業種から探す|製造・建設業

 

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業種から探す 製造・建設

利用シーン

知的財産を保護した産学官での共同研究

お客さまの課題

  • 複数の企業、研究機関との共同研究のため情報共有のしくみが必要
  • 知的財産情報をプロジェクト外に漏らしたくない
  • 大容量の研究データを高速に転送したい

活文で解決

プロジェクトごとにセキュリティを確保した情報共有基盤を構築

  • 共同研究に関するやり取りやデータを時系列に一元管理でき、情報共有が容易
  • プロジェクト/ユーザーごとに閲覧範囲を制限でき、知的財産情報を保護
  • 大容量データの高速転送で研究開発がスピードアップ

知的財産を保護した産学官での共同研究

実現する製品

企業間情報共有システム 「活文 Managed Information Exchange」

本利用シーンの導入事例

海外パートナーとのスムーズな設計業務

お客さまの課題

  • 設計データを渡すだけでは意図が伝わらず手戻り作業が発生
  • 海外パートナーにデータを渡す必要があるが、情報漏えいは防止したい
  • 設計データは大容量のため、転送に時間がかかり、納期遅延が発生しやすい

活文で解決

メッセージと紐付けて大容量の設計データをスピーディーに共有

  • 設計データと伝えたいメッセージを紐付けて共有することで、手戻り回数が減少
  • 海外パートナーに渡したデータも保護。取引終了後には閲覧を停止
  • 大容量の設計データも高速に転送し、設計工程を短縮

海外パートナーとのスムーズな設計業務

実現する製品

企業間情報共有システム「活文 Managed Information Exchange」

ファイルサーバの整理と機密文書の適切な管理

お客さまの課題

  • 設計図、技術文書などの機密文書を適切に管理したい
  • 定期的にファイルサーバの棚卸しを行いたい
  • 利用者がファイル削除の判断ができない

活文で解決

重要度に応じて機密文書を自動分類し、ファイルサーバの整理を支援

  • 公開/社外秘/極秘のセキュリティランクを設け機密文書を自動分類
  • 利用者に使用状況レポートを配信し、不要ファイルの削除を支援
  • アクセス日が3年以上前のファイルは自動退避

ファイルサーバの整理と機密文書の適切な管理

実現する製品

ファイルサーバスリム化 「活文 File Server Optimizer」

海外の取引先と共有した技術情報の二次流出防止

お客さまの課題

  • 海外や国内の取引先と、図面や技術情報を安全に共有したい
  • 技術情報の二次流出を防止したい。取引終了後に渡した資料を回収したい
  • 取引先に、特殊な閲覧ソフトをインストールさせられない

活文で解決

技術情報の閲覧を専用ソフトなしで制限

  • 取引先に専用の閲覧ソフトが要らないセキュアなPDFに変換して公開
  • 機密性が高い技術情報は、公開範囲を取引先に制限して共有
  • 取引終了後には、自社の操作で提供した技術情報の閲覧を停止

海外の取引先と共有した技術情報の二次流出防止

実現する製品

ドキュメント保護 「活文 Document Rights Manager」

本利用シーンの導入事例

海外への大容量データ転送時間の短縮

お客さまの課題

  • 数100MB~数GBのCADデータを海外拠点とやり取りしたい
  • 国際宅配便はもちろん共有サーバ経由ではダウンロードに時間がかかる
  • 無料ファイル転送サービスはセキュリティが不安

活文で解決

多重通信により大容量データを安全かつ高速*に転送

  • GB(ギガバイト)サイズのデータも高速に転送
  • 多言語に対応し、通信環境の悪い海外でもインターネット環境があれば利用可能
  • 上長承認後の転送や送受信ログ管理、不要データ削除などセキュリティ面も充実した法人向けサービス
お客さまの通信環境・回線状況に依存します。ご検討の際にはお客さま環境にて評価をお願いします。

海外への大容量データ転送時間の短縮

実現する製品

大容量高速転送 「活文 Accelerated File Transfer」

本利用シーンの導入事例

生産管理・在庫管理システムの帳票情報の活用

お客さまの課題

  • 生産管理や在庫管理システムから出力される帳票を活用したい
  • 工場内では、PCの設置場所が限られるため、部品表や作業指示書を毎回紙に印刷する必要がある
  • 生産状況を、本社や工場内の別の場所でもリアルタイムに共有したい

活文で解決

生産管理・在庫管理システムの情報をタブレットでも確認可能

  • 業務システムの情報を、紙帳票のイメージでタブレットに表示できる
  • 工場内のどこからでも、タブレットを用いて最新の作業指示書や部品表を活用できる
  • 生産状況を帳票に書き込むことで、本社や工場内の別の場所からも在庫情報を確認できる

生産管理・在庫管理システムの帳票情報の活用

実現する製品

電子帳票システム 「活文 Report Manager」

手順書・仕様書の最新版管理

お客さまの課題

  • 手順書や仕様書と一緒に各種エビデンスを保管したい
  • ファイルが散在し、最新版がどれかわからない
  • 紙ベースの運用で、保管・管理に課題を感じている

活文で解決

承認・公開の運用フローを整備して最新版を管理

  • 手順書や仕様書とエビデンスをまとめて保管
  • 最新版だけを公開し、古い手順での作業を防止
  • タブレットを使って現場で手順書、仕様書の閲覧も可能

手順書・仕様書の最新版管理

実現する製品

文書管理システム 「活文 Contents Lifecycle Manager」

シフト交代時の円滑な業務引き継ぎ

お客さまの課題

  • シフト交代時の業務引き継ぎに時間を取られている
  • 注意すべきポイントを正確に伝えたい
  • 離れた場所にいる人にも引き継ぎができるようにしたい

活文で解決

タブレットに指示内容を書いてチームでリアルタイムに共有

  • タブレットに書き込むと他の作業員のタブレットにすぐに反映・共有
  • 手書きで書き込めるからポイントを伝えやすい
  • 離れた場所の人とも、複数の人へも同時に業務の引継ぎが可能

シフト交代時の円滑な業務引き継ぎ

実現する製品

リアルタイム手書き情報共有 「活文 Team Idea Sharing」

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