ドキュメント総合統制

社外に公開・配布した文書のアクセス権・操作権限を動的にコントロールすることができます。

社外に公開・配布した文書も、アクセス権と操作権限を動的にコントロール。
万が一の情報流出事故にも備えることができる最高レベルのドキュメント統制を実現します。

ビジネスで使われている各種文書のPDF化から、ファイル単位の動的なコントロールによる機密情報保護まで、実現します。

外部公開後も動的にコントロールできる文書を作成。
最新のIRM技術により、情報漏えい事故が起きた場合、インターネットを通じて散らばった全ての文書を閲覧不可にし、万一の際の情報流出リスクを軽減します。

※IRM： Information Rights Management

• カタログや製品資料など、公開が必要な文書に。
• 取引先企業や社内プロジェクトへの限定公開文書に。
• 見積書や仕様書など、特定スタッフだけに公開したい文書に。

NAVIstaff on AIR
利用者に負担をかけずに、ドラッグ&ドロップなどの直感的な操作で文書にポリシーを設定できます。

ビジネスで扱うさまざまな文書を、手間をかけずに、セキュアに保護できます。加えて、PDFによる閲覧性の強化により、これまで紙でのみ運用していた文書の電子化が可能。紙の消費を大幅に削減することできます。

導入企業多数のIRM技術を採用。
多彩で充実した機能がご利用いただけます。

文書のセキュリティ設定と同時にAdobe 純正のPDFに変換します。

PDF変換と同時に、企業内で策定したセキュリティポリシーを設定することが可能です。PDF文書作成ごとにセキュリティをかけるなど、利用者に負担をかけることなく、企業全体で統制されたセキュリティを設定することができます。

活文 NAVIstaffで保護された文書は、外部公開した後も、セキュリティ内容を変更することができます。これにより、万が一、情報漏えい事故が起きた場合には、文書を失効させ、流出を抑えることができます。

活文 NAVIstaffは、IRM（Information Rights Management）エンジンにAdobe LiveCycle Rights Managementを採用。動的コントロールをはじめとする高度な機能、優れた操作性や汎用性、信頼性を高い次元で実現しています。

• 社内・国内はもちろん、社外・海外での使用にも、グローバルに対応可能。
• いまある環境で使用開始でき、利用者に負担をかけない優れた操作性。
• 数多くの企業で採用されている確かな実績、継続して使用され続けている信頼性。

「動作環境」につきましては、専用サイトをご確認ください。