業種から探す|流通・サービス業

 

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業種から探す 流通・サービス業

利用シーン

制作会社との大容量な販促物データの授受

お客さまの課題

  • 販促物の制作過程で数10MB~数100MBのデータを制作会社とやり取りする
  • セキュリティに不安がある中、仕方なく外部ストレージを利用している
  • 顧客導入事例など、公開承認が得られていない機密情報も含むため、関係者外秘を徹底したい

活文で解決

社内の関係者、制作会社間で大容量データを共有

  • 大容量の販促物データをタイムロスなくセキュアに授受
  • 制作物に対するコメントのやり取りがSNS感覚で行えるため、打ち合わせの回数を削減
  • 短期間に頻発する修正対応も、関係者で同じデータを見ながら混乱なく進められる

制作会社との大容量な販促物データの授受

実現する製品

企業間情報共有システム「活文 Managed Information Exchange」

属人化している見積書・報告書の活用

お客さまの課題

  • 見積書、報告書などの営業文書が属人化しており、ファイルサーバのフォルダ構成が煩雑
  • 以前作成したファイルを流用して見積書を更新したいが、ファイルが見つからない
  • 効率よく作業ができる仕組みが必要

活文で解決

営業文書を自動分類することで、目的のファイルをすぐに見つけられる

  • ファイル名を解析して、自動で分類
  • 煩雑だったフォルダ構成が整理され、重複している不要ファイルを削減
  • 所有者の名前や文書の種類で目的のファイルをすばやく検索可能

属人化している見積書・報告書の活用

実現する製品

ファイルサーバスリム化 「活文 File Server Optimizer」

全国各地に配送している大量な紙帳票の電子化

お客さまの課題

  • 注文書や発注書などの会計帳票を、毎月大量に印刷している
  • 各支店・営業所への紙帳票の仕分け、配送コストを抑えたい
  • 紙の帳票では、情報漏えいや紛失リスク対策を徹底できない

活文で解決

業務システムから出力される帳票を電子化し、配送・印刷コストを削減

  • 帳票データを電子化することで、紙帳票の膨大な印刷コストを削減
  • 支店・営業所ごとにフォルダで自動仕分でき、仕分けコストと配送コストを削減
  • 帳票参照は、権限のある人だけが閲覧可能

全国各地に配送している大量な紙帳票の電子化

実現する製品

電子帳票システム 「活文 Report Manager」

本利用シーンの導入事例

輸出入の申請書と許可証の効率的な管理

お客さまの課題

  • 輸出入の申請書と遅れて発行される許可証がバラバラに管理されている
  • 申請書の対となる許可証がなかなか見つけられない
  • 申請書と許可証が1日に何十枚も発行されるため、紙ベースでは管理が大変

活文で解決

電子化により申請書と許可証の検索・参照がスムーズに

  • 申請書と許可証に同じ管理番号を付与することで、ひとつの文書として管理
  • 検索・参照がスムーズになり業務効率が向上
  • 申請書と許可証に添付する資料もまとめて保管、管理

輸出入の申請書と許可証の効率的な管理

実現する製品

文書管理システム 「活文 Contents Lifecycle Manager」

ビルメンテナンスにおける建築物管理情報の共有

お客さまの課題

  • 各フェーズでの設計情報の変更意図や経緯が不明
  • それぞれの担当者が更新するため、最新の設計情報を把握できない
  • オーナーは、メンテナンスの進捗状況が把握しづらい

活文で解決

建築ライフサイクルにわたる設計情報を記録し、関係者で共有

  • 建築ライフサイクルにわたり設計情報の変更履歴を記録・保管
  • 設計情報のバージョンを管理し、常に最新情報を参照
  • オーナーサイドでもプロジェクトの進捗をタイムリーに把握

ビルメンテナンスにおける建築物管理情報の共有

実現する製品

企業間情報共有システム 「活文 Managed Information Exchange」

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