まるっと帳票クラウドサービス｜日立ソリューションズ

まるっと帳票クラウドサービス　とは

請求書などの帳票の生成から配送をはじめとする帳票にまつわるさまざまな課題を解決します。
複雑な業務要件で属人化された帳票運用を「まるっと」お預かりするので、現在の帳票運用そのままにアウトソーシングできます。
また、配送方法もWeb配信や郵送だけでなく宅配便やチャーター便の利用まで行えるので、紙とデジタルが混在する配送先からの受領ニーズに応えることができ、配送先の業務プロセスやルールの変更をすることなく、社内の帳票業務を幅広く対応しDXを大きく推進します。

※まるっと帳票クラウドサービスは株式会社ユニリタが開発・提供する製品・サービスです。株式会社日立ソリューションズが代理店販売します。

課題を解決します

課題
解決

課題
- 請求書の印刷・郵送作業を自社にて実施しているが、担当者の業務過多、請求書送付・処理の漏れが多発している
解決

アウトソーシングにより担当者の業務量を削減でき、かつ業務が効率化されることでヒューマンエラーを防ぐことができる

課題
- 帳票の電子化は実施しているが、一部の取引先からは紙での送付が求められており、発送業務の効率化ができていない
解決

指定の封筒や六つ折り封入などの特殊な郵送方法にも対応しているため、紙帳票とWeb配信でのハイブリッドな対応が可能

課題
- 請求書の発送漏れや遅配、紛失により、入金の遅れが度々発生してしまっている
解決

帳票生成から発送まで自動化されることで配送漏れや誤封入をなくせる

課題
- ペーパーレス化や働き方改革推進の施策として帳票業務の効率化が急務となっている
解決

部署、取引先ごとの仕分けなど手間のかかっていた帳票業務をアウトソースすることで働き方改革の推進を行え、ペーパーレス化の促進も実現

課題
- プリンターや封入封かん機などの帳票出力用環境の維持費や輸送費の値上げなどの帳票発行に対するコストが負担になっている
解決

帳票をWeb配信することにより機器などのリソース維持から解放され、印刷や郵送コストを削減

概要

帳票の出力業務をまるっとアウトソーシングできるクラウドサービスです。
プリンターによる紙への印刷と封入封かん、配送業務のアウトソーシングに加え、帳票をWeb配信することもできます。現在のお客さまの帳票出力システムを短期間・低コストでクラウドサービス上への移行を支援します。
紙の送付からデジタルの送付に段階的に切り替えたいケースにも適用でき、効率よく簡単に取引先ごとに紙からデジタルへ移行していただけます。

こんな方にオススメ

請求書などの帳票発送業務の工数を削減したい企業
取引先固有の封入や送付の指定がある紙配送をアウトソースしたい企業
帳票システムの保守にかける要員不足、知識不足が懸念される企業
帳票出力用のプリンターの維持コストが負担になっている企業

特長

3つのポイント

帳票の電子化Web配信

現在の帳票イメージそのままに紙帳票の電子化ができます。電子化された帳票は、Web環境でセキュアに配信されます。到着はメールで受取者に通知され、簡単な設定で配信先は追加や変更が可能です。
紙への印刷から指定方法での
配送までを代行

電子化と併用して、紙への印刷、封入封かん作業、配送までをユニリタが提供するプリンティングセンターにて対応可能です。大量出力から少量出力まであらゆるケースに対応できます。配送方法も普通郵便以外に宅配便やチャーター便の利用もできるので現在の発送方法を変える必要はありません。
お客さま固有の特殊業務要件を
「まるっと」アウトソーシング

取引先への発送時によくある特定配布先の抜き取りや、チラシやご案内書の同封、配送先ごとの配送方法の変更などの、お客さまごとの複雑で固有な運用業務もアウトソーシング可能です。手間のかかる帳票運用業務から脱却してDXなどの重点施策への注力が可能になります。