SKYPCE

営業担当者が個人で名刺情報を管理すると、その情報が担当者個人に依存してしまい、会社全体で共有できないケースがあります。また、名刺情報の共有には、社名やメールアドレスなど正確な情報を読み取ってデータベース化することが重要です。効率的な営業活動を促進するためには、名刺情報を会社の資産として認識し、正確なデータを共有できる名刺管理サービスが求められています。

SKYPCEは、名刺情報を効率的に管理・共有する営業名刺管理サービスです。スキャナーやスマートフォンなどで取り込んだ名刺を、AI技術とオペレーターの確認で正確にデータ化し共有することで名刺情報の属人化を防ぎます。さらに名刺情報と商談内容を紐づけて登録し、顧客とのやりとりを見える化することで、営業活動の効率化を支援します。
また、顧客情報を分類できるタグ機能や、顔写真登録機能など、視覚的に把握しやすい機能を搭載。さらに役員の変更や最新のニュースなど、営業活動に役立つトピックをSKYPCEひとつで確認可能。効率的に顧客情報を把握でき、目的の企業への迅速なアプローチを支援します。

名刺のデザインは多種多様で、フォントやレイアウト、ロゴ、写真などが異なります。SKYPCEは、AI技術を駆使してこれらの多様なデザインに対応し、文字認識の精度を高めています。特に、ディープラーニングを活用したAI-OCR（光学的文字認識）技術を用いて名刺の文字を読み取ることで、複雑なレイアウトや手書き文字も高精度で読み取ることができます。さらに読み取り後、オペレーターが目視で確認し、必要に応じて修正。この二重チェックにより、誤認識やデータの欠落を防ぎます。加えて、スキャナーや複合機だけでなく、スマートフォンでも撮影し取り込みが可能。名刺データを正確かつスピーディーに取り込み、全社的に共有・管理が可能です。

共有した名刺情報には、営業活動の進捗や商談履歴などのメモの追記や、顔写真の登録などが可能です。これにより、営業方針の検討や活動の振り返りが容易になり、効率的な営業活動を支援します。「アポイントは16時以降が希望」や「担当者の趣味はゴルフ」といった細かな情報を新しい担当者へ伝えることもでき、スムーズな顧客対応の引き継ぎにも役立ちます。

タグ機能を使用することで、「提案中」「導入済み」「対象外」のような属性やステータスによって顧客情報を分類し、視覚的な把握をサポートします。また、目的に応じてタグ付けした顧客にメールの一斉送信も可能。イベント告知やメールマガジンの配信の手間を大幅に削減します。

東洋経済新報社や東京商工リサーチ、日本経済新聞社のデータベースと連携。名刺交換した人やこれからする人物の、企業の事業構成や財務・業績、役員情報はもちろん、関連ニュースといった、次に会う際に役立つ話題の確認が可能です。最新の情報をまとめて閲覧できるため、顧客の現状に合わせたタイムリーなアプローチを支援します。

※東洋経済新報社、東京商工リサーチのデータベースと連携する「企業データベース連携」機能は、Cloud Editionでご利用いただけます。日本経済新聞社のデータベースと連携する「新聞人事異動情報」機能は、Cloud Editionのオプションにてご提供しています。