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メール送受信における情報漏洩リスクを軽減する「活文 メールゲートウェイ」

 

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活文 メールゲートウェイ 誤送信防止
適用例1 添付ファイルによる個人情報漏えいを防ぎたい

メールの添付ファイルによる個人情報漏えいを防ぐシステムとするために、
上長承認機能と添付自動暗号化を導入したい。

適用内容

お客さま業種

社会インフラ系
1,000ユーザ

お客さまの解決策

  • 社外宛のメールには、添付ファイルは原則禁止。
  • 業務上どうしても添付ファイルを外部に配送する場合は、上長承認機能にて上長の承認を得る。
  • 送信メールの添付ファイルは、上長の承認後に自動暗号化して、外部に送信される。
  • 暗号化が不要なグループ会社に関しては、添付の自動暗号化や上長承認依頼をパスする設定とする。

メール送信キャンセルの図

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