契約書（紙）の管理にお困りではありませんか？
　
　契約書を紙媒体で管理する場合、契約情報をデータ化して台帳管理することと、契約書の原本を
　ファイリングして保管することが必要になります。しかし、契約情報のデータ化や、原本確認の
　ための契約書検索など、業務効率化の面での課題、誰でも閲覧できてしまうといったセキュリティ
　の面での課題を抱えています。

　また、契約書は量が膨大になるにつれて、手間なく電子化して管理・活用することが業務の効率化
　のカギとなってきます。また、重要な情報を含むため、原本の厳重管理が必須です。

　ラビニティ One は、お客様の契約書管理業務をサポートし、契約書や契約データを「効率的に
　電子化・活用」、「セキュアな環境で保管」することができます！

　詳細はこちら >>> リーフレット（PDF形式：1.14MB）　適用事例ご紹介資料（PDF形式：2.13MB）


　業務やサービスが多様化している昨今、企業内のマニュアルや関連する業務資料は日々増え続け、
　その利用と管理は煩雑化する一方です。効率的にマニュアルを管理し、利用できる環境の整備が
　必要です。
　
　ラビニティ One は、利用者サイド、管理者サイド、それぞれの側からのご要望にお応えします。
　的確なマニュアル管理を実現し、誤参照によるミスや業務遅延を防ぎます！

　詳細はこちら >>> リーフレット（PDF形式：1.16MB）　適用事例ご紹介資料（PDF形式：3.69MB）






　紙文書に関して、こんなことでお困りではありませんか？
　・保管文書の検索/参照に時間がかかる。
　・入庫処理におけるミスが減らない。
　・保管スペースが不足してきた･･･
　・棚卸作業に時間がかかる。
　・紙文書紛失や情報漏えいの恐れ。
　・無断で持ち出されていないか心配。

　紙文書の管理は、「電子化した文書」と「原本」それぞれを確実に管理できます。　


　【期待される効果】
　　保管/輸送コストの削減、および紙の消費量の削減：
　　　　◆保管不要な紙は電子化して破棄。保管が必要な場合は外部倉庫を利用。
　　　　◆紙文書を電子化して一元管理し、各拠点は電子化文書を共有して参照。

　　紛失/漏えいリスクの低減：
　　　　◆通常業務では電子化した文書を参照し、原本は基本的にアクセスしない。
　　　　◆電子化し、電子文書としてアクセス制御を実施。
　　　　◆原本はICタグで管理を行うことで、保管義務を定める記録類の紛失の予防。

　　業務の効率化：
　　　　◆電子化文書を検索・参照することで文書の検索・参照の時間を短縮。
　　　　◆紙文書のある場所に移動することなく、電子化文書を参照。
　　　　◆原本はICタグで棚卸作業を効果的に実施、確実な保管状況把握。