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文書管理関連商品一覧｜システム構築やトータルソリューションをお探しの方へ。日立ソリューションズはあなたの業務改善や課題解決、事例などをご紹介します。

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文書管理

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組織内の文書管理の重要性が高まっています。新たな価値を生み出すための文書共有が求められる一方、適切なメンバーだけが文書を閲覧できる文書管理も欠かせません。また、さまざまな種類の膨大なドキュメント（帳票、文書、図面、映像、音声など）をどう管理するかも課題となっています。

文書管理とはライフサイクルの管理、業務フローの簡略化、業務効率化を図る企業としての取り組みです。作成された文書にはライフサイクルがあり、時代あるいは現在の企業業務にマッチしないという鮮度があります。また、組織の中では承認やメンバーによる確認が必要なシーンもあるでしょう。こうした、業務における承認フローの簡略化も検討すべきと言えます。文書自体の共有は、クラウドサービスを積極的に利用するなど共有方法とセキュリティのポイントを押さえることで、より迅速で効率の良い企業業務を進めていくことができるはずです。

このようなことでお困りではありませんか

膨大な文書がバラバラに管理されている
過去の資料を探したいが、大量の資料の中から目的のものが見つからない
文書共有時のセキュリティを高めたい

日立ソリューションズが選ばれる理由

さまざまな種類のドキュメントを一元管理できます
AIを活用して、大量の文書を見える化します
セキュアな文書のやり取りを実現。社外とも安心してコラボレーションできます

日立ソリューションズは、コラボレーションを促進する文書管理システムや、帳票などの文書を効率的に管理するソリューションを提供してきました。AIを活用して、より使いやすい仕組みも実現しています。また、海外とのやりとりを含めたセキュアな文書管理も得意としています。

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