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株式会社 日立ソリューションズ

日立ソリューションズ『グループタスク リマインダーサービス』のシステム、サービス概要・価格や、解決できる課題についてご紹介します。

グループタスク リマインダーサービス

近年、働き方改革が進み、多くの企業でニューノーマルな働き方への変化が加速しています。
例えば、テレワーク(リモートワーク)の導入・オフィス見直しなどにより、社内のコミュニケーションにも従来とは異なる非対面を前提とした方法が求められており、全社レベルの業務・タスクの依頼を社員に行う際は、見過ごしがち・埋もれがちなメールに代わるツールが有用となります。
また、ESG経営の推進やSDGsの達成に取り組む企業が増加する中、ガバナンスの重要性が一層高まっています。
そのため企業においては、社員に対してルールや法令を徹底させる教育・セキュリティ対策などの依頼を行い、必ず完了させる必要性も高まっています。

このようなお悩みはありませんか?

  • 課題
  • 解決
  • 依頼事項の発行を簡単に行い、実施状況を分かりやすく把握したい。

    規定フォーマットの画面操作により簡単に依頼事項を作成できます。実施状況は自動集計され、画面やダウンロードファイルで確認できます。

  • 回答状況の管理を簡単にできるようにしたい。フォローアップする手間を省きたい。

    回答状況一覧が画面で確認でき、ボタンクリックによるフォローアップも可能です。テレワークで分散している社員の状況管理にも有効です。

  • 自分に該当する内容はどれか確認する手間を省きたい。完了・未完了の状態を管理したい。

    自分が対象となる依頼事項のみポータル画面に付箋で表示されます。

概要

グループタスクリマインダー導入により課題が解決され、効率的かつ確実な実施を実現します。

before 会社全体で無駄なコストが発生している→after 作業効率向上し、コスト削減

※この製品は、特許出願中です。特願2018-168842

導入効果

実施率の推移

当社実績の導入効果は以下になります。

※実績 2017/4~2018/3:543件、2018/4~2019/3:604件、2019/4~2020/3:481件

依頼事項の例

全社員向け

  • セキュリティチェック依頼
  • 資産棚卸し実施依頼
  • 教育(eラーニング)実施依頼
  • 規則改定に伴う周知徹底
  • 給与所得者の扶養控除など(異動)申告依頼
  • 全社行事参加依頼
  • 年末調整書類確認・提出依頼
  • OS・アプリバージョンアップ依頼
  • セキュリティ事故防止徹底依頼

など

管理職向け

  • 予算編成依頼(課長以上、間接費管理責任者)
  • 相互監査の依頼
  • 事業投資予算編成依頼
  • 職制改正に伴う各種依頼

など

各責任者向け

  • セキュリティ責任者・管理者への実施依頼
  • 資産管理担当者への実施依頼
  • 技術者認定制度申請依頼
  • 派遣・請負峻別監査依頼

など

回答数の推移

利用イメージ

利用シーン

※本サービスの最新版では、従来のイントラのポータルサイトへの掲載やメール通知に加え、「Microsoft Teams」でも依頼事項を掲載できます。
これにより、依頼者がフォローしなくても、社員は通常業務のなかでスムーズな依頼事項の遂行が可能となり、実施徹底を図ることで間接業務の効率化を実現できます。

グループタスク リマインダーサービス Teamsアプリ利用規約

価格

価格については、お問い合わせください。

提供形態として、サービス版/パッケージ版がございます。
(ともに、サブスクリプション方式の年間契約となります。)

※Teamsは、Microsoft Corporationの米国およびその他の国における商標または登録商標です。

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最終更新日:2021年7月7日