グループタスク
リマインダーサービス
年末調整、社内実態調査、eラーニングなどの滞りがちな「社内依頼」に
「前向きに対応したくなる」仕組みで、コーポレートガバナンス強化も可能なタスク管理サービス
社内依頼、
困っていませんか？
- 依頼がメールに埋もれる
- 誰が未対応かわからない
- 催促に時間がかかる
グループタスク リマインダーサービスなら
- ＊1：2025年10月現在
- ＊2：当社実績（従業員数（派遣社員含む））：約6,000人、2022年4月から2023年3月実績
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マンガでわかるグループタスク リマインダーサービス
企業の「依頼管理業務」を劇的に効率化する方法
～人事労務・総務部門の年末調整を例に依頼業務の効率化を紹介～
年末調整や、各種サーベイの回収など、依頼管理業務に忙殺される主人公が、どのように依頼管理業務の効率を向上し、全社レベルでの残業時間・管理コストを削減したかをマンガで解説します。
社内依頼でこのようなお悩みはありませんか？
- 社内依頼の期日が守られない…
- 依頼実施の進捗確認や
リマインドに時間がかかり、
自部署のメイン業務に注力できない
- 毎日多くの社内依頼がきて
埋もれてしまう - 依頼の優先順位がわからず
対応しきれない…
- メンバーの実施状況が
把握しづらい - 未実施者への個別フォローまで
手が回らない…
グループタスク リマインダーサービスなら
見落とし・フォローの大変さ・全体把握の難しさを即解決
回収・集計を
自動化
手作業での進捗確認や集計をなくし、回答状況がリアルタイムに把握できるようになり、確認や集計の手間が省けます。
自分への依頼内容の
可視化
自分がやるべき依頼だけをふせん形式で表示するため、依頼を探す手間が省け、効率的に業務を進めることができます。
実施状況の
管理力向上
従業員ごとの回答状況が可視化されることで、未回答者の特定が容易になり、組織全体のマネジメント力が高まります。
「社内依頼」による業務負担を軽減し、
本来のメイン業務への注力を支援します。
ご利用のイメージ
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1未対応の依頼はふせん形式で表示
ポータルサイトに表示するTODOバーに、自分がやるべき依頼だけをふせん形式で表示します。
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2優先すべき依頼がわかる
依頼を探す手間が省け、多くの依頼に埋もれることなく、効率的に業務を進めることができます。
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1容易に部下の回答状況を管理
従業員ごとの回答状況が可視化されることで、未回答者の特定が容易になります。
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2未回答者へワンクリックでフォローメールを一斉に送信
的確なフォローが可能になり、組織全体のマネジメント力が高まります。
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1グループタスク リマインダーサービスで依頼を発信
依頼の内容や説明を記載し、どの組織に、どの職位に送るのか、自動でフォローメールを送るかどうか、などの設定ができます。
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2依頼の進捗を確認する
全体の回答率だけではなく部署ごとの回答率や未回答者の確認ができます。回答率は自動で計算されます。
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3未回答者にフォローメールを送る
発信時の設定で、指定した日に自動でリマインドメールを送ることも可能です。
「前向きに対応したくなる」グループタスク リマインダーサービスの3つのヒミツ
グループタスク リマインダーサービスは心理学・行動科学の知見を生かした「行動変容を促すデザイン」を導入し、視覚的な気づきやモチベーションを自然に引き出して従業員の自発的な行動を促します。
自分の「実施状況」がひと目でわかる 健康度マーク
晴れ・曇り・雨の3つの天気マークで自分の依頼実施状況が直感的にわかります。
例えば雨マークなら「タスクがかなりたまっていてマズイ」と気づき、自然と「急いで対応しよう」という行動につながります。
自部署の実施状況が見える 実施率のビジュアル化
自分の部署の実施率がパーセントや未回答者数で見えるため、依頼実施者の「今やろう」という気持ちを高めます。
サンクスメッセージとメダル獲得で 次回も対応したくなる
期限内の依頼対応で依頼発信者からのサンクスメッセージとメダルをもらえるため、期限内に対応することに前向きになる効果が期待できます。
「義務だからやる」という受動的な意識から、「自ら進んで取り組む」という主体的な行動へと変化を促します。
事例・実績
2025年10月末時点での導入実績
ITサービス業、製造業、不動産業、電力業、建築業など、さまざまな業種のお客さまにご活用いただいています。
西松建設株式会社様
煩雑で手間のかかる非効率な社内依頼管理からリマインド疲れを一掃。実施状況の一元化とタイムリーな可視化により大幅な時間削減に成功
BIPROGY株式会社様
組織全体でのTODO管理をBIPROGYグループで適用。見えない依頼が“見える”に変わり、1万人規模での依頼管理もスムーズに運用
株式会社ニッセイコム様
やってもらえない社内依頼が、“やってもらえる”社内依頼に激変。社内依頼のDXで、社内依頼にかかる手間と時間を大幅削減
効果
