マルウェアがZipファイルでメールに送付され、導入したメールセキュリティソフトをすり抜ける事例が多数発生しています。セキュリティ対策をかいくぐり、マルウェアが企業に侵入してしまうリスクがあります。

ファイル送付と同じ手段（メール）でパスワードを送付するので、ファイルを搾取された場合、同じ手段でパスワードも搾取されてしまいます。Windows標準で解凍可能なZip暗号化方式は、解析されやすく、8文字程度の短いパスワードを数分で解析できる場合もあります。

クラウドストレージ上の特定フォルダやファイルの共有用リンクを生成します。
その共有用リンクを社外関係者へ送付し共有します。

クラウドストレージに装備されている二要素認証の採用や、IDaaS（Identity as a Service）と連携することで、認証を強化し、不正アクセスリスクを低減します。

クラウドストレージ上でのファイル操作履歴をログに自動保存します。どの版に対して・誰が・いつ・何をした？を追跡可能です。

クラウドストレージに保管されているファイルやデータは暗号化されています。
また、暗号キーへのアクセス管理権限が分散され、データ侵害のリスクが低くなるようコントロールされています。

クラウドストレージは、複数データセンタでファイルやデータを保管しているため、ファイル消失のリスクを低減することが可能です。

特定フォルダへのアクセス権限に有効期限を設けることで、アクセス権限の過度な付与を防止します。
また、権限の棚卸漏れの対策としても有効です。