非効率属人的契約業務
見直しませんか?

契約業務のデジタル化とAI活用で、
契約プロセス全体の最適化を実現。

契約業務の課題に関する相談はこちらから

お問い合わせ

知っていましたか?

契約にかかる時間

80時間
以上

1契約にかかるコスト

50万円
以上

契約トラブルに伴う損害賠償

1億円
以上になることも

*「当社による試算値」参照

契約業務でこんなお悩みは
ありませんか?

  • 作成

    類似の契約書を参考にできず、
    契約書作成に時間がかかる

  • 契約先との
    交渉

    交渉内容が担当者しかわからない
    交渉内容が担当者のメールにしか
    残っていない

  • チェック
    審査

    契約書チェックの数が多く、
    法務部の負担が大きい。
    チェック品質も担当者でばらつきがある

  • 稟議
    決裁

    稟議・決裁のときに使った、
    社内資料が契約書とセットで
    管理できていない

  • 締結

    紙の契約書と電子契約が混在し、
    管理が大変

  • 保管
    活用

    契約書が見つからない、
    どれが最新版かわからない

契約書の作成から
保管・活用までの課題解決を
「契約プロセス管理」で
トータルにサポートします。

契約プロセス管理とは

契約業務には、契約書の作成からチェック・審査、稟議・決裁、保管・活用までさまざまなプロセスがあります。
契約プロセス管理では、これらのプロセス全体の最適化を実現します。

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当社ソリューションで実現する
契約プロセス管理のポイント

契約プロセスの各ステージを円滑に進めることができれば、効率的に契約締結が進められ、
取引先との信頼関係も構築できます。

Point ❶AI活用

契約情報からAIで
契約書案を自動生成

契約情報とお客さまの契約書のひな型から、契約書案を作成します。

契約情報からAIで契約書案を自動生成の図

AIによる契約書の
リスクチェック

抜けている必要な条文の指摘など、契約書のレビューをサポートします。

AIによる契約書のリスクチェックの図

Point ❷契約業務の
プロセス全体を統制

作成から保管までをシステム
で統制・見える化

システム上で契約書の電子ファイルをやり取りすれば、契約書の作成から保管までのリードタイム短縮やコスト削減につながります。
また、変更点をリアルタイムに追跡でき、決裁フローや決裁状況も共有できます。

作成から保管までをシステムで統制・見える化の図

締結後の契約書だけでなく、
交渉、社内レビュー、
決裁時の関連資料も合わせて一元管理

原契約と覚書など、契約間の関連性も管理できるので、契約をまたいで経緯を確認することができます。
契約書だけでなく、契約先との協議内容や交渉履歴、関連資料も合わせて管理できます。

締結後の契約書だけでなく、交渉、社内レビュー、決裁時の関連資料も合わせて一元管理の図

Point ❸お客さまに合わせた
適切な提案

全体最適化だけでなく、
ご予算や期待される効果に
合わせた部分導入もご提案

次のような相談も日立ソリューションズにお問い合わせください。

  • AI活用部分だけ導入したい
  • 既存システムを生かしながら、契約業務のプロセス全体を統制したい
  • 契約業務のプロセスを根本から見直したい
全体最適化だけでなく、ご予算や期待される効果に合わせた部分導入もご提案の図

関連製品・ソリューション

デジタル化とAI活用で、
契約業務全体の効率化を支援

「活文 業務プロセス
デジタル化ソリューション」

  • 作成
  • 交渉・調整
  • チェック・審査
  • 稟議・決裁
  • 締結
  • 保管・活用

業務に応じた入力フォームやポータルサイトをノーコードで作成できるので、特定の担当者に依存した作業を短期間でシステム化したり、部門ごとに閉じている情報やシステムを短期間でつなぐことができます。また、属人化されていることが多い業務プロセスを標準化するためのテンプレートも順次提供します。テンプレートはカスタマイズできるので、企業独自の業務プロセスにも柔軟に対応できます。

特化型AIが契約書の内容を高精度に分析

「活文 知的情報マイニング」

  • 作成
  • チェック・審査

顧客満足度の向上や新たなビジネス創出につながる可能性を秘めているテキストデータを高精度に分析し、さまざまな判定や分析などを行う業務の効率化を支援します。

生成AIが契約書案の作成、チェックを支援

「Alli LLM App Market」

  • 作成
  • チェック・審査

生成AIを企業内ですぐに使える環境をオールインワンで提供します。社内のデータを使って、業務ごとに高い精度の回答を得られます。より安全性の高いオンプレミス環境での提供も可能です。

海外との契約はグローバルスタンダードな
電子契約サービスで

「電子契約ソリューション」

(電子署名サービス 「Docusign eSignature」)
  • 締結

電子署名サービス「Docusign eSignature」の導入、定着化を支援。企業間・組織間で多くのやり取りが発生する「契約業務」「申し込み・手続き業務」「承認・同意」などのデジタル化を実現します。

国内シェアNo.1の電子契約サービス

「電子印鑑GMOサイン」

  • 締結
  • 保管・活用

日立ソリューションズは、GMOサインの再販および導入支援、契約プロセス全体(作成・交渉・レビュー・承認・締結・保管)のDX推進を支援するソリューションのご提案を行っています。

契約書を安全に保管し、
電子帳簿保存法対応を支援

「活文 Contents Lifecycle Manager」

  • 保管・活用

文書管理専任のシステムエンジニアが、採用実績豊富な製品の導入をしっかりサポートしますので、安心してご利用いただけます。また、大規模文書管理への対応実績も豊富です。

*当社による試算値
  • 契約書ドラフト版作成:5時間
  • 社内関係者とのレビューと宿題対応:
    打合せ 4人×1時間×3回=12時間
    宿題対応 2人×5時間×2回=20時間
  • 契約先との交渉と宿題対応:
    打合せ 4人×1時間×3回=12時間
    宿題対応 2人×5時間×2回=20時間
  • 社内稟議用資料作成:5時間
  • 社内決裁者とのレビュー:6人×1時間×1回=6時間
  • 契約締結(押印依頼、発送作業など):5時間
  • 合計作業時間数 :85時間×単価5,500円=約47万円
  • その他 諸経費(システム運用費、施設利用料、郵送料など):5万円
  • 契約トラブルに伴う損害賠償額:当社独自の試算値
※ 電子署名法に基づく電子署名およびタイムスタンプが付与された契約の累計送信件数(タイムスタンプのみの契約を除く。主な立会人型電子署名サービスが対象)GMOリサーチ&AI株式会社調べ(2024年12月)
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