日立ソリューションズで、メールで依頼していた時期と比較した期限内の回答率
＊1：当社実績（従業員数（派遣社員含む））：約6,000人、2022年4月から2023年3月実績
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部門課題を解決し、ESG経営の推進力に
グループタスク リマインダーサービス
企業を良くする、守るための社内依頼回収率の改善
- ガバナンスを効かせやすくなり、ESG経営の取り組み強化につながる
- 状況把握、回答催促などの時間が削減でき、生産性が向上する
部門別「社内依頼」の例
| 経営企画部門 |
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|---|
| 人事 / 総務部門 |
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|---|---|
| 情報システム部門 |
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| 各部門 |
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部門ごとに抱える「社内依頼」の課題を解決
経営企画・DX部門
- 社内の依頼に関する工数の削減。
- コンプライアンス教育受講など、重要な依頼の対応率が向上し、ESG経営を強化。
【お役立ち資料】導入実績や成果、サービスの仕組みを理解する
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グループタスク リマインダーサービス紹介資料
依頼管理の現状と顕在化している課題、さらに「社内依頼」の負担を軽減し業務効率を向上させるグループタスク リマインダーサービスをご紹介します。
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【ユースケース】
従業員10,000名超の製造業の事例紹介従業員10,000名超の製造業が、社内依頼の効率化によって業務効率アップに成功した事例をご紹介します。
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【調査レポート】
あなたも「依頼管理」困っていませんか？企業の人事・総務100人に聞いた「依頼管理」のお悩みと解決方法をご紹介します。
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グループタスク リマインダーサービス（リーフレット）
グループタスク リマインダーサービスは企業・組織全体の重要な作業依頼を、全従業員が確実に、効率的に実施することを目的としたサービスです。
動画でわかるグループタスク リマインダーサービス
グループタスク リマインダーサービス ご紹介ムービー
再生時間：3分51秒
トピックス
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ニュースリリース西松建設が「グループタスク リマインダーサービス」を導入し、社内依頼の対応率90％超を達成
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お知らせ企業の人事に聞いた制度設計の現状と課題、解決策を紹介するホワイトペーパー「【調査レポート】人事の制度設計に欠かせない「従業員の声」」を公開しました。
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ニュースリリース「行動変容を促すデザイン」でUIを刷新した「グループタスク リマインダーサービス」、従業員の83.8%が依頼対応に対するポジティブな変化を実感
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お知らせ従業員10,000名超の製造業の事例紹介のホワイトペーパー「「見えない」「気付かない」社内依頼を可視化し期日までの実施を確実に」を公開しました。
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お知らせ「依頼管理」の課題解決のヒントをまとめたお役立ち情報ページとホワイトペーパー「【調査レポート】あなたも「依頼管理」困っていませんか？」を公開しました。
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ニュースリリースニッセイコムが社内依頼作業のDXで、年間3,400時間を削減
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ニュースリリースBIPROGYグループが1万人規模の依頼管理を効率化し、コーポレートガバナンス向上を推進。全社規模で使えるSaaS型のTODO管理を導入し、3日間で依頼回収率95％を達成。
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ニュースリリース社内の依頼管理を実現する「グループタスク リマインダーサービス」の新機能を販売開始。モバイル対応でフィールド業務中の隙間時間に操作でき、生産性効率と利便性の向上、ガバナンス強化に貢献。
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お知らせ社内依頼の実施率が急上昇、コンプライアンスも強化！「グループタスク リマインダーサービス」とは （ホワイトペーパー）を公開しました。
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お知らせWebサイトをリニューアルしました。
最終更新日：2026年1月29日
