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利用シーン

地方公共団体で一括管理するファイルサーバのスリム化

お客さまの課題

  • 市内の学校・園で発生するデータを教育委員会のファイルサーバで一括管理しているが、容量が増加し続ける
  • 管理側も教職員も不要なファイルを判断できず、ファイル削除が進まない
  • 手間をかけず、効率的にファイルサーバのスリム化を行いたい

活文で解決

ファイルサーバの見える化に基づく削除依頼でスリム化を実現

  • ファイルサーバの見える化で、ファイル削除が進まなかったファイルサーバのスリム化を実現
  • 古いファイル、容量が大きいファイルなど、削除候補のファイルの洗い出しが可能
  • 削除候補一覧を展開することで、利用者主体で簡単に不要ファイルの削除が可能

地方公共団体で一括管理するファイルサーバのスリム化

実現する製品

ファイルサーバスリム化 「活文 File Server Optimizer」

本利用シーンの導入事例

システム管理者の負担を軽減した機密文書の保護

お客さまの課題

  • 機密文書の閲覧・印刷を制限したい
  • セキュリティ設定を担当者任せにせず、ルールの遵守、徹底を図りたい
  • 人事異動のたびに発生する変更作業が、システム管理者の負担になっている

活文で解決

機密文書をポリシー設定したPDFに変換して保護

  • 機密文書を閲覧対象者や閲覧・印刷の可否といったポリシーを設定したPDFに変換
  • 部門単位で新たなポリシーを簡単に設定できるため、柔軟な運用が可能
  • 部門管理者に部門内の管理権限を移譲することで、システム管理者の負担軽減

システム管理者の負担を軽減した機密文書の保護

実現する製品

ドキュメント保護 「活文 Document Rights Manager」

本利用シーンの導入事例

大量帳票の仕分け・配送コストの削減

お客さまの課題

  • 住民税関連帳票、地方税関連帳票などの大量帳票を各市町村に配送しなければならない
  • 帳票の仕分け・配送作業に時間とコストがかかっている
  • 大量の帳票控えを保管しておかなければならない

活文で解決

帳票を電子保管し各市町村からPCで閲覧

  • 帳票を電子化し、閲覧範囲を制限した上で各市町村と情報共有
  • 電子化により紙帳票の仕分け・配送作業が不要になる
  • 大量の帳票控えが不要となり、保管スペースを削減

大量帳票の仕分け・配送コストの削減

実現する製品

電子帳票システム 「活文 Report Manager」

緊急の通報にチームで効率よく対応

お客さまの課題

  • 通報内容をチームで共有するのに時間がかかり、対応が遅れている
  • 共有環境を用意するには、サーバ構築や複雑な設定作業が必要になる
  • 手書きで指示を書く現在のスタイルは変えたくない

活文で解決

通報内容をタブレットに書いてチーム内ですぐ共有

  • 指令員が通報内容をタブレットに書き込むと他の指令員のタブレットにすぐに反映・共有
  • 通報を受けてない指令員も状況を把握でき、その後の対応がスムーズになる
  • サーバ構築や複雑な設定は不要。共有したデータは対応履歴として保管できる

緊急の通報にチームで効率よく対応

実現する製品

リアルタイム手書き情報共有 「活文 Team Idea Sharing」

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