Outlook で、
大容量の添付ファイルを高速送信︕

活文 Managed Information Exchange
アドイン for Outlook連携のご紹介

Outlookをお使いの皆さま、
こんなお悩みありませんか︖

Outlookの使い勝手はそのままに
つの価値をアドイン

大容量の添付ファイルを
高速送信

Outlookからの簡単な操作で、サイズ制限を超えるGBサイズの添付ファイルを送信できます。メールサーバーの設定を変えることなく、海外宛先含め、大容量のCADデータや映像データをスピーディーに共有できます。

Outlookの設定画面

大容量の添付ファイルを高速送信しているイメージ図

添付ファイルの
セキュリティ強化

パスワードがないとダウンロードできないのはもちろん、閲覧期限を設けたり、ダウンロードは許可せずに参照のみとしたり、多彩な機能で情報の流出を防止します。さらに、上長承認がなければパスワードが送信されないなど、不適切な送信も防ぐことができます。

ファイルダウンロードの図

添付ファイルのセキュリティ強化の図

添付ファイルの
送信ルールを統制

ファイル送信ルールを管理者側で設定することが可能です。社外宛先を含む場合の上長承認やファイル保護の要否など、バラバラだった運用を統一できます。

添付ファイルの送信ルール設定の図