契約書管理やマニュアル管理、ペーパーレス化や情報共有といった文書管理に関するさまざまな課題を解決。文書管理システム [活文 Contents Lifecycle Manager]

導入効果

ペーパーレス化でコスト削減

紙の使用量、保管スペースなどの削減により、年間にかかるコストを削減できます。

システム化で手作業軽減

検索機能や版管理機能などにより検証・参照にかかるコストを削減し、スムーズな情報共有、業務効率向上に貢献します。

多彩な機能でセキュリティ強化

アクセス権による操作制限、操作ログの取得など多彩な機能で企業のセキュリティ向上を支援します。

バックアップで災害リスク軽減

設備図面等を電子化して文書管理システムに保管することで、災害リスクを軽減できます。

メンバー内で情報共有

成果文書とアクション（作業項目）が登録できる「ワークスペース」を活用し、作業指示を明確化し、メンバー内で進捗状況を共有化できます。

オフィスをエコ化

検索・参照にかかるコストや、紙使用量を減らし、環境負荷の低減に貢献します。

文書別利用シーン

機密文書・業務文書

• 機密情報を扱う業務文書の管理（導入事例）

契約書

• 各拠点に分散する契約書の一元管理（導入事例）
• 基幹システムと連携した契約書の一元管理（導入事例）

マニュアル・手順書

• 保守マニュアル・手順書をタブレットで閲覧（導入事例）

成果物

• プロジェクトで作成した設計書などの成果物管理（導入事例）

販促資料

• カタログ、リーフレットなどの最新版管理（導入事例）

会議資料

• ペーパレス会議の資料管理（導入事例）

申請書

• ワークフローと連携した申請書類の保管、検索（連携イメージ）

報告書

• スマートデバイスで作成した報告書の保管や作業場所での図面参照（連携イメージ）

業種別利用シーン

文書管理システム「活文 Contents Lifecycle Manager」は、製造業をはじめ、多くの業界で文書管理基盤としてご利用いただいています。お客さまの情報資産活用にもお役立てください。

	製造・建設業 手順書・仕様書の最新版管理
	流通・サービス業 輸出入の申請書と許可証の効率的な管理
	金融・保険業 渉外活動資料のタブレットでの持ち出し管理
	教育分野 タブレットを活用したペーパーレス会議
	情報通信業 各拠点に分散する契約書の一元管理

社外とのファイル共有をご検討の方へ

企業間情報共有システム「活文 Managed Information Exchange」は、効率的な協創活動を実現するワークスペースです。共同プロジェクトにおける社内・社外の情報を一元管理し、守るべき情報を守りつつ、業務のスピードを上げ、そこから生まれる新しい価値の創造を支援します。

社外関係者を含むプロジェクトの円滑なやり取りをサポート

• 企業間情報共有システム 「活文 Managed Information Exchange」