活文 メールゲートウェイとは
メール誤送信対策とPPAP廃止を同時に実現
活文 メールゲートウェイは、企業のメール運用における重大なリスクを防ぐために設計されたメールセキュリティ製品です。
誤送信による情報漏洩や、PPAP運用の非効率性を解消し、クラウド・オンプレ両方の環境に対応します。
メール誤送信防止
一時保留、送信キャンセル、上長承認などの機能で、安全を確認してから送信。
PPAP代替対策
添付ファイルを自動で分離し、セキュアなWebリンクで送信。
メール受信時の
安全性確保
暗号化ZIPメールを自動隔離し、ウイルス検査後に安全な状態で配信。
クラウド・オンプレ
両方に対応
Microsoft 365や既存メール環境にスムーズに導入可能。
「活文 メールゲートウェイ」を導入するメリット
誤送信防止で情報漏洩リスクを大幅に低減し、PPAP廃止による業務効率化とセキュリティ強化を実現。さらに、個人情報保護法や内部統制などの法令・ガイドライン対応を支援します。
情報漏洩リスクを
大幅に低減
業務効率化と
セキュリティ強化
ガイドライン対応
(個人情報保護、
内部統制)
受信対策
標的型メール攻撃などのリスクを低減し、安全性を確保
活文 メールゲートウェイの「受信対策」では、添付ファイル(暗号化ZIP)付きメールを隔離した後、問題ないことが確認できたメールのみを受信することで、盗聴や標的型攻撃などのセキュリティリスクを低減します。取引先から送られてくるPPAPメールに対しても、受信側で安全に開く仕組みで、組織のメールセキュリティを強化します。
こんなお悩みはありませんか?
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暗号化ZIPファイル(PPAPメール)はウイルス検査ができないため、マルウェア混入を見逃す不安がある。
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暗号化された添付ファイル付きメールの安全な配送が可能。
詳細はこちら(暗号化ファイル解凍機能)
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ネットワーク分離環境では、安全なメールだけを受け取りたい。
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ネットワーク分離環境には無害化したメールだけを送付し、分離環境のセキュリティを確保。
詳細はこちら(メール無害化・振り分け機能)
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セキュリティの観点からメールを無害化したいが、業務上必要な場合はオリジナルメールも確認したい。
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メールサーバーに転送したオリジナルメールを、お客さまの環境に最適な方法でインターネット端末から確認可能。
詳細はこちら(メールアーカイブ機能)
運用に合わせて添付ファイルの受信方法を選択できます
送信対策
メールの誤送信を防止し、情報漏洩の企業リスクを解消
活文 メールゲートウェイの「送信対策」では、一時保留・時間差送信・上長承認・代理承認・同報通知など、充実の誤送信対策機能で、情報漏洩を防止します。また、宛先のBCC自動変換など、設定に応じたメール形式の制御も可能。送信後に宛先や添付ファイルの誤りに気づいた場合は、速やかに送信をキャンセルすることで、誤送信後も対応が可能です。「添付分離+Webリンク化」の機能により、PPAP代替え対策としても有効です。
こんなお悩みはありませんか?
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メール送信後に誤りに気づいても、
送信を取り消せないため、情報漏洩の不安がある。 -
即時に送信をキャンセルできるため、誤送信後も対応可能。
詳細はこちら(メール送信キャンセル機能)
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社外メール送信のダブルチェック体制が不十分で、
メール誤送信の見逃しが怖い。 -
社外メールは一時保留し、社内には即送信することで、社内みんなで安全確認が可能。
詳細はこちら(社内外で時間差送信機能)
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PPAPメールはセキュリティ上の問題があるが、PPAPを利用するケースが残ってしまっている。
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メールの添付ファイルを分離して、Webダウンロードに切り替えることで、PPAPの運用を廃止。
詳細はこちら(PPAP代替対策:添付ファイル分離機能)
リスクに応じてさまざまな対策を実施できます
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