業種から探す|情報通信業

 

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業種から探す 情報通信業

利用シーン

メールに添付した関係者外秘資料の二次流出防止

お客さまの課題

  • 見積書や提案書などの関係者外秘の二次流出を防ぎたい
  • メール誤送信などで意図しない第三者に情報が渡るのを防ぎたい
  • セキュリティ対策漏れを防ぐために、メールの添付ファイルを自動的に保護したい

活文で解決

グループウェアと連携し、メールの添付ファイルを自動的に保護

  • 保護されたPDFに変換して送付することで、相手に渡った後でも失効処理が可能
  • 変換したPDFへのアクセス制御や有効期限をきめ細かく設定
  • グループウェアと連携し、メールの添付ファイルを自動的に保護

メールに添付した関係者外秘資料の二次流出防止

実現する製品

ドキュメント保護 「活文 Document Rights Manager」

本利用シーンの導入事例

各拠点に分散する契約書の一元管理

お客さまの課題

  • 各拠点で管理している契約書を一元管理したい
  • 契約書の添付資料、エビデンスもまとめて管理したい
  • 関係する契約書をスピーディーに検索・閲覧したい

活文で解決

業務システム・サービスと連携した契約書類の一元管理

  • 契約書、添付資料、エビデンスをスキャンして文書管理システムに登録
  • 必要な時に検索して契約書を閲覧。権限のない契約書の閲覧は不可
  • 業務システムやサービスと連携し、紙文書と合わせた保管、送受信の仕組みづくりを支援

各拠点に分散する契約書の一元管理

実現する製品

文書管理システム 「活文 Contents Lifecycle Manager」

本利用シーンの導入事例

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