誤送信抑止

|日立ソリューションズ『活文 Enterprise Mail Platform (旧名称:留め~る)』のシステム、サービス概要・価格や、解決出来る課題についてご紹介します。

株式会社 日立ソリューションズ

活文 Enterprise Mail Platform (旧名称:留め~る)

送信直後にメールを一時保留。送信者だけでなく、職場の同僚や上長が確認する事で誤送信を抑止し、企業に及ぼす脅威を解消します。

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活文 Enterprise Mail Platform 最新情報

活文 Enterprise Mail Platform  概要

送信メールをサーバに保留して、安全確認。これが信頼ある企業の新たなルール。

誤送信の発見がメール送信直後に多いことから、送信したメールを一時保留する仕組みを実現しました。送信直後に送信者本人や社内のメンバー、あるいはサーバで確認することで、多くの誤送信を抑止。誤送信が企業にもたらすさまざまな脅威を解消します。

送信後の一時停止で誤送信を抑止→メール誤送信による企業リスクを解消します。

*活文EMP:活文 Enterprise Mail Platformの略

活文 Enterprise Mail Platform  基本機能

送信者が安全確認

メール送信キャンセル

社外宛の送信メールはサーバで一時保留します。送信後にメールの間違いに気づいた場合でも保留中は送信をキャンセルできるため、より多くの誤送信の防止が可能。なお、保留時間はユーザごとに設定できます。一定時間内に、メール送信操作が行われない場合は、自動で送信キャンセルすることも可能です。

※緊急でメールを送りたい場合にも対応できます。

メール送信キャンセル 図

*活文EMP:活文 Enterprise Mail Platformの略

社内みんなで安全確認

時間差送信

社内外にメールを一斉送信する際に、社外宛は保留し、社内宛は即送信するという設定が可能。社外へ送信する前に送信者だけでなく社内の同僚も送信メールを確認できるため、誤送信の見逃しを減らすことができます。

時間差送信 図

*活文EMP:活文 Enterprise Mail Platformの略

サーバが自動で安全確認

誤送信リスク通知

社外宛に送信されたメールに「社外秘」と書かれた文章がある、機密情報が含まれたファイルが添付されている、といった誤送信のリスクを活文 Enterprise Mail Platformサーバが自動的に検知し、送信者へメールで通知。送信者に注意を促し、誤送信に気づいたらメールをキャンセルできます。

※検知するキーワードや添付ファイルの種類などはお客様ごとに設定できます。

誤送信リスク通知 図

*活文EMP:活文 Enterprise Mail Platformの略

保留時間の自動延長

社外宛に送信されたメールに「社外秘」と書かれた文章がある、機密情報が含まれたファイルが添付されている、といった誤送信のリスクを活文 Enterprise Mail Platformサーバが自動的に検知、保留時間を延長し誤送信を発見しやすくします。

※検知するキーワードや添付ファイルの種類などはお客様ごとに設定できます。

保留時間の自動延長 図

*活文EMP:活文 Enterprise Mail Platformの略

添付ファイルをワンタイムパスワードで保護

送信メールに添付されているファイルは、活文 Enterprise Mail Platformサーバが生成したワンタイムパスワード付きのZip形式に自動変換。ファイル内のデータを保護して送信できます。

添付ファイルをワンタイムパスワードで保護 図

*活文EMP:活文 Enterprise Mail Platformの略

管理者に便利な機能も装備

ユーザアカウント自動登録

活文 Enterprise Mail Platformの操作に必要となるユーザ登録は全て自動化し、管理者に負担をかけません。ユーザは速やかに活文 Enterprise Mail Platformを利用できます。

※管理者自身によるユーザ登録も可能です。

ユーザアカウント自動登録 図

*活文EMP:活文 Enterprise Mail Platformの略

有償オプション

上長承認

社外宛にメールを送信すると、上長へ承認依頼のメールを自動送信。上長が承認してはじめて宛先に送信されます。承認を受けるまで送信されないため、誤送信の防止を強力にサポートします。

上長承認〈有償オプション〉図

*活文EMP:活文 Enterprise Mail Platformの略

活文 Enterprise Mail Platform  動作環境

「動作環境」につきましては、専用サイトをご確認ください。

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最終更新日:2016年5月27日

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