帳票の運用管理を行う帳票運用のコスト削減と業務効率化に貢献し、さらに電子帳簿保存法へのスムーズな対応を支援。活文 Report Manager

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活文 Report Manager
適用例

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  • 大手金融業様「帳票の保管」
  • 大手製造業様「帳票の再現性・連携性」
  • 卸売業様「帳票の運用」

大手金融業様「帳票の保管」

＜お客様プロフィール＞
・利用ユーザー数：9,000ユーザー、帳票格納件数：1,200万件
・1日で5,000件以上の帳票が増加
・重要な帳票が多くて廃棄できない

課題１：煩雑な帳票運用

さまざまなシステムから帳票が排出されるため、運用が煩雑に。

解決１

活文 Report Managerによりハードウェア・OSを特定せずに連携して管理することで、運用を簡素化することが可能です。

煩雑な帳票運用の解決イメージ

プリンタを含むシステム全体で見直したい方は基幹系プリントソリューション

課題２：ファイルサーバーの容量圧迫

日々帳票が増え続け、ファイルサーバーの容量を圧迫。

解決２

活文 Report Managerにより普段使わない帳票を外部媒体に保管し、指定期間を経過した帳票をサーバー内から削除することが可能です。

ファイルサーバーの容量圧迫の解決イメージ

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大手製造業様「帳票の再現性・連携性」

＜お客様プロフィール＞
・利用ユーザー数：1,600ユーザー、帳票格納件数：400万件
・SVFにより帳票の電子化までは対応済

課題：SVF帳票の活用

SVF帳票をそのまま活用したい。

解決

活文 Report Managerなら特別なオプションなしで書式を変更することなく、SVF帳票をそのまま再現・活用することが可能です。

SVF帳票の活用の解決イメージ

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卸売業様「帳票の運用」

＜お客様プロフィール＞
・利用ユーザー数：300ユーザー、帳票格納件数：500件
・既存の電子帳票システムに運用面、セキュリティー面での課題がある

課題１：面倒な移動/削除操作

棚卸し時などに帳票を1つ1つ手作業で移動/削除するのが大変。

解決1

活文 Report Managerなら帳票の削除やフォルダ移動が一括なので、作業効率が大幅に向上します。

面倒な移動/削除操作の解決イメージ

課題２：手間のかかる設定変更

人事異動・職制改正により帳票ごとの参照権限などを設定変更が大変。セキュリティーも不安・・・。

解決２

活文 Report Managerなら組織改編の際に一括で参照権限などの設定変更が可能です。
個々のログを取得できるためセキュリティー面でも安心です。

手間のかかる設定変更の解決イメージ

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