各種マニュアル、業務規程、仕様書などの
作成/改訂プロセスを効率化します。
大型ドキュメント（製品マニュアルや設計仕様書など）の作成/改訂プロセスを管理するWebツールです。
素材（文書や画像など）管理、ドキュメントの構造管理、制作業務の進捗管理などの機能によって業務の効率化や品質向上を図り、コスト削減を実現します。
また、カスタマイズによる他製品との連携でニーズにより柔軟に対応します。
「原本でない素材を修正してしまう」「完成版に承認されていない素材が混入する」などの、文書改訂時における作業ミスやルール違反を防止します。
ドキュメントの体系化された構造が再利用できるだけでなく、そこに含まれる素材を含んだドキュメント構造全体またはその一部を他のドキュメントに再利用することが可能です。再利用時には、ドキュメント構造と素材の関連を検索することもでき、作業の効率化が図れます。
ドキュメント制作業務で使用されるあらゆるタイプのファイルをサポートしており、既存業務から容易に移行できます。さらに、素材を再利用しやすいサイズに分割したり、XML化によりマルチユースするなどの業務改善に適用できる拡張性があります。
お客さまの具体的なご要望におこたえできるよう、適用事例などをソリューションとしてご用意しています。
マニュアルは体系化された目次構成とそこに含まれる文書や挿絵などのコンテンツで構成されます。「活文 DocProducer」の構造管理を使って、マニュアルの目次構成を階層で表現し、文書や挿絵を素材として階層的に管理するのがマニュアル制作ソリューションです。
対象業種 ： 製造業、海外に製品を輸出している会社
対象文書 ： 製品マニュアル、サービスマニュアル、取り扱い説明書
規程集は複数の規程が体系的に階層管理されたドキュメントといえます。ひとつひとつの規程を素材に見立て、「活文 DocProducer」の構造管理によりそれらを階層管理するのが規程集ソリューションです。
対象業種 ： 銀行、保険、証券、商社
対象文書 ： 業務規程、約款（主に社内で利用する文書）
