Workato ONE ユースケース

入社対応 AIエージェント
ー社員の入社にともなう社内システムのライセンス付与の自動化

概要

新入社員からの入社時のさまざまな問い合わせへの対応や、アカウント申請やライセンス付与などのオンボーディングに必要な作業をAIエージェントで自動化


ポイント

  • 単なる手順の案内ではなく、実業務までAIエージェントが対応
  • さまざまな専門AIエージェントが連携し、コンテキストを保持したまま一連の必要な業務を実行する

効果

  • 人事や情報システム部門の問い合わせ対応や、アカウント発行などの業務負荷を軽減
  • オンボーディングに必要な項目の漏れ防止
  • アカウント申請~発行までの期間を大幅短縮、すぐに業務を開始できるように

動画

デモ

営業アシスタント AIエージェント
ー見積作成、承認依頼

概要

見積書の作成から上司への承認依頼を行う営業アシスタントのAIエージェント。
過去の商談状況情報や会議の記録を取得して、その情報から見積を作成。
割引適用など指示に合わせての修正や、承認依頼までプロセス全体を自動化。


ポイント

  • 商談に関わる情報を、さまざまなシステムから自動で取得
  • 担当者の権限を使って情報を取得するため、安心の情報セキュリティ
  • 担当営業の確認や指示によって、ハルシネーション防止

効果

  • 過去の商談状況や打合せの会話内容を踏まえて、柔軟で質の高い見積書を作成できる
  • 営業は煩雑な書類作成業務から解放され、本来の営業業務へ注力できる

カスタマーサクセス AIエージェント
ー顧客ヘルスレポート作成ー

概要

カスタマーサクセス(顧客の成功体験の実現支援)のために、顧客のヘルスレポートを作成する業務を行うAIエージェント。SalesforceやJIRA、Gong、Snowflakeといった社内ツールからそれぞれ契約状況や利用状況、会話内容などを収集し、レポートを作成する。


ポイント

Workatoのレシピが正しい順序で各ツールを呼び出し、整形したデータをLLMに渡すため、

  • ハルシネーションを防ぐ
  • 実行した人の権限で、かつ正しいロジックで動作。セキュリティが保たれる
  • すべての実行ログがWorkatoに残り説明責任を果たす

効果

  • これまで1件当たり20〜30分の作業が、わずか数秒に短縮
  • AIが情報を分析して顧客ヘルスを瞬時に可視化。カスタマーサクセスの判断精度が向上
  • カスタマーサクセス担当はデータ分析に手をかけず、顧客へのアプローチに注力できる

動画

デモ

AIエージェント活用業務自動化ソリューション コンテンツ一覧

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