簡単操作でビジネス文書をAdobe純正のPDFに変換。
ドキュメントのセキュリティ対策としても有効です。
Adobe純正エンジンによるPDF変換とセキュリティポリシーの設定
業務で作成された通常のオフィス文書（Word、Excel、PowerPoint、Visio）はもちろん、画像ファイル（gif、jpeg、png、tiff、bmpなど）、テキストファイルなど、印刷機能を有するアプリケーションから開ける形式であれば、Adobe純正のPDFファイルへ変換できます。同時に、開くためのパスワード、印刷禁止などを設定することも可能なため、文書のセキュリティ対策としても有効です。
メリット
サーバライセンスでのメリット
- サーバライセンスでの購入となるため、利用者PCごとの購入は不要です。
利用数が多いお客さまは、PCごとに購入が必要なクライアントソフトと比較して、コストを抑えて導入することができます。
- サーバライセンスのため、退職者や新入社員によるライセンス管理が不要。
利用者人数が変動しても、追加購入やライセンス移行などの管理作業は必要ありません。
サーバサイドでPDFを生成するメリット
- 統制されたPDFを生成することができます。
サーバでPDFを生成するため、運用の統制が困難なPDFのバージョンやセキュリティポリシーを、サーバで設定し統一することができます。
- ソフトウェアバージョンアップによる管理負担を軽減します。
ソフトウェアのバージョンアップやパッチ適用に際して、利用者PCごとの対応は不要です。
- システム利用状況を把握できます。
導入コストメリットを定量的に把握できます。
- 各利用者PCに負荷がかかりません。
サーバでPDFを生成するため、業務効率を低下させることなくPDF変換することができます。
- サーバ製品のため、環境構築から運用まではわずか1日程度で完了します。
「活文 PDFstaff」 概念図
「活文 PDFstaff」 は、「文書標準化」「セキュリティポリシー設定」という2つの機能を提供し、コンテンツ活用の基盤を確立します。
「活文 NAVIstaff」製品ページ
一般的なインタフェースを採用
各アプリケーションの印刷メニューからPDF変換。
OfficeファイルをはじめとしたさまざまなファイルをPDF変換できます。
高信頼、Adobe純正エンジン採用
優れたPDF再現品質、汎用性を誇るAdobe純正エンジンを採用。環境を選ばない高い閲覧性を誇るPDFにより、文書の標準化を図ることができます。長期保存を目的としたPDF/A(PDF/A-1b 2005)フォーマットや、印刷・出版業界で使用されるPDF/X（PDF/X-1a 2001、PDF/X-3 2002）フォーマットへの変換が可能です。
「活文 PDFstaff」を利用するための開発キット
企業の業務システムやアプリケーションから、「活文 PDFstaff」を利用するための開発キットをご用意しています。
PDF変換・編集・操作APIを一般的な開発言語であるCOMやJavaで提供します。
