電子契約ソリューション

 

すべてはビジネスデータを活かしきるために
日立ソリューションズ
サイトマップ

電子契約ソリューション

お知らせ

内容の調整・交渉から確定後の保管まで、ワンストップで対応

本ソリューションでは、企業間・組織間で多くのやりとりが発生する、「契約業務」「 申込・手続き業務」「 承認・同意」「通知・レポート」「 チェック・記録業務」 などのデジタル化をご支援します。

電子契約ソリューションの図

このような課題はありませんか?

  • 契約内容の調整に時間がかかっている
  • 各担当者の契約の進捗状況が把握できない
  • 変更した契約書がどこにあるかわからない
  • 契約書の印刷・押印のために帰社する必要がある
  • 紙書類は、紛失・焼失するリスクがある

活文なら

電子契約に必要な仕組みを提供。
グローバル事業における時間や空間の壁をなくし、契約に関わるやり取りを記録として残します。

電子契約に必要な仕組みをワンストップで提供

ドラフト~確定

契約内容のやり取りとファイルを時系列で一元管理できます。関係者全員で最新情報や過去の経緯を共有できるため、行き違いや、やり直しの手間をなくし、契約交渉の円滑化を支援します。

ドラフト~確定の図

原本送受~締結

対面契約、定型フォーマット契約、書面契約といったさまざまな形態の契約業務に対応。DTM※1サービスにより、契約書類のインターネットを介した署名、承認が可能です。

原本送受~締結の図

※1
デジタル・トランザクション・マネジメント(Digital Transaction Management):書面による契約や申請、承認など、従来アナログで行っていた業務をデジタル管理するためのオンラインサービスの総称。

保管

契約書だけでなく関連ドキュメントもまとめて管理。多彩な条件での契約情報の検索により、スピーディーな閲覧、監査対応が可能です。

保管の図

幅広い適用例

さまざまな契約業務の電子化、契約書の電子保管にご活用いただけます。

  • 人材派遣会社・飲食業などにおいて、派遣社員や非正規雇用の雇用契約を電子化し、一元管理

  • 社外との業務委託の電子契約を推進(海外を含む)

  • お客さまや仕入先間のリース契約を一気通貫で実現し、契約書を電子保管

  • 社内の各種申請書、申込業務を、オープンな環境から実施でき、整理した状態で管理

ラインアップ

業務の特性に合せて、2種類のモデルをご用意しています。

ラインアップの図

2017年8月末時点で、販売開始しているモデルは「モデルBのみ」となります。「モデルA」の販売開始予定時期については、お問合せください。

実現する製品

お問い合わせ・資料請求 ご購入前の商品に関する質問・ご相談などお電話でのお問い合わせ資料ダウンロードウェブサイトからのお問い合わせ
お問い合わせ ご購入前の商品に関する質問・ご相談など お電話でのお問い合わせ ウェブサイトからのお問い合わせ 資料ダウンロード