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日立ソリューションズのITバーつぐみ物語のページです。|第二十八話 基幹システムから出力される膨大な帳票をペーパーレス化して、管理コストを削減したい!の巻

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第二十八話「基幹システムから出力される膨大な帳票をペーパーレス化して、管理コストを削減したい!の巻 第二十八話「基幹システムから出力される膨大な帳票をペーパーレス化して、管理コストを削減したい!の巻

日立ソリューションズの電子帳票システム「 活文 Report Manager

日立ソリューションズの<電子帳票システム「 活文 Report Manager」>

日立ソリューションズの電子帳票システム「活文 Report Manager」は、基幹業務システムから出力される帳票の電子保管と活用促進を実現するシステムです。帳票設計ツールの「SVF」「EUR」などと連携し、帳票運用を管理・利用の両面からトータルにサポートします。

【「活文 Report Manager」の4つのポイント】

(1)運用性の高さ
帳票の保存から分類、廃棄まで自動運用。アクセス権限などのセキュリティ設定も柔軟に対応。
(2)基幹業務システムとの連携性の高さ
様々な基幹システムと簡単連携。小規模から大規模まで1,100システム以上の導入実績。
(3)帳票設計ツールとの高い親和性
「SVF」「EUR」などと連携し、複雑な帳票デザインやグラフ、チャートなどもしっかり再現。
(4)帳票の管理統制を実現
簡単操作で帳票ごとのきめ細やかなセキュリティ設定可能。クライアントからの操作も簡単。
西広さん

なるほど。帳票運用を管理・利用の両面からサポートしてくれるシステムなのね!

つぐみ

「活文 Report Manager」は運用性に定評があるの、うふふ。

西広さん

具体的にはどういうものですか?

つぐみ

まず、帳票の「登録」から「廃棄」まで自動で運用することができるの。帳票の保存日数が設定できて、保存期間が過ぎた帳票は自動で廃棄することができるの。

西広さん

うんうん、コストがかかる帳票の棚卸作業が不要になるのは嬉しいわ。でも、今「ワラビ」で使っている帳票は100種類くらいあるけど、帳票データの検索や抽出も容易になるのかしら。

つぐみ

もちろんよ。 日本の独特な帳票レイアウトの慣習にも対応していて、例えば、拠点の名称や勘定科目など、暗黙のうちに省略されている空白行の中身も、ちゃんとシステム側が意味を補完して検索、抽出してくれるの。だから、いろいろなシステムから出力される様々な帳票とも容易に連携できるのよ。

西広さん

「ワラビ」でも複数のシステムを運用しているから安心だわ。

つぐみ

「活文 Report Manager」なら、汎用機からオープンシステムまで様々なシステムと連携できるのね。社内にあふれる帳票を一元管理できるからコスト削減、業務効率アップに寄与できるわ。それに、1,100システム以上の導入実績があるから安心なの。

西広さん

帳票には社外秘の情報が詰まっているけど、セキュリティ面は大丈夫なのかしら。

つぐみ

帳票データにアクセスできる閲覧権限の設定も、帳票ごとにきめ細やかに設定可能よ。ユーザーはグループで管理できるので、組織変更や人事異動があった場合も、グループに誰が属しているかを設定するだけで簡単に対応可能なの。それと、ユーザーごとに印刷やデータ抽出などの機能制限をかけることも可能よ、うふふ。

西広さん

これなら帳票の管理、運用コストを削減して、運用も効率化できそうだわ。うん、明日にでも「活文 Report Manager」の導入を取締役会に答申してみようっと! これでゆっくり眠れそうだわ。

つぐみ カナ

お肌のケアもしっかりねー。

今回ご紹介した商品

日立ソリューションズの電子帳票システム「 活文 Report Manager」は、基幹業務システムから機械的に出力される帳票を、紙に印刷することなく、電子帳票として自動で保存・管理するシステムです。業務での帳票利用も強力に支援することにより、帳票運用における課題を解決することが可能です。

【システムによりもたらされる導入効果】

(1)コスト削減
帳票電子化により、出力コスト、管理コスト、保管コストなどを削減可能。
(2)業務効率向上。
帳票データの検索や、抽出したデータを表計算ソフトで活用できる機能など、業務効率の向上に寄与。
(3)セキュリティ向上
ユーザーごとの帳票閲覧可否を設定可能。また、帳票データへのアクセスログを管理し、流出や不正利用を防止可能。
(4)内部統制支援
帳票の保存・分類・廃棄などの自動化により、内部統制に欠かせない標準化を支援可能。

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