文書管理ソリューション

ラビニティ 内部統制支援ソリューション

金融商品取引法（日本版ＳＯＸ法）により、2008年4月以降に開始される事業年度から、上場企業は内部統制運用が義務付けられました。会社業務それぞれに存在する内部統制上のリスクとその統制方法を文書化するだけでなく、その統制が実施されているかどうかをテスト・評価して記録に残す必要があります。また、テストでは証憑をサンプリングして集めてきて、それに対して行ったテストの記録と一緒に保管する必要もあります。 初年度は人手をかけて力任せで内部統制運用を行ったという会社もあると思いますが、毎年度、内部統制運用が必要であることを考えると、その効率化は重要な経営課題となるのではないでしょうか。また、ファイル何冊もの紙を毎年毎年、消費することは環境上の問題です。そして、それらを7年間保管することは、保管スペースの問題が生じます。「ラビニティ 内部統制支援ソリューション」では、ソリューション・テンプレートを活用することで、内部統制運用の電子化を実現します。

●概要

・Excelなどで作成された電子帳票をワークフローで回覧、内部統制運用の効率化を図ります。

・ワークフローが終った電子帳票はそのまま自動的に分類整理して文書管理、紙を発生させません。

・紙証憑はデジタル複合機でスキャニングして文書管理、保管スペースの問題を解決します。

●特長

１．リスク・コントロール・マトリックス（ＲＣＭ）の自動生成

文書化支援ツールを使用すれば、業務フロー上でリスクとコントロールの内容を記載することで、ＲＣＭを自動生成することが可能になります。

２．テスト結果記録シートへの入力の効率化

システムがＲＣＭの記載内容を記録シートに転記します。また、記録シート上に配置したボタンの一押しで過去の記入例を参照できます。

３．一連の監査対象文書を簡単参照

業務フローやＲＣＭを確認して監査対象のコントロールを特定し、それに関するテストの記録シートや証憑を確認するという作業が一つの画面からシームレスに実行できます。

４．１クリックによる作業指示や進捗管理

プロセス一覧表に配置されたボタンを一押しすることで、作業指示や作業状況集計ができます。

５．ワークフローによる作業管理

決められた作業ルートに従って作業が自動的に流れるので紙を持ち運ぶ必要がありません。また、作業履歴が自動的に記録されるので押印の手間が省けます。

６．内部統制文書や証憑の自動分類保管

ワークフローで承認済みの内部統制文書は自動的に文書管理システムに分類・保管されます。また、デジタル複合機で紙証憑をスキャニングさせるだけで、文書管理システムに自動的に登録することができます。

●ラビニティ 内部統制支援ソリューション　価格一覧

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*1　カスタマイズサービス、サポートサービスの価格は含まれていません。

*2　ソリューション・テンプレートの費用を含みます。

●ラビニティ 内部統制支援ソリューション　各種サービスの主なオプション

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●文書管理ソリューション　適用製品

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