文書管理システム [活文 Contents Lifecycle Manager]|活文|日立ソリューションズ

契約書管理やマニュアル管理、ペーパーレス化や情報共有といった文書管理に関するさまざまな課題を解決。文書管理システム [活文 Contents Lifecycle Manager]

 

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文書管理システム
活文 Contents Lifecycle Manager
文書のライフサイクル管理で業務効率を向上。 活文 Contents Lifecycle Manager

高い検索性能とセキュリティ。
文書活用を促進し、ペーパーレス化を加速。

多彩な検索機能で
文書を迅速に発見・活用

高度なセキュリティで
情報漏洩を防止

数千万件規模の
大規模管理にも対応

20年を超える経験と実績をもとに、作成、閲覧、保管、廃棄のライフサイクルで文書を管理。ユーザーは目的の文書を場所を問わずセキュアに活用。ペーパーレス化を加速します。
また、高度なSI力で多様な運用ニーズにもお応えします。
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お客さまの声

8,000万件を超える文書の管理を効率化。
契約内容の照会などユーザビリティが向上。
株式会社 ジュピターテレコム (J:COM) 様 もっと詳しく

グループ会社で多様な文書を統合管理。

長瀬産業株式会社 様

もっと詳しく

基幹システムと連携した契約書管理。

株式会社タケエイ 様

もっと詳しく

文書管理のこんな課題を解決します

文書を迅速に発見し、柔軟に活用したい

簡易検索・属性検索・全文検索・絞込み検索など多彩な検索で目的の文書を迅速に発見。またモバイル端末からの検索・参照や図面などイメージデータの管理・活用にも対応し、あらゆる業種のペーパーレス化を支えます。

情報漏洩を防ぎながら、活用も促進したい

例えば、権限のないユーザーには原本のダウンロードを抑止し、画面参照のみとするなど、活用を妨げずに情報漏洩を防止。当社のセキュリティの知見を結集したきめ細かなセキュリティ機能をビジネスに合わせて適用できます。

電子保管した文書を活用して、自社に最適なシステムをつくりたい

数千万件規模の大規模管理や企業間の情報共有、ペーパーレス会議など、活文製品や他システムとの連携により多様な文書の運用スタイルに対応できます。高いSI力でお客さまのニーズに応えます。

多様な文書を適切に管理します

契約書

増え続ける契約書を効率管理。版管理も厳密で参照も速やかです。

マニュアル・手順書

つねに最新版のマニュアルや手順書を共有。モバイル環境でもセキュアに情報を参照できます。

会議資料

会議のペーパーレス化により紙の資料づくりの省力化と会議後の情報漏洩防止を実現できます。

申請書

ワークフローと連携し、承認完了した申請書を自動で保管。厳正なエビデンス管理が可能です。

報告書

報告書を自動でフォルダに振り分けて保管。二次利用の際には速やかに検索・参照できます。

多様な書類の一元管理

さまざまな種類の、大量の書類を効率的に一元管理し、素早く検索。多彩な業務が進化します。

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