個人情報保護に関して （保護方針と要旨）

当社は、情報サービス業におけるリーディングカンパニーとして、当社の技術情報や、お客様からお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。
このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護についても「個人情報の保護に関する法律」、｢個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q 15001)｣、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範等に従い、規則の制定及び管理体制の確立などを内容とした当社の個人情報保護マネジメントシステムを確立すると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、従業者に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

• 個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持及び継続的改善
  当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを着実に実施し、 維持し、及び継続的に改善していきます。
• 個人情報の取得・利用・提供及び目的外利用の禁止
  当社は、情報サービス業を営みその活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、 それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用及び提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。 また、目的外利用は禁止するとともに、そのための措置を講じます。
• 安全対策の実施及び是正措置
  当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、 外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合には、 その原因を特定し、是正措置を講じます。
• 法令・規範の遵守
  当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、 当社の個人情報管理規則をこれらの法令及び指針その他の規範に適合させます。
• 個人情報に関する本人の権利尊重
  当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正若しくは削除、または利用若しくは提供の拒否を求められたとき、 並びに苦情及び相談の申出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
• 個人情報の取扱いの委託について
  当社は、第2項により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

1998年10月1日制定
2021年4月１日改訂

株式会社日立ソリューションズ
東京都品川区東品川4丁目12－7

代表取締役 取締役社長　山本 二雄

当社が事業で取扱う全ての個人情報に関する取扱いを定めるものです。

• 適用範囲

  当社は、「個人情報保護に関する当社の考え方」および「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を取り扱っている部門ごとに管理責任者を設置し、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行っております。
  この取扱い要旨において「個人情報」とは、次の各号に該当する情報のうち、ご本人さまを識別することができる情報をいうものとします。

• 「お問い合わせ入力フォーム」その他の方法で入力され、ご本人さまから当社に提供された情報
• 前号の他、当社がご本人さまから提供を受けた情報

• 個人情報の定義と保護の取組み

• 当社は、情報サービス業を主とした事業活動に関して、個人情報を各号の目的の達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。また、ご本人さまに個人情報を提供いただく場合には事前にその使用目的を明示し、ご本人さまに同意をいただくものとします。
• 当社は、特定の条件のものを除き、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。
• 当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場およびご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のご本人さまの個人情報につき、当該グループ会社に提供することがあります。

• その他詳細

(1) 当社の個人情報保護管理者

株式会社日立ソリューションズ
執行役員　熊谷　隆

(2) 連絡先

住所	：	東京都品川区東品川4丁目12-7（日立ソリューションズタワー）
電話番号	：	03-5780-2111（大代表）

当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情をお申し出になる場合は、所定の手続きに則り請求をお願い致します。

• 詳細について

• 安全管理のために講じた措置、外国における個人情報の保護に関する制度について
• ご本人さまからの個人情報の提供、事前同意の取得等について
• 「個人情報保護に関して」に関する連絡事項について
• ウェブサイトにおけるクッキーおよびWebビーコンの利用について
• ご本人さまが当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。

当社は、認定個人情報保護団体※である一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会に対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

認定個人情報保護団体の名称： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）
苦情解決の申出先： 個人情報保護苦情相談室

• https://privacymark.jp/

※個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。

  個人情報の開示等の請求および苦情のお申し出を除く、本取扱要旨に関するご質問・お問い合わせは、下記の方法にてご連絡ください。
本ページは日本法に基づくものとします。

• 詳細について

• お問合せ入力フォームを利用したご連絡

ご質問、ご意見をお寄せいただく場合には、本ページ（「個人情報保護に関して」）をお読みいただき、記載内容に関して同意いただきます。同意いただけない場合には、ご質問にお答えいたしかねますのでご了承ください。

＜郵送によるご連絡＞
〒140－0002 東京都品川区東品川四丁目12番7号

日本国外の日立グループに対するご質問・お問い合わせ又は日本国外の法制度等に基づくご質問・お問い合わせは、それぞれの地域のホームページをご確認ください。

• Hitachi Group Global Network

制定日2005年 4月1日
改訂日2022年6月9日