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適用事例
解決すべき課題
- 文書管理システムに対するセキュリティ設定は可能であるが、クライアントPCにダウンロードしたファイルはセキュリティ設定できない。
- 文書の外部漏えい、文書の不正流出、文書の改ざんなど、セキュリティ対策をしたい。
ラビニティ ECMで解決！
- ダウンロードした文書に対する操作を制限し、情報の漏えいを防ぎます。
- セキュリティサーバと連携し、文書管理システムから取り出した後も、文書のセキュリティ管理を実現。
- 文書管理システムが持つアクセス制御に加え、文書ファイルに多彩な操作制限（参照期間、ファイル複写、ハードコピー、印刷など）を設定。
システム概要
適用効果
- 機密文書も文書管理システムで管理・活用。
- 迅速かつ的確な情報共有が可能。
- 文書取り出し後の操作ログを取得、スムーズな監査対応。
解決すべき課題
- 各自がローカルに保管している文書の共有化を図りたい。
- 体系立てて文書を管理し、すばやく探したい。
- 業務特化した文書管理ではなく、どんな業務からでも使用できる全社共通文書管理基盤が欲しい。
ラビニティ ECMで解決！
- ローカルPCの文書や業務毎に管理していた文書をフォルダにて体系立てて管理可能！
- 全社共通文書管理基盤を構築可能！
- 汎用ライブラリと簡易関数群提供により、お客様自身によるカスタマイズにかかる期間を短縮！
システム概要
適用効果
- 従来のユーザインターフェースを保ちつつ、多業種の文書を横断的に管理（参照／更新）することが可能。
- 汎用文書管理用テンプレートにより、業務ごとのアプリケーションの使い分けが不要。
解決すべき課題
- 技術文書や研究文書などのドキュメント登録に時間がかかる。
- イメージデータしか登録・管理できないため、他のファイル形式も登録・管理し、情報共有したい。
- 部門外の人には文書を公開したくない、部外秘として管理したい。
ラビニティ ECMで解決！
- 多種の登録方法、多角的な検索方法を提供！
- マルチレンディション機能を利用可能！（異なる種類のファイルを１つの文書で管理可能）
- 業務権限の付与および部門毎のユーザＩＤ設定が可能！
- 複合機との連携よる文書管理システムへの自動登録が可能！
- 文書コンテンツをデータベースで管理することにより、障害発生時に直前の状態に回復可能！
- オフライン登録できることで、Webサーバへの負荷およびネットワーク負荷を削減可能！
- OCR帳票と一緒にスキャニングすることで、基本属性の設定作業を無くすことが可能！
システム概要
適用効果
- 登録担当者の負荷軽減と登録時間の削減が可能。
- 多種の登録方法により、情報共有化を促進。
- 検索時間を短縮（全文検索、自然文検索などの多彩な検索手段を提供）。
- マルチレンディション機能で多種のファイルの取扱い・管理が可能。
- 業務権限付与で不正操作を防止でき、部外秘の文書管理の容易化を実現。
解決すべき課題
- 技術ファイルや図面の印刷、キャビネットへ保管が面倒で経費もかかる。
- 技術文書や図面を探すのに時間がかかる。
- 機械図面に使われている部品の資料を探すのが大変。
ラビニティ ECMで解決！
- CDに記録されている図面文書ファイル（Tifファイル）を文書管理システムで管理可能！
- ファイル登録時、検索キーワード属性を付与可能！
- 図面と部品の関連検索機能を提供！
- エクスプローライメージでフォルダが作成でき、図面文書を分類して管理することが可能！
- Web画面から図面文書をリアルタイムに一括登録可能！
- Tifファイル以外に、Office文書、一太郎文書などの複数の種類のファイルを１つの文書として管理することが可能！
- 文書コンテンツをデータベースで管理することにより、障害発生時に直前の状態に回復可能！
システム概要
適用効果
- 図面の印刷工数削減。
- 図面文書を保管するキャビネットなどのスペースが不要。
- 関連部品の調査時間の短縮。
- 版管理、部品文書管理が可能。
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文書のセキュリティ強化
