活文 メールゲートウェイとは

メール誤送信対策とPPAP廃止を同時に実現

活文 メールゲートウェイは、企業のメール運用における重大なリスクを防ぐために設計されたメールセキュリティ製品です。
誤送信による情報漏洩や、PPAP運用の非効率性を解消し、クラウド・オンプレ両方の環境に対応します。

「受信」と「送信」の両面からメールセキュリティを強化 のイメージ

メール誤送信防止

一時保留、送信キャンセル、上長承認などの機能で、安全を確認してから送信。

PPAP代替対策

添付ファイルを自動で分離し、セキュアなWebリンクで送信。

メール受信時の
安全性確保

暗号化ZIPメールを自動隔離し、ウイルス検査後に安全な状態で配信。

クラウド・オンプレ
両方に対応

Microsoft 365や既存メール環境にスムーズに導入可能。

「活文 メールゲートウェイ」を導入するメリット

誤送信防止で情報漏洩リスクを大幅に低減し、PPAP廃止による業務効率化とセキュリティ強化を実現。さらに、個人情報保護法や内部統制などの法令・ガイドライン対応を支援します。

誤送信・
情報漏洩リスクを
大幅に低減
PPAP廃止による
業務効率化と
セキュリティ強化
法令・
ガイドライン対応
(個人情報保護、
内部統制)

受信対策

標的型メール攻撃などのリスクを低減し、安全性を確保

活文 メールゲートウェイの「受信対策」では、添付ファイル(暗号化ZIP)付きメールを隔離した後、問題ないことが確認できたメールのみを受信することで、盗聴や標的型攻撃などのセキュリティリスクを低減します。取引先から送られてくるPPAPメールに対しても、受信側で安全に開く仕組みで、組織のメールセキュリティを強化します。

標的型メール攻撃などのリスクを低減し、安全性を確保 のイメージ

こんなお悩みはありませんか?

  • セキュリティの観点からメールを無害化したいが、業務上必要な場合はオリジナルメールも確認したい。

  • メールサーバーに転送したオリジナルメールを、お客さまの環境に最適な方法でインターネット端末から確認可能。
    詳細はこちら(メールアーカイブ機能)

運用に合わせて添付ファイルの受信方法を選択できます

安全だと確認した
添付ファイルだけを受信したい

添付ファイルを
除去して受信したい

送信対策

メールの誤送信を防止し、情報漏洩の企業リスクを解消

活文 メールゲートウェイの「送信対策」では、一時保留・時間差送信・上長承認・代理承認・同報通知など、充実の誤送信対策機能で、情報漏洩を防止します。また、宛先のBCC自動変換など、設定に応じたメール形式の制御も可能。送信後に宛先や添付ファイルの誤りに気づいた場合は、速やかに送信をキャンセルすることで、誤送信後も対応が可能です。「添付分離+Webリンク化」の機能により、PPAP代替え対策としても有効です。

メールの誤送信を防止し、情報漏洩の企業リスクを解消 のイメージ

こんなお悩みはありませんか?

  • 社外メール送信のダブルチェック体制が不十分で、
    メール誤送信の見逃しが怖い。

  • 社外メールは一時保留し、社内には即送信することで、社内みんなで安全確認が可能。
    詳細はこちら(社内外で時間差送信機能)

リスクに応じてさまざまな対策を実施できます

添付ファイルによる
情報漏洩を防ぎたい

監査・検閲が行える
メールシステムにしたい

管理職のメールチェックの
負担を減らしたい

お知らせ

導入事例

株式会社
日立製作所様

PPAP利用廃止の原則と対象者を絞った例外措置の両立で、社外との事業を継続するための仕組みを構築。

株式会社日立製作所様のロゴ

株式会社リコー 様

10万人規模のメールゲートウェイを刷新。
メール送受信状況の可視化と事業継続性向上を実現しました。

株式会社リコー様のロゴ

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価値創出

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