個人向け作業項目集約テンプレート
for Microsoft SharePoint

膨大な社内業務情報・タスクを1画面に集約表示、自分のタスクを「探す」ムダを排除します。
近年のポータルトレンドであるパーソナルなダッシュボードの実現を支援します。

個人向け作業項目集約テンプレート for Microsoft SharePoint　とは

業務情報やタスクの見落としにお困りではありませんか？
本製品は、トレンドであるポータルサイトのパーソナライズ化をご利用中のSharePoint Onlineに組み込んで実現できるアプリケーション（Webパーツ群）です。
企業単位でページ構成を統一しながら、従業員にはパーソナライズされた業務情報やタスクを集約表示して必要な情報を的確に届けるため、企業単位での業務改善と従業員の作業効率の向上を支援します。

システムやサービスが多く、自分の業務やタスクを探すのが大変。

１つの画面に各自の業務情報や依頼タスクをまとめて表示します。
ワークフローの承認依頼、勤休登録、個別のチャットやメールでの依頼など膨大な社内業務情報・依頼タスクを探してもれなく実施するのが大変、というお悩みを解決します。

課題を解決します

課題
解決

課題
- 社内のシステムが多く、膨大な業務情報やタスクから、自分に関する情報を探すのに時間がかかり、実施漏れがある。
解決

従業員ごとに自分自身に関する社内業務情報・タスクが集約表示されるので、情報を「探す」ムダな時間を排除し、実施漏れを防ぐことができる。

課題
- 生産性向上は実現したいが、ポータルサイトや周辺システムを新しく切り替えるのは費用がかかる。
解決

Microsoft 365のサービスや社内システム・サービスはそのままご利用できるため、費用を抑えることができる。

課題
- タスク管理はそれぞれの部署や個人でツール利用やルールを作って工夫をしているが、業務の煩雑さやタスクの実施漏れが発生してしまう。
解決
ポータルサイトに各自の業務やタスクをまとめるので、全従業員の業務改善を一気に進めることができる。
- ※ SharePoint Onlineをポータルサイトとして利用している場合

ポータルサイトは仕事の玄関。一人ひとりの“今すべきこと”を集約。

SharePoint Onlineのポータルサイトに多数のシステムに散在している社内業務情報・依頼タスクを集約できるアプリケーション（Webパーツ群）です。1つの画面で自分がやるべき業務、タスクを確認できるようになり、全従業員の生産性向上を支援します。

特長

従業員の生産性向上

今自分がやるべきことがわかるので従業員が自分の業務やタスクを探す「ムダ」を排除し、メインの業務（コア業務）に専念できる時間を創出します。

資産の有効活用

Microsoft 365のサービスや社内システム・サービス^*はそのままご利用できるため、新しいシステムやサービスの切り替えなどは不要です。

* REST APIに対応しているシステム・サービスが対象です。

企業単位で業務改善

全従業員に対して、従業員個人の業務やタスクを集約表示するので、企業単位の業務改善・生産性向上を一気に実現できます。

機能

多数のシステムに散在している従業員の業務情報・タスクを集約できる

Teamsで自分あてにメンションされたメッセージや、Outlookで届いたメール、スケジュールなどと連携できるパーツを提供します。パーツは導入企業が使いたいものを好きなレイアウトで配置できます。
１つの画面で自分自身に関する業務情報とタスクを確認でき、業務やタスクを探す時間を短縮できます。

未読・既読の設定で、確認が必要な業務・タスクが一目でわかる

SharePoint Onlineの任意のリスト（お知らせなど）やメッセージ・メールに対して、未読のものは太字、既読したものは細字のように、未読・既読を表示するパーツを提供します。
一度確認して、後ほど再確認が必要な場合にはトグル操作により従業員が自分で未読に戻すことができます。
また、情報が多い場合に便利な、キーワードや期間による検索もでき、自分が目を通すべきタスクを漏らすことなく自己管理できます。

任意のシステムから情報を取得して表示できる

任意のシステム^*と連携して取得した情報を表示するパーツを提供します。外部システムで自分が承認する必要があるタスク件数や随時確認したい情報を表示できます。

* REST APIに対応している社内システム、外部システム

上記を実現するWebパーツの一覧はこちら

No.	機能名	概要
1	外部連携Webパーツ	顧客が使用するさまざまなシステムの情報を取得・表示する。
2	未読既読Webパーツ	SharePoint Online内の特定のリストの一覧に対して未読既読を表示する。
3	お気に入り登録Webパーツ	お気に入りのURLをユーザーが自由に登録できる。
4	スケジュール表示Webパーツ	ユーザーの当日のOutlookスケジュールを一覧で表示する。
5	メール通知集約Webパーツ	特定の件名が含まれるユーザーあてのOutlookメールを表示する。
6	TeamsメンションWebパーツ	ユーザーが設定したTeamsチャネルからユーザーにメンションされたメッセージを表示する。
7	Teamsメッセージ（あとで見る）Webパーツ	ユーザーがTeams上で「あとで見る」の操作をしたメッセージを一覧で表示する。

実際にポータル上にマッピングされた機能を確認したい方、具体的な機能の説明を希望される方、お気軽にお問い合わせください。

導入までの手順

テナントにアプリ登録

Microsoft 365テナントに、アプリをアップロードします。
アプリ有効化

登録したアプリを、テナント全体または特定のサイト単位で有効化します。
ページに各アプリを配置

SharePoint Onlineのページを編集し、各アプリ（Webパーツ）を自由に配置します。

他商品との組み合わせ

ポータルサイト

Microsoft 365導入ソリューション

社内ポータルをSharePoint Onlineに移行したい、というご要望にも対応します。

詳しくはこちら

アプリモダナイゼーション支援ソリューション for Microsoft Power Platform

AIで煩雑な業務を見える化し、迅速なクラウドアプリケーションへの刷新と継続的改善を支援します。

詳しくはこちら

社内依頼管理

グループタスクリマインダーサービス

グループタスクリマインダーサービスと併せて利用することで、組織への依頼、個人への依頼の両方を１つの画面で確認できます。

詳しくはこちら

情報検索

活文企業内検索基盤

ポータルサイトの検索機能を強化をしたい、というご要望に対応します。

詳しくはこちら

よくあるご質問

利用前提条件はありますか？

Microsoft 365 E3以上のライセンスをお持ちであること、SharePoint Onlineを利用されていることを前提としております。（本製品は、SharePoint Online上のページに配置するアプリを提供するものとなります。）
自社で構築した社内システムとも連携できますか？

はい、ご利用の社内システムがREST APIに対応しておりましたら、連携できます。
今の社内ポータルは別のサービスを使っているのですが、SharePoint Onlineへの切り替えも含めて支援してもらえますか？

はい、もちろん支援できます。詳細はこちらよりお問い合わせください。
グループタスクリマインダーサービスとの違いは何ですか？

グループタスクリマインダーサービスは組織に対して依頼を発信し、ポータルサイトの上部に表示します。本製品はOutlookの自分あてのメールやTeamsで個人にメンションされたチャット、その他ワークフローの承認依頼など従業員「個人」向けの業務や依頼を１つの画面に集約します。
個別に使うことはもちろん、併せてご利用いただくことで、より本業に専念する時間を創出する効果が期待できます。