貿易帳票電子保管ソリューション

|日立ソリューションズ『貿易帳票電子保管ソリューション』のシステム、サービス概要・価格や、解決出来る課題についてご紹介します。

株式会社 日立ソリューションズ

貿易帳票電子保管ソリューション

電子帳簿保存法を適用した、貿易関連書類の電子保管によって、貿易業務の効率化とコンプライアンス強化を両立させ、急速に増大する貿易量への対応を強力にサポートします。

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このようなお悩みはありませんか?

  • 貿易業務プロセスが属人的、かつ非効率であることに加え、輸出入に関わる全関係書類の網羅的・統一的な管理が不十分であり、企業コンプライアンスやガバナンス体制の維持に不安がある。
  • コンプライアンスやガバナンスを強化するあまり、貿易手続き業務プロセスが煩雑化してしまうことで、業務効率や業務品質の低下、さらには海外取引先への影響が懸念される。
  • 第6次NACCSへの対応や関税局・税関が進める通関手続き・関係書類の電子化、ペーパーレス化への対応ができていない。また、税関事後調査でのスムーズな対応に不安がある。
  • 貿易取引拡大により、荷主、通関業者、物流会社との情報共有やコミュニケーションにおいて正確性やスピードの面で不安が残る。

ソリューションのコンセプト

企業のグローバル化が加速し、国際情勢不安に対する規制の強化、さらには主要貿易相手国の体制変更に伴う我が国の通商戦略見直しなど、企業を取り巻く外部環境は、ますます多様化・複雑化しています。また、貿易業務は専門性が高いため、属人化が進む傾向にあり、業務担当者の負担もますます重くなっています。
これらの課題に対してコンプライアンス・ガバナンス強化に向けた管理強化の取り組み貿易業務に関わる業務効率化両立できる仕組みが求められます。

業務効率化とコンプライアンス強化の両立 イメージ

コンプライアンス・ガバナンス強化と業務効率化の両立

ソリューションの概要と特長

貿易手続き業務におけるプロセスやエビデンス(貿易帳票、輸出入許可情報)を一元的に管理し、コンプライアンス・ガバナンス強化と業務効率化の両立をサポートします。

概要 イメージ
貿易帳票保管
変更後再登録された帳票は履歴管理(バージョン管理)します。また、過去に溯って変更前の内容を確認できます。スキャナ等で読み込んだ書類は、タイムスタンプを付加した形で電子保存することが可能です。
輸出入許可情報集積
NACCSから輸出入許可データを自動取得し、蓄積します。通関申請の不備発覚等による許可後訂正等の情報をバージョン管理することができます。
貿易手続きトラッキング
通関申告に必要な貿易書類が揃っているかなどの書類トラッキングが行えます。また、通関日、B/L入手など、期限管理が必要な貿易手続きに関しては、期限前日数を設定しておく事で自動的に進捗管理が 可能です。
メール連携
社外からのメールに添付されたファイル(貿易帳票)を、自動保存することが可能です。
データ分析
問題発見とその原因を掘り下げながらビジュアルに分析することができます。

※1 別途、他製品との連携で実現

※2 NACCS:Nippon Automated Cargo and Port Consolidated System 日本輸出入・港湾関連情報処理システム/
 CCIS:社団法人 日本通関業連合会が運営する通関情報提供システム

関連ソリューション

法令リスク回避とコンプライアンスを強化するための安全保障貿易管理(顧客審査、該非判定、取引審査)のソリューション

主な機能と効果:
  • 最新懸念顧客リストに基づく顧客の自動チェックアウト、政省令改正による該非判定見直し品目の自動チェックアウトによるリスク回避
  • 社内規則に沿った業務手順ガイドや、、正確な情報登録を促すサジェスト機能による品質低下の防止と業務の属人性排除
  • 取引のリスクに応じた審査フローの「濃淡管理」による更なるリスク回避 など

※貿易帳票電子保管ソリューションと連携することで、取引審査結果とINVOICE等の貿易帳票との紐付き管理を行うことが可能となります。

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