契約書管理やマニュアル管理、ペーパーレス化や情報共有といった文書管理に関するさまざまな課題を解決。活文 Contents Lifecycle Manager

 

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活文 Contents Lifecycle Manager

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高い検索性能とセキュリティー。
文書活用を促進し、ペーパーレス化を加速する
文書管理システム。

多彩な検索機能で
文書を迅速に発見･活用

高度なセキュリティーで
情報漏洩を防止

数千万件規模の
大規模管理にも対応

20年を超える経験と実績をもとに、作成、閲覧、保管、廃棄のライフサイクルで文書を管理。ユーザーは目的の文書を場所を問わずセキュアに活用。ペーパーレス化を加速します。
また、高度なSI力で多様な運用ニーズにもお応えします。 05：30

お客様の声

工事完了後に発生する「完成図書」の全社共有が修繕やリニューアルなどの提案型ビジネスの礎に。

共立建設株式会社 様

もっと詳しく

高さ4,000m以上に及ぶ文書を75%削減へ。

富国生命保険相互会社 様

もっと詳しく

文書管理のこんな課題を解決します

文書を迅速に発見し、柔軟に活用したい

簡易検索・属性検索・全文検索・絞込み検索など多彩な検索で目的の文書を迅速に発見。またモバイル端末からの検索・参照や図面などイメージデータの管理・活用にも対応し、あらゆる業種のペーパーレス化を支えます。

情報漏洩を防ぎながら、活用も促進したい

例えば、権限のないユーザーには原本のダウンロードを抑止し、画面参照のみとするなど、活用を妨げずに情報漏洩を防止。当社のセキュリティーの知見を結集したきめ細かなセキュリティー機能をビジネスに合わせて適用できます。

電子保管した文書を活用して、自社に最適なシステムをつくりたい

数千万件規模の大規模管理や企業間の情報共有、ペーパーレス会議など、活文製品や他システムとの連携により多様な文書の運用スタイルに対応できます。高いSI力でお客様のニーズに応えます。

多様な文書を適切に管理します

契約書

増え続ける契約書を効率管理。版管理も厳密で参照も速やかです。

各種規程・手順書

規程や通達類、手順書の作成・検索（参照）・改訂・廃棄を管理し、効率的な業務運用を実現します。

会議資料

会議のペーパーレス化により紙の資料づくりの省力化と会議後の情報漏洩防止を実現できます。

申請書

ワークフローと連携し、承認完了した申請書を自動で保管。厳正なエビデンス管理が可能です。

購買関連の帳票

WebEDIや購買管理システムと連携し、日々発生する購買関連の取引・帳票データを保管し、必要な情報をすみやかに検索できます。

多様な書類の一元管理

さまざまな種類の、大量の書類を効率的に一元管理し、素早く検索。多彩な業務が進化します。

帳簿データや国税関係書類のセキュアな保管についてはこちら

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