文書作成

製品マニュアル、業務規程、設計仕様書など各種業務文書の作成プロセスや改訂プロセスを管理するWebツールです。

製品マニュアル、業務規程、設計仕様書など、チームで制作する大型ドキュメントの制作業務において、ドキュメントの体系化された構造、ドキュメントを構成する文書や画像などの素材、制作業務の進捗状況などをトータルに管理する文書管理ツールです。

ドキュメントやそこに含まれる文書や画像などの素材の体系管理・アクセス管理・版管理、修正時の持出し管理、修正内容の承認管理・履歴管理などによりドキュメント作成・改訂プロセスを統制し、原価低減と制作リードタイムの短縮を実現します。

お客様の具体的なご要望にお応えできるよう、適用事例などをソリューションとしてご用意しています。

マニュアルは体系化された目次構成とそこに含まれる文書や挿絵などのコンテンツで構成されます。活文 DocProducerの構造管理を使って、マニュアルの目次構成を階層で表現し、文書や挿絵を素材として階層的に管理するのがマニュアル制作ソリューションです。

対象業種 ： 製造業、海外に製品を輸出している会社
対象文書 ： 製品マニュアル、サービスマニュアル、取り扱い説明書

• Wordなどのエディタや組み立てツールと併せ、マニュアル作成・改訂時のコスト削減、品質向上を実現。
• 翻訳ツール(TRADOS)と併せ、多言語マニュアル作成時のコスト削減を実現。

規程集は複数の規程が体系的に階層管理されたドキュメントといえます。ひとつひとつの規程を素材に見立て、活文 DocProducerの構造管理によりそれらを階層管理するのが規程集ソリューションです。

対象業種 ： 銀行、保険、証券、商社、海外に支店のある会社
対象文書 ： 業務規程、約款（主に社内で利用する文書）

• 更新や公開に手間のかかる規程集を簡単に更新することで、タイムリーな公開を実現。
• 文書の種類が多い規程集では、どの文書がどういうステータスなのか管理が困難。それぞれのステータスをアイコンの色で識別することで、「簡単なステータスの把握」を実現。

「動作環境」につきましては、専用サイトをご確認ください。