業種から探す|教育

 

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業種から探す 教育分野

利用シーン

ファイルの保管期限ルールに基づいたファイルサーバ運用

お客さまの課題

  • 教職員のファイルの運用が統制できておらず、ファイルサーバの運用管理が煩雑
  • 不要なファイルを増やさないために、ファイルの保管期限ルールに沿って運用したい
  • 保管期限を過ぎたファイルは削除したい

活文で解決

保管期限により、ファイルの適切な廃棄を実現

  • 教職員がファイル名に保管期限を付け、それに基づき不要ファイルを自動選定
  • 保管期限が切れる削除候補ファイルをリストアップし運用統制を支援
  • 保管期限が付いていないファイルは、作成年月日から保管期限を自動算出し、削除

ファイルの保管期限ルールに基づいたファイルサーバ運用

実現する製品

ファイルサーバスリム化 「活文 File Server Optimizer」

本利用シーンの導入事例

テスト結果や成績表などの帳票の限定公開

お客さまの課題

  • 成績表などの帳票を、受講生への配布用と教職員の控えとして、二部ずつ印刷しており、コストがかかっていた
  • 受講生のテスト結果や成績表を、紙資料として保管していたため、面談の際すぐに見つけることができず、時間がかかっていた
  • 個人情報が含まれているため、セキュリティを確保したい

活文で解決

成績表やテスト結果を電子保管し、担当教員のみ限定的に公開

  • 成績表などの帳票は、受講生には紙で配布し、教職員には電子化することで、紙と印刷コストを削減
  • 受講生のテスト結果、成績表などの個人データを電子化することで、面談時の結果確認や管理負担が軽減
  • 個人情報が含まれている情報は、限定された人のみ閲覧可能

テスト結果や成績表などの帳票の限定公開

実現する製品

電子帳票システム 「活文 Report Manager」

タブレットを活用したペーパーレス会議

お客さまの課題

  • 会議参加者に配布する大量の紙資料の準備が大変
  • 会議終了後に非公開資料を確実に回収し、流出を防ぎたい
  • 会議中や会議後に前回の資料や関連資料を閲覧したい

活文で解決

アクセス権が設定されたフォルダに会議資料を登録しタブレットで参照

  • 会議資料をサーバで一元管理。直前の資料差替えも可能に
  • 出席者はタブレットで会議資料を参照。タブレットにデータは残らない
  • 会議中、会議後を問わず、検索で目的の資料を手早く発見

タブレットを活用したペーパーレス会議

実現する製品

文書管理システム 「活文 Contents Lifecycle Manager」

本利用シーンの導入事例

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