契約書管理やマニュアル管理、ペーパーレス化や情報共有といった文書管理に関するさまざまな課題を解決。活文 Contents Lifecycle Manager

 

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活文 Contents Lifecycle Manager

高い検索性能とセキュリティ
文書活用を促進し、ペーパーレス化を加速する文書管理システム

活文 Contents Lifecycle Manager

活文 Contents Lifecycle Manager

25年を越える経験と実績で、文書管理の課題を解決

文書管理のこんな問題を解決します

社内の膨大な文書の中から
目的のものを迅速に見つけたい

「活文 Contents Lifecycle Manager」を活用すると・・・

簡易検索・属性検索・全文検索・絞込み検索など多彩な検索機能が使える

簡易検索、属性検索、全文検索、絞込み検索

情報漏洩を防ぎながら
文書の活用も促進したい

「活文 Contents Lifecycle Manager」を活用すると・・・

ユーザーごとにきめ細かくアクセス権を設定できるので、活用を妨げずに情報漏洩対策が可能

ダウンロードできる、参照のみ一部できる、参照はできない

自社の運用に合わせて
業務プロセスを
シームレスにつなぎ
ユーザーの利便性を向上したい

「活文 Contents Lifecycle Manager」を活用すると・・・

お客さまの既存システムやワークフロー、Boxなどとの連携で、最適なシステムをご提案

既存システム、ワークフロー、Boxなど

活文製品や他システムとの連携により多様な文書の運用スタイルに対応できます。
まずはご相談ください。

期間限定 
特別キャンペーン

「活文 Contents Lifecycle Manager」の
パッケージ製品について、
2024年3月末までの期間限定*2で、
特別価格にてご提供します。

*1 製品により、割引率は異なります。
*2 2024年3月15日 当社受注分まで。

詳細は以下からお問い合せください。

最大
14%
OFF*1

25年を越える経験と実績で、
文書管理の課題を解決

25年を越える経験と実績をもとに、作成、閲覧、保管、廃棄のライフサイクルで文書を管理。ユーザーは目的の文書を場所を問わずセキュアに活用。ペーパーレス化を加速します。
また、高度なSI力で多様な運用ニーズにもお応えします。

多様な文書を適切に管理します

契約書

増え続ける契約書を効率よく管理。版管理も厳密で参照も速やかです。

契約書の一元管理

各種規程・手順書

規程や通達類、手順書の作成・検索(参照)・改訂・廃棄を管理し、効率的な業務運用を実現します。

保守マニュアル・手順書をタブレットで閲覧

会議資料

会議のペーパーレス化により紙の資料づくりの省力化と会議後の情報漏洩防止を実現できます。

ペーパーレス会議の資料管理

申請書

ワークフローと連携し、承認完了した申請書を自動で保管。厳正なエビデンス管理が可能です。

ワークフローと連携した申請書類の保管、検索

購買関連の帳票

WebEDIや購買管理システムと連携し、日々発生する購買関連の取引・帳票データを保管し、必要な情報を速やかに検索できます。

購買関連の帳票管理

多様な書類の一元管理

さまざまな種類の、大量の書類を効率的に一元管理し、素早く検索。多彩な業務が進化します。

関連文書の一元管理

電子帳簿保存法の対応を支援

「活文 Contents Lifecycle Manager」は、電子帳簿保存法に対応するための法的要件を満たしているソフトウェアとして、JIIMA認証*1を取得しています。国税関係書類や電子取引情報をセキュアに保管することができ、電子帳簿保存法へのスムーズな対応を支援します。

JIIMA認証ロゴ

*1公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)が法的要件を満たしていると判断したソフトウェアを認証する制度。
*2この認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。

コンサルティングからシステム導入まで、電子帳簿保存法適用をワンストップで支援

導入事例

ヤンマーパワーテクノロジー株式会社様

ヤンマーパワーテクノロジー株式会社様

全社情報戦略として、「活文」で共通基盤を構築。85万超の文書を瞬時に検索し、案件と工程の2軸で共有。

共立建設 株式会社様

共立建設 株式会社様

工事完了後に発生する「完成図書」の全社共有が修繕やリニューアルなどの提案型ビジネスの礎に。

25年を越える経験と実績で、文書管理の課題を解決

よくあるご質問

クラウドサービス・オンプレミスの環境に対応していますか。
両環境に対応しています。
AWS、AzureなどのIaaS環境に対応していますか。
はい、どちらも対応可能です。導入実績もあります。
価格を教えてください。
ユーザー数や文書数、システム連携の有無などによって変わります。当社営業窓口までお問い合わせください。
おおよその価格感をお伝えした後は、お客さまにヒアリングを行い、
お客さまに合わせてご提案します。ぜひご相談ください。
導入事例について教えてください。
当社Webサイトからご覧いただけます。
電子帳簿保存法に対応していますか。
当社の「活文」で、帳簿書類・電子取引情報 ・スキャナ保存のすべてに対応しています。
「活文 Contents Lifecycle Manager」は、電子取引・スキャナ保存・電子書類でJIIMA認証を取得しています。

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