日立ソリューションズのITバーつぐみ物語のページです。|ドキュメント管理は効率化の第一歩!~第三話 次世代ドキュメント管理で文書活用もサクサク!の巻

株式会社 日立ソリューションズ

最新IT事情が5分でわかる! ITバー つぐみ物語

第三話「世代ドキュメント管理で文書活用もサクサク!の巻」

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社内に色々なファイル形式のドキュメントが混在して収集がつかない!

金田さん

「飲むとITに効く」というカクテルがあると聞いて来ました。申し遅れました、私、青物横丁にある品川音響という会社の社長で金田ゴンザレス一郎といいます。ズバリ、ニックネームは「カネゴン」です!

カナ

どうしよう、変なお客さんが来ちゃったよー。

金田さん

大丈夫です。こんな外見ですが日本語しかしゃべれません。品川音響は先代から引き継いだオーディオメーカーでスピーカー技術には定評がある会社です。ズバリ、愛称は「シナオン」です!

つぐみ

まあ、シナモンみたいね。うふふ。

金田さん

ユーモラスなお方ですね。早速なのですが、ウチの社内にはドキュメントが溢れてしまって大変なのです。

つぐみ

ふふふ。詳しく聞かせて欲しいわね。

金田さん

ウチは社員100人程度の中小企業ですが、特にスピーカーの小型化技術は高く評価されていて、PCやケータイにもウチの技術が応用されているのです。

カナ

「シナオン」のスピーカーっていったらマニア向けの高級ブランドじゃなかったかしら?

金田さん

よくご存じですね。先月、定番ラインの「SUIDO-KAN」の新商品をリリースしました。この販促資料として製品のデジタル画像を世界中の販売会社や代理店に配布しています。その他にも、製品の仕様書やマニュアル、各種営業企画書、サポート部門ではFAQ資料など、社内に色々なファイル形式のドキュメントが混在していて、もう、何が何だか…。

つぐみ

ふふふ。金田さんの会社にはファイルサーバーはないのかしら?

金田さん

部門ごとにファイルサーバーを運用しているのですが、ディスクスペースが溢れそうだし、お恥ずかしい話ですが、どこに、どういうファイルが、どういう状態であるのか、管理できていない状態なのです。

挿絵1
つぐみ

じゃあ、まずは金田さんの会社のドキュメント管理の課題をまとめてみましょう。この指輪を見てみて!

金田さん

すごい、指輪が光ってる!

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