数多くのSharePoint Server を導入し、知り尽くしている日立ソリューションズだからこそ分かる、管理者が抱えている悩みを解決します。
SharePointでこんなことが出来ればいいのに…を数週間で解決します！
日立ソリューションズは、AvePoint社の DocAve だけでなく、クラウドサービス AvePoint Online Service（Cloud Managementなど）、FLY（移行サービス）も取り扱っております。
概要・特徴
SharePoint を活用しているからこその悩み
- 組織サイト、チームサイトが多すぎて、管理しきれない。面倒。
- 組織サイト、チームサイトが多すぎて、管理しきれない。面倒。
- 人事異動、担当者変更時の権限変更を管理しきれない。
- サイト管理者にまかせてしまっている。
- 標準の監査ログは使い難い。実際にログを照会すべき時に使えない。
- 容量が肥大化する為、規模の大きな環境や長期間の保存には向かない。
- 変更、削除されてはいけないドキュメントを管理したい（契約書など）。
- 権限だけでは管理者が改ざんできてしまう。
「DocAve なら簡単に解決！人事異動は怖くない。」
- 『DocAve レポートポイント』で簡単に管理・監査が可能に。
- 『DocAve コンテンツマネージャ』で簡単に管理・監査が可能に。
ファイルサーバの数、容量が増えすぎて管理できない。リストア要望に対応できない
- ファイルやフォルダをドラッグしてしまってどこに行ったかわからない。
- 誤って上書き、削除してしまって、半日の作業が無駄に。
SharePointをファイルサーバ、ドキュメント管理として使用したい（利用している）管理者の悩み
- 部門ごとに存在するファイルサーバを移行するには手間がかかる。
- SQLの高価なストレージを増築できない。
DocAve なら簡単に解決！
- 『DocAve ファイルサーバー コネクタ for SharePoint』で簡単に、即座に、ファイルサーバをSharePointへ連結。
管理の効率化
SharePointサイトを構築し全ユーザへシステムリリース！
リリースにあたり、
- 情報漏えいが無いように権限をしっかり設定
- 容量を有効に使えるようにクォータも設定
- その他、バージョン管理や暗号化など色々な設定を実施
…そのあと、どうなっていますか？
組織変更やユーザからの依頼など、SharePointサイトを運用していくために、
様々な設定が変更になっていませんか？
その変更履歴は記録できていますか？
また、設定変更が管理者の負担になっていませんか？
DocAve管理製品を用いることで、管理者の負担を軽減することができます。
- サイトへの変更を一括で実施
- 現在の権限設定を一覧表示/一括変更
- ユーザの利用状況を把握し、使われていないサイトやコンテンツを発見
- 重要なファイルへのアクセスを監査レポートでチェック
「情報共有」＝「自由に利用」ではありません・情報をしっかり管理すること ・管理者の負担を軽減すること いつでも簡単に状況がわかり、かつ変更ができる理想のSharePointを実現します。
管理センター 全体管理
レポート／利用状況分析
監査マネージャ 監査ポイント
ファイルサーバとの連結
セキュリティ的にも、誤削除・上書きの心配もあり、今のファイルサーバは不安
とお悩みのお客様は必見。
安価で導入できるファイルサーバのメリットを残したまま、セキュリティを向上することができるんです！
SharePointへ移行することなく、連結することで様々なメリットが得られます。
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