アズビル株式会社様 活文 PDF Converterの導入事例紹介|システム構築やトータルソリューションをお探しなら、日立ソリューションズにお問い合わせください。

株式会社 日立ソリューションズ

活文 PDF Converter 導入事例

アズビル株式会社様(旧社名:株式会社 山武)

※「活文 PDFstaff」は「活文 PDF Converter」に名称が変わりました。本事例内容は公開当時のものです。

コンプライアンスを重視する企業が出した答え。
高品質・抜群のコストパフォーマンスを実現する 『活文 PDFstaff』

「計測と制御」の技術をもとに、人々の安心・快適・達成感の実現と地球環境への貢献をめざす「人を中心としたオートメーション」を追求している電気計測器製造業最大手のアズビル株式会社では、建物市場でビルディングオートメーション事業を、工場やプラント市場でアドバンスオートメーション事業を、ライフラインや健康などの生活に密着した市場において、ライフオートメーション事業を展開しています。同社は、ドキュメント形式を統一する環境として、日立ソリューションズのPDF変換サーバ製品「活文 PDFstaff」を採用しました。

PDF変換ソフトと利用者の増加と共に高まるセキュリティやコンプライアンスへの懸念

建物、工場、生活の場など幅広い分野へ制御及び計測用機器、装置などの製品・サービスを提供しているアズビルでは、社内外とのドキュメントのやり取りが多く、設計図面や完成図書、計測データ、仕様書などの技術文書を始め、見積書や契約書、議事録、作業報告書など、さまざまな種類のアプリケーションから作成されたドキュメントをPDFフォーマットに変換し、共有しています。PDFは、共有フォーマットとして優れているだけではなく、改ざん防止、ファイルサイズの圧縮、長期保管としても効果的であるため、2001年の採用以来、利用者は増え続けていました。
当初は、多くの利用者がアドビシステムズ(以下Adobe)社のPDFフォーマットに変換するクライアント用ソフトを利用していましたが、利用者の増加に伴い、コスト面の問題から他社廉価製品や、フリーソフトを利用する部署も増え、管理部署の管理工数増加はもちろん、セキュリティやコンプライアンスの懸念も高まってきていました。

そこで、アズビル株式会社の情報システムを担当する業務システム部運用管理グループでは、「コストと品質」、「管理負担」に重点を置き、全社で導入できるPDF変換製品の検討を開始しました。業務システム部運用グループ マネージャーの松原氏は次のように語ります。
「コンプライアンス・品質を重視する企業として、PDF変換の品質リスクが高い他社廉価製品や、フリーソフトを推進し、お客様や取引先等の社外の皆様に影響を及ぼす事があってはならない。従って、他ソフトウェア同様にPDF変換製品も高品質かつ、統一して管理できる製品を選定する必要がある。しかし、AdobeのPDFフォーマットに変換するクライアント用ソフトウェアのライセンスを、5000名を越える社員全員分購入することは、コスト面においても、管理面においても大変なことです。」

業務システム部 運用管理グループ マネージャー 松原氏

業務システム部 運用管理グループ マネージャー 松原氏

「活文 PDFstaff」の最大の決め手

「活文 PDFstaffの最大の決め手は、コスト。Adobeソフトウェアの個別にライセンスを購入するよりもコストを抑えて、変換品質が高いAdobeの純正エンジンでPDF変換できる点が大きな決め手となりました。これまで各部門で購入し、統一がとれていなかったPDF変換互換製品の管理を運用グループが一挙に引受け、サービスを行うという面でも社内に説得しやすかった。また、ライセンス管理や、ソフトウェアのバージョンアップ、パッチの案内対応など、煩わしい管理工数が大幅に削減できることも決め手となり、導入決定に至りました。」(松原氏談)
高品質のAdobe サーバ製品 Adobe LiveCycle PDF Generator ES2をPDF変換エンジンとした、サーバライセンスで購入できる「活文 PDFstaff」が同社の選定ポイントを抑えていた。

業務システム部 インフラ・セキュリティグループ 柏原氏

業務システム部 インフラ・セキュリティグループ 柏原氏

導入後の運用

運用開始後は、PDF変換ソフトの購入本数が大幅に減り(Adobe社のクライアント用ソフトウェアは50%減、他社廉価製品は20%減)、コスト削減に繋げることができました。また、集中管理による工数増大の不安がありましたが、利用者の操作方法に関する多少の問い合わせを除き、スムーズに移行展開することができました。さらにクライアント用ソフトウェアの運用時では把握できていなかった利用状況が集中管理により、把握できる点は、メリットとなりました。

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PDF変換環境統一に向けて

同社では、利用者が『CADファイルを始めとした種々のファイルフォーマットへの対応』を要望していることを把握していたが、2010年に追加された「活文 PDFstaff Printer」により、この要望を満たすことができました。同時に、操作性がより向上したため、全社内展開の後押しとなりました。
同社は今後、PDF変換製品を「活文 PDFstaff」に集約し、更なるドキュメントフォーマットの統一を推進していく予定です。

プロフィール

アズビル株式会社 藤沢テクノセンター

「計測と制御」の技術をもとに、人々の安心・快適・達成感の実現と地球環境への貢献をめざす「人を中心としたオートメーション」を追求している電気計測器製造業最大手のアズビル株式会社では、建物市場でビルディングオートメーション事業を、工場やプラント市場でアドバンスオートメーション事業を、ライフラインや健康などの生活に密着した市場において、ライフオートメーション事業を展開しています。

所在地 神奈川県藤沢市川名1-12-2 アズビル株式会社 藤沢テクノセンター 社屋外観
業種 電気計測器製造業
従業員数 5,247名 (2014年3月31日現在)
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掲載日:2010年11月17日

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事例紹介

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