機能
依頼実施者向け
依頼実施者が依頼を実施したくなる仕組みを多数ご用意しています。
依頼実施者の能動的な依頼の処理を支援します。
TODOバー
TODOバーには自分に来ている依頼事項だけが表示されます。期限はふせんの色で判断できるため、何を優先的に処理するかが直感的に判断できます。
To-Do List 合計所要時間 New
実施しなければならない依頼の合計所要時間を期限ごとに色分けして表示します。すぐに実施しなければならない依頼の対応に必要な合計時間が視覚的にわかります。
To-Do List 健康度 New
フレーミング効果（*1）に基づき、依頼実施者ごとに依頼実施状況を「晴れ」「曇り」「雨」の3つのマークで表示します。
期限間近だったり期限の切れた依頼数や、所要時間によってマークが変わり、「晴れ」の場合には「依頼を確実にこなせている」といったポジティブなイメージ、「雨」の場合には「期限までの依頼に対応できていない」といったネガティブなイメージを持ってもらい依頼実施を促す効果が期待できます。
To-Do List 実施率 New
依頼ごとに自部署の実施状況を表示します。自部署の未回答者が6人以上の場合には実施率のバーを表示、5人以下の場合には人型のアイコンで未回答者の人数を表示します。
自分が所属する組織の実施率や未実施の人数が見えることで、依頼実施者の「今やろう」という気持ちを高めます。
To-Do List メダル New
期限内に回答して得たメダルの数を表示します。
メダルを集める、というゲームの要素を取り込むこと（ゲーミフィケーション（*2））で、自ら前向きに依頼を実施することを促します。
サンクスメッセージ New
依頼に回答した際、依頼者からのサンクスメッセージを表示することが可能です。
依頼発信者の存在を意識することで「次もしっかり対応しよう」という意識の向上が期待できます。
部門管理者向け
部門管理者の部下の依頼対応状況の把握やフォローの負担を軽減する仕組みを提供します。
実施状況の確認・フォロー依頼
部下が依頼に対応済みかどうか、実施状況を一覧で確認できます。
自部署の未回答者に対して、ワンクリックでフォローメールを送付できます。
依頼発信者向け
期限内の依頼回答率の確認や、発信管理の仕組みを提供します。
実施状況の自動集計
依頼の実施状況を自動で集計するため、簡単に確認できます。
組織を意識した発信管理
全社への依頼だけではなく、工場や支社などの組織を指定した依頼の発信も可能です。
その他
Teamsアプリ連携やモバイル端末でも利用可能で、依頼をスムーズに確認・実施することができます。
Teamsアプリ連携
Teams上で、依頼の実施状況を確認することができます。
また、Teamsからグループタスク リマインダーサービスを起動し、実施依頼の対応が可能です。
未実施の依頼に対するフォロー通知をTeamsアプリにも表示。依頼の発信者や部門長からのフォローの見落とし防止に効果的です。
モバイル対応
スマートフォンやモバイル端末で依頼を確認、対応できます。工場や店舗の現場作業者、外出が多い営業担当者など、日常的にパソコンを持たない方も、場所や時間に拘束されず依頼を確認、対応できます。また、画面サイズの小さいモバイル端末でも表示を最適化。ストレスなく操作できます。
*1 フレーミング効果：同じ情報でも、その提示方法や言い回しによって人々の判断や意思決定が大きく変わる現象。
*2 ゲーミフィケーション：コンピュータゲームのゲームデザイン要素やゲームの原則をゲーム以外の物事に応用すること。
プレミアムプランのご紹介
ここで紹介した標準機能にくわえて、確実に回答させたい社内調査の実施や、組織横断の柔軟な役割管理ができる「プレミアムプラン」をご用意しています。
リサーチ機能
全員に必ず回答してほしい社内アンケートやIT資産の棚卸依頼などの調査依頼を簡単に作成できます。
作成した調査依頼はグループタスク リマインダーサービスと連携することで、高い実施率を期限内に得ることができます。
ロール機能
消火班、情報セキュリティ責任者など、社内の独自の役割を設定して管理できます。 特定の役割の人に対してだけ依頼を発行することもできます。
こんな方におすすめ
- 全従業員からの回答が必要な社内調査（従業員サーベイなどのアンケート、資産棚卸など）に苦労されている方。
-
組織階層に紐づかない、社内の独自の役割の管理に苦労されている方。
- 社内独自の役割を管理しているスプレッドシートを最新の状態に更新できていない
- 自身がどの役割を担っているかがわからない
- 組織異動の際のメンテナンスが大変
プレミアムプラン ご紹介ムービー
再生時間：4分46秒
グループタスク リマインダーサービス
無料お試しサービスのご案内
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サンプルでご提供する組織・ユーザー情報を利用して、30日間限定でご利用いただけます。
