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最新IT事情が5分でわかる! ITバー つぐみ物語

第三十二話 クラウドストレージ上のデータを安全に保護してタブレット端末の活用を進めたい!の巻

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中沢:商談やプレゼンにタブレット端末を活用したいのですが
中沢:中沢:販促資料や価格表などの営業ツールを 安全に閲覧する仕組みがなくて…
中沢:社内に安全にアクセスする仕組みを構築するのは大掛かりなりそうで、もっと手軽な解決策はないのかと カナ:悩ましいねー
つぐみ:クラウドストレージを安全に利用できれば、悩みは解決できそうね 中沢:そんなことできるの!?
登場人物
つぐみ
つぐみ
カナ
カナ
樋口
樋口
ソリュートくん
ソリュートくん
中沢さん
中沢さん
登場人物詳細はコチラ

ある日の開店前のITバー「つぐみ」にて

カナ

暦の上では秋ですが。

つぐみ

残暑が厳しいこの頃ね、ふふふ。

カナ

ところで、以前、災害用の備蓄に保存食を買っておいたのですが、そろそろ賞味期限が近づいたものがありまして。

つぐみ

定期的に入れ替えないといけないものね。

カナ

最近は、夜は缶詰を食べる毎日です。お酒は進むのですが、毎日似たような味だと飽きますね、グスン。

つぐみ

一人で消費するとなると大変よね、ふふふ。

カナ

ああ、誰か一緒に食べてくれる人はいないかなあ……。

つぐみ

そうねぇ。じゃあ、そろそろ開店準備をお願いね。あら、お客様がいらっしゃったようよ。

一斉に賞味期限が近づき…

社内のデータを外出先のタブレット端末で安全に利用したい!

中沢さん

こんばんは。「ITに効くバー」と聞いてはじめて来た者です…。

カナ

いらっしゃいませ。悩めるIT担当者の癒しの止まり木、「ITバー」へようこそ。

中沢さん

ああ、よかった。私は中沢弘志といいます。セントミールという食品会社で営業を統括しています。

カナ

あ、知ってる。缶詰が有名な「セントミール」だよね。家にいっぱいあるよ!

中沢さん

ありがとうございます。我が社は中堅食品メーカーですが、おかげさまで、缶詰などの保存食シリーズには定評があります。

つぐみ

営業を統括しているということは、全国の卸会社や販売店などの営業担当者を束ねていらっしゃるのかしら。

中沢さん

そうです。卸会社や流通店などとの商談はもちろん、プロモーションや販促なども担当しています。季節変動や個人の嗜好などのトレンド分析も重要な仕事です。

カナ

ふうん。それで、お困りごとというのは?

中沢さん

ええ、我が社では外出先での営業活動に活用してもらおうと、営業担当者にタブレット端末を支給しているのです。

つぐみ

なるほどね。

中沢さん

悩んでいるのは、タブレット端末をもっと有効活用できないか、ということなのです。というのも、社内にある必要なデータにアクセスする仕組みがないので、販促資料や価格表などの営業ツールを、商談やプレゼン時などに利用することができないのです。営業ツールの中には、漏洩に気をつけなければならないものもありますし…。

つぐみ

そうね。社内に安全にアクセスするとなると、大がかりな仕組みを構築する必要があるわね、うふふ。

中沢さん

一般コンシューマー向けには、タブレット端末と連動して利用できる、利便性の高いクラウドストレージのサービスがたくさん提供されていますが、今のところ、我が社としては、DropboxやSkyDriveのようなクラウドストレージサービスの利用は、セキュリティ面の理由からNGなのです。

タブレット端末の有効活用を進めたいが… 端末からのデータ漏洩が心配 クラウド上にデータを置くのは心配
つぐみ

業務で使うとなると、クラウドストレージサービスをそのまま使うのは難しいかもしれないわね。

中沢さん

営業ツールを社外から閲覧するために、安全で手軽に導入できる仕組みがあれば使いたいと思うのですが、なかなかよい解決策がなく悩んでいるのです…。

つぐみ

なるほどね。何となくお悩みの内容は分かったわ。では、まずは中沢さんの会社の抱える課題について整理してみましょうね。

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教えて!樋口さん

樋口さん

最近よく聞く「クラウドストレージ」という言葉。どういうものですか?

今回ご紹介した商品

日立ソリューションズの「秘文 Cloud Data Protection」は、クラウドストレージのデータを安全かつ安心に利用するためのソリューションです。社内で作成した資料等を、外出先でスマートデバイスを使って表示、閲覧し、プレゼン等で活用したいというお客様に安全にご利用いただくことが可能です。

【ソリューションの概要と優位性】

(1)「Dropbox」「Microsoft SkyDrive」「box」等の主要なクラウドストレージサービスに対応しています。
(2)クラウドストレージや、端末上の同期データは、ユーザーが特別な操作をしなくても、自動的に暗号化され、その状態が保持されます。
(3)暗号化されたファイルは、ログインアカウントに紐づいた鍵で復号されるので、許可されたユーザーだけがクラウドストレージ上のデータを復号可能です。
(4)暗号化状態でスマートデバイス側に保存されたファイルは、オフラインでも一定期間復号して閲覧が可能です(閲覧期間は任意で設定可能)。

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