紙文書電子化

紙文書をスキャンするだけで属性の自動抽出を行い、その属性を用いて自動分類まで実現する紙文書電子化ソリューションです。

ペーパーレス化のために行われている、複合機などによる紙文書のスキャン。文書フォーマットごとに読取位置を指定したり、保存先やファイル名を手入力するなど、わずらわしい作業が発生していました。

紙文書のレイアウト情報（文字の位置、大きさ、フォントの種類など）から、属性を自動認識・抽出します。スキャン時に、文書フォーマットごとに属性の読取位置を変更したり、登録シートを作成する必要はありません。

※日立独自の技術です。

電子化したファイルを属性別に自動分類し、ツリー構造で表示します。スキャン後に、ファイル名を入力し直したり、フォルダに仕分けすることなく、状況に応じて見たい視点で文書を検索・参照できます。

ブラウザで選択した文書に対し、同じ業務で発生した文書など関連文書をおすすめ表示します。関連文書をまとめてマイリスト登録や台帳出力することで、保管不備を簡単に確認できます。

ファイルサーバの指定フォルダを参照して、電子化したファイルの属性だけを収集します。複数サーバに散在するファイルをそのままの状態で仮想的に一元管理できます。また、既存の複合機もそのまま利用できます。

「動作環境」につきましては、専用サイトをご確認ください。