マイナンバーソリューション

|日立ソリューションズのシステム、サービス概要・価格や、解決出来る課題についてご紹介します。

株式会社 日立ソリューションズ

マイナンバーソリューション

マイナンバーの管理からセキュリティ対策までトータルにサポート

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マイナちゃん

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課題

解決

マイナンバーソリューション 概要

マイナンバー制度が始まり、従業員や社外関係者のマイナンバーを収集・保管することが求められます。当社ソリューションはマイナンバーセキュア管理システムを中心として、収集から保管、利用・提供、廃棄に至る業務プロセスをサポートいたします。さらに外部からのサイバー攻撃にも耐えうる暗号化技術による一貫したサポートを実現し、独立したマイナンバー管理DBにより将来の利用分野拡大(番号利活用)においても優れた拡張性をご提供致します。

マイナンバーソリューション 概要図

マイナンバーソリューション体系

2016年1月から施行されたマイナンバー制度により、従業員を始めとする企業の様々なステークホルダーのマイナンバーを管理する必要が出てきます。帳票への記載やマイナンバーそのものの管理の徹底、漏洩防止などが求められています。マイナンバーソリューションは業務プロセスの見直しから、情報システムの対応、セキュリティ対策の提案などワンストップで、企業がマイナンバー制度へ対応するためのサポートをご提供します。

安全保管ソリューション
特長 秘匿暗号化技術により安全なマイナンバー情報の保管を実現
主要ソリューション マイナンバーセキュア管理システム
収集
特長 対象者数や拠点数等の状況に応じた効率的な収集を支援
主要製品 ・スマホ収集サービス
・Web申請システム 等
利用・提供
特長 マイナンバー対応テンプレートにより低コストで帳票作成、配布を支援
主要製品 ・帳票作成システム
・帳票配信システム
帳票保管
特長 帳票の保管年限を自動化し削除漏れ回避を支援
主要製品 電子帳票保管システム
安全管理ソリューション
特長 内閣府「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」に示されている4つの観点(組織的、人的、物理的、技術的)での安全管理措置に対応
主要製品等 ID管理システム ・認証システム ・暗号化製品 ・ログ管理システム ・アクセス制御製品 等

以下の4つのメニューを用意しています。

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0120-571-488 受付時間:月曜日から金曜日(祝祭日除く)10時から17時30分
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社外関係者のマイナンバー管理ソリューション

社外関係者のマイナンバーを管理する仕組みについてご検討されているお客様に向けて、管理するマイナンバー関連帳票の数に合わせた解決策をご提案いたします。

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対象の帳票数が少ない場合

コストを抑えて
紙を電子化

対象の帳票数が多い場合

多様な社外関係者のマイナンバーは日立の特許技術を適用した専用のデータベースで一元管理します。また、活文 Report Managerが既存システムから提供される帳票データを活用して、マイナンバーを必要に応じて埋め込む事ができます。これにより既存システムを最大限に活かしたマイナンバー対応が可能となり、コスト低減を実現します。

対象の帳票数が多い場合

上記は活文 Report Managerの構成例です。

対象の帳票数が少ない場合

収集した社外関係者のマイナンバー申請書を電子化して安全に保管します。個人番号関係事務実施者は生態認証により厳格な本人認証と履歴管理を実現します。

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安全管理ソリューション

特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインで定義されている対応策に、当社の実績豊富なセキュリティ製品により対応をご支援いたします。

※「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(行政機関等・地方公共団体編)」より抜粋・加筆

安全管理措置 ガイドラインの内容 システム対策例 製品名
組織的 a 組織体制の整備 ・責任者、担当者の明確化  
b 取扱規程等に基づく運用 ・システムログの記録、利用

データベースセキュリティ監視システム IPLocks

物理的 a 特定個人情報等を取り扱う区域の管理 ・入退室管理システムの設置  
b 機器及び電子媒体等の盗難等の防止 ・施錠できる場所での保管、機器の固定  
電子媒体等を持ち出す場合の漏洩等の防止 ・データ暗号化、パスワード保護

秘文 Device Control

秘文 Data Encryption

人的 a 事務取扱担当者の監督 ・就業規則の設定(秘密保持)  
b 事務取扱担当者の教育 ・定期的な研修  
技術的 アクセス制御 ・ID管理

マイナンバーセキュア管理システム

アクセス者の識別と認証 ・ID、パスワード、ICカード、生体認証等による認証

指静脈認証システム 静紋

認証管理システム AUthentiGate

不正アクセス等による被害の防止等 ・FW、サイバー攻撃対策、マルウェア感染拡大防止

アプリケーション制御ファイアウォール Palo Alto Networks PAシリーズ

情報漏えい等の防止 ・暗号化、持出し制御

秘文 Device Control

秘文 Data Encryption

Clearswift SECURE Email Gateway

Clearswift SECURE Web Gateway

安全管理措置対応に有効なシステム(製品)をご提供します。

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マイナンバーセキュア管理システム

日立製作所の秘匿検索技術により、暗号化したマイナンバーをデータベースに保存するとともに、マイナンバーを暗号化したまま業務アプリケーションで検索・利用できる仕組みを提供します。さらに、日立ソリューションズの信頼性の高いデータベース技術を用いて内部構造を隠ぺいすることで、マイナンバーの所在を特定不可能としました。

業務効率化支援ソリューション
収集、利用・提供、帳票保管 マイナンバー関連業務を支える実績ある製品群

業務プロセス 製品・ソリューション名 機能概要
収集、利用・提供 マイナンバー
申請書管理ソリューション
マイナンバー収集のための申請書をスキャナでイメージ化して保管します。保管されるデータは暗号化され、利用者も生体認証を活用しセキュアな環境を実現します。
Hi-PerBTモバイル給与 スマートフォンから簡単操作でマイナンバーを申告。クラウドで保管し、必要な時に源泉徴収票等を閲覧できます。
収集 リシテア Flow 従業員からの申請をワークフローで一括管理。マイナンバーだけではなく他の人事関連の申請にも利用できます。
収集・登録支援ソリューション 紙の申請書をOCR処理することで一括大量処理が可能。通知カードの傾き補正など高い読み取り精度をご提供します。
利用・提供 EUR よく利用されるマイナンバーに対応した帳票のフォーマットをご提供。さらに、マウス操作でイメージどおりに帳票の作成が可能です。
リシテア Report いつでもWebで給与明細などの帳票を閲覧可能です。総務/人事部門などは帳票の再発行事務作業がゼロとなり効率化を実現します。
帳票保管 活文 Report Manager マイナンバーセキュア管理システムと連携することでマイナンバー情報を持たずに電子帳票を保管します。保管期間経過後の自動削除や帳票表示、印刷時に、マイナンバー情報を必要に応じて表示、印刷します。
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マイナンバー制度が2016年1月から運用開始されます。マイナンバー制度は、今までのシステムに管理項目が1つ追加されるだけではありません。まだ、マイナンバー制度の検討を十分に行っていない企業が、早期に取り組むべき3つの理由について説明します。

成功する業務改善の極意とITトレンドを、経営・業務改善の達人がわかり易く解説するシリーズ。

2016年1月から始まる社会保障・税番号(マイナンバー)制度。今後どのようなサービスが可能になるのか、その場合の課題は何があるのか、税制の第一人者がやさしく解説。

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