XVLデータセキュリティ強化システム「活文 XVLstaff」

社外に公開・配布したXVLデータのセキュリティを動的にコントロール。

閲覧性が高いXVLデータからの情報流出を防止するためのシステムです。
利用者ごとの閲覧制限・印刷制限や、情報漏えいの被害拡大防止に有効な動的コントロールなど、高度なセキュリティを実現します。

企業内で策定したセキュリティポリシーを設定することが可能です。利用者に負担をかけることなく、企業全体で統制されたセキュリティを設定することができます。
大切なデータを公開する際は、不用意な情報流出を防止するために、閲覧者を限定する必要があります。「活文 XVLstaff」では、閲覧権限を持つ利用者ごとに、印刷、画像コピー（Print Screenキー利用も含む）、ファイル書き出し、変更権限を設定することができます。

〈設定可能なセキュリティ内容〉
閲覧認証：ユーザーID/パスワードで認証し、許可された人だけが閲覧できるよう制限。
操作制限：ユーザー/グループごとに印刷可否、編集可否など操作を制限。
閲覧期限：文書に有効期間（「○日～○日」「○日まで」）を設定し、自動的に文書を無効化。

社外公開後もセキュリティ設定内容を動的にコントロールすることができます。最新のIRM^＊技術により、情報漏えい事件が起きた場合、インターネットを介在して散らばったすべてのデータを閲覧不可にし、万一の際のリスクを軽減します。

〈コントロール内容〉
失効制御：ダウンロードされていてもXVLデータを失効させることにより事実上の回収を実現。
最新版管理：改訂され古くなったXVLデータや、誤った内容のXVLデータを閲覧停止して最新版を通知。
操作履歴のトレース：配布後も「誰がどのような操作を行ったか」を把握。

「活文 XVLstaff」は、IRMエンジンにAdobe LiveCycle Rights Managementを採用。 XVLデータの利便性を失うことなく、高度な機能、優れた操作性や汎用性、信頼性を高い次元で実現しています。

• 社内・国内はもちろん、社外・海外での使用にも、グローバルに対応可能。
• いまある環境で使用開始でき、利用者に負担をかけない優れた操作性。
• 数多くの企業で採用されている確かな実績、継続して使用され続けている信頼性。