導入事例 人事総合ソリューション リシテア/就業管理クラウドサービス

株式会社ソフネット様

背景

離れた場所で働く社員の就業管理が課題

ソフネットは創業30余年の安定基盤を持つソフトウェア開発会社です。長年大手ベンダーの開発パートナーとして、さまざまな案件に参画。生活に欠かせない金融・医療・流通・交通・公共など、幅広い業界向けのソフトウェア開発を実施しています。SES^＊1で社員の顧客先活動が多いため、離れた場所にいる社員の就業管理が課題となっていました。

「社員の生活を守ることが私の最大の職務です。もちろん常駐先のルールに従うのですが、その中で働きやすい環境を整えることで、結果、満足して仕事ができると考えています」と田中社長。

毎日の勤怠をExcel勤務表に入力し、週に一回上長に報告していましたが、社員が100名を超えてからは管理負担が膨大に。

「勤務表が総務に届く月末は、集計作業にかかりっきり。不備があれば差し戻すなど、お互いの負担となっていました。残業時間が超過していても月末まで分からず、早めの対策が打てない状況でした。2020年4月から時間外労働の上限規制^＊2が適用されるため、対策が急務でした」（横手常務）

＊1　SES：System Engineering Service
＊2　労働基準法による規制。大企業は2019年4月、中小企業は2020年4月より適用開始

取り組み

短期間での導入をリモートで実現

こうした中でソフネットは、日立ソリューションズの提案を受けて、リシテア/就業管理クラウドサービスの導入を決めました。

「リシテアのプレゼンテーションを見て、これは導入すべきだと直観で感じました。使い勝手や導入コストなどを確認し、十分に導入効果があると判断できたため、即決でした」（田中社長）

2020年2月にFit＆Gapを行い、3月にパラメータの設定作業を実施。

「給与計算に直結するシステムなので、自作の検証ツールを使い、新旧勤務データ一致検証を実施。パラメータ設定では、複数のマスタを用意するとメンテナンスが大変になりますし、大企業で広く使われているパッケージに合わせて業務を変更した方がメリットがあると判断。マスタをひとつにまとめました」（佐藤氏）

4、5月の並行入力を経て、6月からExcel勤務表を廃止、そしてリシテア単独での本番運用を開始しました。

「当社の36協定始期は3月21日であり、日立ソリューションズから年度開始月導入が最適とのアドバイスをいただき、データ移行など作業量を最小限に抑えることができました」（飛松氏）

コロナ禍の中、日立ソリューションズからの提案・導入支援はリモートで実施。ヒアリングシートできめ細かく回答するなど、短期間でのスムーズな導入を支援しました。

効果

豊富な実績を持つパッケージで働きやすさが向上

「自社のExcel勤務表は、顧客先によってはセキュリティ上、自社へのファイル送付ができず、自宅に帰ってから勤務表を入力するためだけにPCを起動する必要があり、ストレスとなっていました。リシテアクラウドなら、顧客先からの帰宅途中でもスマートフォンから簡単に入力できるので、勤務状況の集計をタイムリーに行うことができるようになりました」（中尾氏）

「日々入力が定着することで、長時間労働の是正も早期の対応が可能になりました。年5日の有給休暇取得が義務化されましたが、リシテアで有休取得日数を確認できるので、その点でも法令遵守につながっています」（篠原氏）

従来、早退・遅刻・有休・欠勤については届出書を提出していましたが、リシテアでタイムリーに確認できるため届出を撤廃。

「これまではIT会社なのに紙だらけで、承認も従来型のフローでした。今回のようなリモート時代に合わせた業務のデジタル化は、リシテアの導入効果のひとつです」（田中社長）

また、従来制度がなかった「半休」も導入することに。

「リシテアでは半日・時間有休が標準設定できるので、これを機に新たに制度を導入。パッケージに業務を合わせることで、社会標準に近づき、働きやすさが向上しました」（中尾氏）

社長 田中 宏明 氏
常務 横手 紀行 氏

左から
企画部部長 飛松 輝満 氏
システム開発5部マネージャー 佐藤 光郎 氏
総務部主任 篠原 一成 氏
システム開発5部部長 中尾 良祐 氏