オフィスワーク改革ソリューション

情報システムを複合的に組み合わせたソリューションにより、企業の知的生産性向上を支援します。

近年の海外展開、オフィス統廃合、M&A、BCP(*1)対策、BPO(*2)活用などの経営環境の変化に対応したワークスタイルとして、TV会議、フリーアドレス、在宅勤務などを検討する企業が増加しています。企業がこのようなワークスタイル改革を成功させるためには、情報システムを導入して業務効率を高めるだけでなく、企業の知的生産性が高まるようにさまざまな情報システムを複合的に組み合せることが必要です。
オフィスワーク改革ソリューションでは、さまざまな情報システムの複合的な組み合わせを提案し、お客様企業の知的生産性向上を支援します。

*１： BCP(Business Continuity Plan) 事業継続計画
*2： BPO(Business Process Outsourcing)　業務委託

• 「オフィスワーク改革ソリューション」は、ワークスタイル改革による創造的事業活動を実現します
• 本ソリューションが提起するワークスタイル改革とは、従業員個々の能力・従業員の協働/共創力の最大化、それらを支える最適化された仕事環境の実現を意味しています

「仕事環境最適化」、「個人力向上」、「共創力向上」という３つの観点で業務環境、働き方のイノベーションを支援します。

「StarBoard Software for Business 1.0」の「ラビニティOne連携プラグイン」を使うことで、StarBoardとラビニティOneをシームレスに連携し、会議場面で必要となる以下の一連の機能を提供します。

• 会議資料の一元管理（ラビニティOne機能）：会議で使用されるさまざまな資料を文書管理システムに一元管理する。必要に応じて、会議前に審査・承認を経るようにすることも可能。
• 会議資料の参照（連携機能）：文書管理された会議資料をStarBoard上の操作でStarBoard上に表示する。
• 会議資料と書き込みの共有（StarBoard機能）：遠隔会議において、各拠点間で会議資料ならびにそれに対する書き込みを共有する。
• 書き込みの保管（連携機能）：StarBoard上で書き込みした資料をStarBoard上の操作で文書管理に保管する。
• 書き込みの参照（ラビニティOne機能）：文書管理に保管された書き込みをiPadやAndroid端末から参照する。

上記の一連の機能を提供することにより、会議に対して以下のソリューション効果を実現します。

• 会議資料の取り纏め、印刷、配布の手間の削減（本来業務への時間配分）
• 会議資料資料を会議実施間際まで更新可能（最新資料に基づく会議実施）
• 会議資料やそれへの書き込みを共有した会議（会議中の誤認識を排除）
• 会議中に急遽必要となった資料が参照可能（実資料に基づく会議）
• 会議中の書き込みを作業現場で参照可能（会議結果の誤伝達の排除）

インタラクティブホワイトボード「StarBoard」と文書管理システム「ラビニティOne」連携イメージ

「会議の共創力向上のソリューション」デモ動画
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