Millemasse ワークフローパック

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Millemasse ワークフローパックトップ Millemasse ワークフローパックカタログ

	ワークフローとイメージファイリングの連携で「内部統制」を支援するMillemasseワークフローパック。
			紙文書の電子化が進まない要因の一つに、複雑な書類稟議を従来の文書管理システムでは実現できないことがあるのではないでしょうか？稟議のための帳票に契約書や領収書などの紙文書を添付して、申請、審査、承認、差し戻し、引き戻し、分岐、合議、同報、代理、…。日本の書類稟議はとかく複雑で柔軟性に富んでいます。本当の意味で日本の紙文書を電子化するには、日本の書類稟議をシステム化することが必要だ、我々はそう考えました。ワークフローで複雑で柔軟性に富んだ書類稟議をシステム化し、稟議が終わった書類をイメージファイリングで確実に保管、セキュリティでしっかりと守りながら、情報共有・情報公開を行いたい。そんな日本の文書管理システムをＭｉｌｌｅｍａｓｓｅワークフローパックが実現します。作業指示、審査・承認、確定、公開といった内部統制の処理をフローにも対応可能です。

　ともに、それぞれの分野で高い評価を受けているワークフロー　Hi-PerBT ウェブ申請　（(株)日立中国ソリューションズ）とイメージファイリング　Millemasse を連携させました。
　文書の作成から公開及び保管まで、ルールに基づいて統制できるとともに、文書を安全に保管し、便利に利用できます。監査対応として、文書に対する操作をログとして出力することもできます。

■Webブラウザのみで運用可能(Hi-PerBT ウェブ申請,Millemasse)
　Ｗｅｂブラウザがあれば快適に利用可能。サーバ導入のみで社内展開ができます。
　クライアント側に特殊なプログラムのインストールは不要です。

■帳票デザイン機能で、帳票・回覧経路を簡単に作成可能(Hi-PerBT ウェブ申請)

■代理機能や同報通知機能を標準搭載(Hi-PerBT ウェブ申請)
　・申請の代理者/承認・却下の代理者を複数人指定できます。
　・申請、承認、却下時に送信先以外のユーザに同報通知が可能です。

■承認完了後は、Millemasseにデータ格納することで、検索・参照を容易に実施
　・属性検索機能やWindowsライクな階層型のフォルダ管理により、目的の文書を簡単に探し出せます。

■ Millemasse側から、登録文書の改訂・廃止申請が可能
　・バージョン04-01から、Millemasse側から登録文書の改訂・廃止申請が行えるようになりました。

■履歴管理(Millemasse)
　・誰が、いつ、どの文書に対しどのような操作を行ったか、ログ採取を行います。

機能概要

　システム規模により次の３製品をご用意します。

製品名	対象	構成プログラム
Millemasseワークフローパック１	登録文書100万件以下ワークフローユーザ300人以下	・Millemasse Web Document Filing SE ・Hi-PerBT ウェブ申請（300ユーザライセンス）・Hi-PerBT ウェブ申請　Millemasse連携オプション
Millemasseワークフローパック２	登録文書300万件以下ワークフローユーザ500人以下	・Millemasse Web Document Filing E2 Value Pack 2 ・Hi-PerBT ウェブ申請（500ユーザライセンス）・Hi-PerBT ウェブ申請　Millemasse連携オプション
Millemasseワークフローパック３	登録文書300万件以下ワークフローユーザ1000人以下	・Millemasse Web Document Filing E2 Value Pack 2 ・Hi-PerBT ウェブ申請（1000ユーザライセンス）・Hi-PerBT ウェブ申請　Millemasse連携オプション

[*1] 対応データベースはSQL Server のみとなります。
[*2] Millemasse のWWW画面は、スマートデバイスからの接続については、サポートしていません。

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