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電子帳簿保存法

電子帳簿保存法の改正で、スキャナ保存が現実的に。
ペーパーレス化を進めるチャンスです!

※電子帳簿保存法(電帳法):電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法の特例に関する法律
e-文書法:民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律

電子帳簿保存法対応の検討、進んでいますか?

電子帳簿保存法は1998年7月に施行されました。国税関係帳簿書類の保存負担を軽減するために帳簿や書類の電子保存を容認した法律です。

2005年4月e-文書法

2005年4月の「e-文書法」施行に伴い電子帳簿保存法が改正。
紙文書のスキャンによる電子保存が認可され、国税関係帳簿書類全般を電子保存できる環境が整いました。

国税関係帳簿の保管
 

一貫して電子計算機を使用し
作成する帳簿・書類

国税関係書類の保存
(スキャナ保存)

領収書等の紙文書を
スキャンした電子データ

<e-文書法における電子帳簿保存法の申請対象となる国税関係帳簿・書類の分類>
スキャナ保存適用件数の推移

しかし、スキャナ保存の要件が厳しく、
適用がなかなか進まない・・・

そこで2016年1月より電子帳簿保存法が改正されました

2016年1月電子帳簿保存法 改正

スキャナ保存のための条件が大幅に緩和

これまで難しかったスキャナ保存が現実的に!

要件 2015年以前 2016年~
電子署名・
タイムスタンプ
両方必要 タイムスタンプのみ
金額基準 3万円未満 上限なし
入力機器 原稿台一体型に
限る
原稿台を持たない機器の容認
(スマホのカメラやデジタルカメラなど)

法改正によりスキャナ保存の適用を検討する企業が増加!

< スキャナ保存適用件数の推移 >
スキャナ保存適用件数の推移

各年度末の累計承認件数 (出典:国税庁報道発表資料、統計年報告資料)

この機会にスキャナ保存を始めてみよう!

でも

どうやって電帳法の適用申請をすれば良いの?
どんなシステムを導入すればいいの?

日立ソリューションズにおまかせ下さい!

  • コンサルから
    ワンストップ支援!
  • 帳簿データとスキャン文書を
    一元管理!
  • AIを活用!

活文 Report Managerは
電子帳票保存ツールシェアNo.1

今こそペーパレス化を進めるチャンス!

元国税局情報技術専門官 袖山喜久造氏 監修 電子帳簿保存法対応を支援する電子帳票ソリューション

※株式会社富士キメラ総研 ソフトウェアビジネス新市場2016年版 電子帳票関連ツール(運用・保存)パッケージ市場<2015年度金額>

貿易関連のお客さま

実は、電子帳簿保存法の改正は、
貿易実務にもメリットがある話です!

貿易のイメージ

こんな課題はありませんか?

貿易には、多くのステークホルダーが関わるため、カネ、モノ、カミ(契約)の流れが複雑化。
すると…

  • 書類の不備などのトラブルが多発
    書類の不備などのトラブルが多発
  • 税関の事後調査への対応が大変
    税関の事後調査への対応が大変
  • 業務が属人化し
    本人しか状況がわからない
    業務が属人化し本人しか状況がわからない
  • 国際物流を専門業者に委託した結果
    物流コストがブラックボックス化
    国際物流を専門業者に委託した結果物流コストがブラックボックス化

紙ベースでの取引が主な原因です!
電帳法に対応した貿易帳票の電子化をおすすめします。

国も電子化に向けて動いています

貿易に関する帳簿書類は最長7年間の保存が義務付けられている。

その上で
・2012年より貿易に関する電子メールの5年保存が義務化
・2017年10月から貿易における税関申告システム「NACCS」が原則、電子化

「申告官署」が自由化され、全国の税関で申請可能に!

申告官署の自由化どこで申請してもOK!

改正電子帳簿保存法の適用でさらなるメリットが!

貿易関係書類にも改正電子帳簿保存法が適用されます!

適用前 適用後
貿易手続きの際にやり取りした
すべてのメールをプリントアウト
電子保存が可能なので
プリントアウト不要
解像度の粗いスキャンデータは
再送を依頼
解像度が粗くても
ちゃんと読めればOK

よし!電子帳簿保存法対応を進めよう!

日立ソリューションズにおまかせ下さい!

  • インボイスなどの
    更新履歴を
    きめ細かく管理
  • 進捗管理で
    期限などの取引状況
    を全員で共有
  • インボイスNoで監査に
    必要な帳票を一括検索
  • 取引に関する
    メールを自動保管

電帳法対応により
貿易業務のガバナンス強化と
業務効率化の両立をサポート!

貿易帳票電子保管ソリューション
詳細はこちら

2016年1月改正

日立ソリューションズは
貿易関連ビジネスの
ノウハウ・実績が豊富

・ミャンマー港湾EDIの大規模開発実績
安全保障貿易管理ソリューションの提供 など

貿易関連ビジネスを強力にサポート!

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