統合文書管理システム

アクセス管理や版管理に加え、文書公開機能と文書管理ナレッジ機能に特長を持った統合型文書管理システムです。

日々の業務で発生する様々な文書、情報など業務に必要なあらゆるデータを一元管理し、収集された情報資産を共有し、社内の業務に活用することで業務の円滑な遂行を支援します。

本製品は、ポータル、ワークフロー、文書管理としての基本機能に加え、文書の閲覧に特化した文書公開機能や業務の遂行に必要となる作業項目のチェックリスト公開機能など情報資産の共有、活用を目的とした統合文書管理システムを提供します。

社内規程や通達を含む社内に散在している様々な文書、情報を一元管理し、利用者に応じた検索機能を提供することで目的の文書をすばやく見つけることが可能となり、情報資源の共有、再利用を目指した情報発信ツールとして活用できます。また、ポータル、ワークフロー、文書管理をシステム基盤とし、業務システムを構築することにより、情報共有やシステム間連携の制御が可能となります。

「iSKnowledge」の主な特長は以下の通りです。

1. （１）登録文書の更新をリアルタイムでポータルに通知することが可能となります。
2. （２）文書管理業務において、管理者側と利用者側で明確に役割を区別することで操作性を向上できます。
3. （３）登録文書を階層から検索、キーワードで検索、全文検索といった様々な検索方法を提供します。
4. （４）登録文書をHTML化することで閲覧時のクライアント側への負荷を軽減します。
5. （５）Wikiの辞書と連携することでHTMLに含まれるキーワードに自動的にリンクが貼られます。
6. （６）文書に関連する作業、閲覧の状況管理機能（TODO）により、作業状況の管理が容易となります。

1. （１）カテゴリ分けされた文書フォルダをフラットに表示することで目的のフォルダを探しやすくなります。
2. （２）文書をHTML化することで表示までのレスポンスを非常に軽くすることができます。
3. （３）Wiki連携機能により分かりずらい用語の解説を表示することで社内規程などの理解をサポートします。

1. （１）キーワード検索によりフォーマットと規程を並べて表示することで文書作成時の効率を向上します。
2. （２）業務プロセスに必要な規程の参照とチェックを行いながら作業を行うことで作業ミスを予防します。
3. （３）作成するチェックリストをテンプレートとして公開することで情報を共有することができます。