マイナンバーの保管・活用ソリューション

 

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マイナンバーの
保管・活用ソリューション

マイナンバー申請書の管理から法定調書の保管、活用まで、
マイナンバーを含むコンテンツの安全な保管・活用を活文が支援します。マイナンバーマーク

このような課題はありませんか?

  • マイナンバーの収集は対策済みだが、その後の保管・活用が未対策
  • セキュリティを確保しながら、業務に応じて手間なく参照・活用したい
  • 監査時に対応できるようにしたい
  • マイナンバーの申請書を安全に保管したい

活文なら

お客さまの運用にあわせて、適切な保管・活用の仕組みをご提案。
マイナンバーをセキュアに保管しながら、業務で手間なく活用できます。

ご提供内容

お客さまの用途に合わせて、マイナンバーを含むコンテンツの保管・活用環境をご提供します。

  法定調書・帳票 マイナンバー申請書
マイナンバーを
含むコンテンツの
保管・活用

マイナンバー帳票保管システム

マイナンバー関連資料保管ソリューション

マイナンバー申請書管理ソリューション

おすすめのお客さま

  • 「不動産の使用料等の支払い調書」「報酬、料金、契約金、及び賞金の支払い調書」「源泉徴収票」などマイナンバーを含む法定調書を安全に保管、活用したい
  • マイナンバーを含む帳票を業務で安全に活用・利用したい

マイナンバー帳票保管システム

  • マイナンバー申請書や、マイナンバーを含む法定調書などを纏めて保管したい
  • 普段は特に活用しないが、監査時には対応できるようにしたい

マイナンバー関連資料保管ソリューション

  • 従員数が多くないので、マイナンバーを手軽かつセキュアに運用したい
  • アルバイト、パートなど一時的な従業員のマイナンバー申請書を、正社員とは別にセキュアに管理したい

マイナンバー申請書管理ソリューション

マイナンバー帳票保管システム

マイナンバーを別管理にすることで、法定調書などマイナンバーを含む帳票をセキュアに保管。
さらに、セキュリティを確保しながら、マイナンバーを含む帳票を業務で利用できます。

特長

  • 会計や人事などの業務システムを改修せずに、マイナンバーを含む帳票を出力できる
  • マイナンバーセキュア管理システムでマイナンバーを一元管理し、マイナンバーの参照権限がある人だけに表示
  • 保存期間を指定し、期間終了後は帳票を自動的に破棄

適用例

  • 賃貸マンション・オフィスビルの「不動産の使用料等の支払調書」発行業務
  • 従業員の源泉徴収票を行政機関に申請する業務

マイナンバー帳票保管システム

※マイナンバーセキュア管理システム以外にもマイナンバーを管理するデータベースと連携可能です。

実現する製品

マイナンバー関連資料保管ソリューション

個人の申請書から税務申告など、スキャンデータから帳票・文書まで、
マイナンバーを含むさまざまな資料を安全に保管し、監査時に対応します。

特長

  • マイナンバー関連文書をデータベースに暗号化して格納
  • 法定調書の監査時に、必要な申告書の原本をすぐに検索、提示できる
  • 保存期間を指定し、期間終了後は自動的に破棄できる

適用例

  • 従業員の給与明細管理、及び源泉徴収票を保管しておき、監査時に提示
  • 従業員から収集したマイナンバー申請書の保管

マイナンバー関連資料保管ソリューション

実現する製品

マイナンバー申請書管理ソリューション

自動暗号化により、マイナンバー申請書をセキュアに収集、保管。
手軽さと安全管理面を考慮した運用が可能です。

特長

  • 申請書をスキャンしたら自動で暗号化。漏えいリスクを軽減
  • 利用履歴を記録するので適切な利用かどうかを管理できる
  • 指静脈認証により、特定の担当者のみに利用を制限

適用例

  • 契約者さまが記入した申請書と通知カードをあわせて、コピーを取得して保管する業務
  • パートやアルバイトなどの一時的な社員のマイナンバー情報の保管

マイナンバー申請書管理ソリューション

実現する製品

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