契約書管理やマニュアル管理、ペーパーレス化や情報共有といった文書管理に関するさまざまな課題を解決。文書管理システム [活文 Contents Lifecycle Manager]

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活文
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機能 活文 Contents Lifecycle Manager

豊富な機能と人に優しいインタフェースを提供

操作画面説明

ドラッグ&ドロップによるかんたん操作

文書の登録、コピー、移動はドラッグ&ドロップするだけ。ファルダの移動もドラッグ&ドロップで操作できます。

操作画面説明

スムーズな参照・更新

参照用のPDFを生成、Adobe Readerでスムーズに参照できます。更新は、文書に対応するアプリケーションが直接起動し、すぐに編集できます。編集後は、ワンクリックでサーバに反映できます。

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多彩な検索機能

簡易検索では、文書の名前やコメントなどの属性と文書中の文字列を一度にすばやく検索できます。
詳細検索では、属性検索・全文検索・フォルダによる絞込み検索など、きめ細やかな検索条件を指定できます。
なお、簡易検索、全文検索ではデータベースによって、検索の仕様が異なる部分があります。

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クリップでまとめて参照・印刷

画面上でドラッグして重ねるだけで、複数の文書をクリップでたばねるように一つの文書として管理できます。クリップした文書は、異なるアプリケーションの文書でも、まとめて参照・印刷ができます。

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iPadからの検索・参照に対応

文書の参照に丁度いい画面サイズ、マルチタッチスクリーンで紙の資料を読むような感覚で、直観的に操作できる「iPad」から、簡単操作で社内文書へのセキュアなアクセスを実現します。

迅速な資料提供が不可欠となる"窓口業務"や"訪問営業"をはじめ、マニュアルなどの膨大な資料を扱う"保守業務"など、多種多様な文書を社外/社内で持ち運んで参照するさまざまな業務に適用できます。

操作画面説明

主な機能

・フォルダツリーの参照
・文書の参照
・文書のオフライン参照
・全文検索(ファイルの中身の検索)、属性検索
・ブックマーク機能
    目的ページに素早くジャンプできます。
・お知らせ通知機能
    文書を閲覧する際に、お知らせをメッセージ通知できます。

活文 Contents Lifecycle Manager クライアント

iPad連携オプションを利用いただくためには、「活文 Contents Lifecycle Manager クライアント」をアップル社が運営するApp Storeにアクセスして、ダウンロード(無償)していただく必要があります。
「活文 Contents Lifecycle Manager クライアント」の詳細、体験方法などは、こちらをご覧ください。

※App Storeは、米国および他の国々でApple Inc.が運営する、iPad向けアプリケーションのダウンロード販売サービスの名称です。

イメージデータの参照

イメージデータを参照する専用ビューアを提供。ハンドカーソルやパンウィンドウなどの豊富なツールを備え、Webブラウザで効率よくイメージデータを参照できます。

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文書やフォルダのセキュリティ管理

アクセス権設定

フォルダや文書にアクセス権を設定することで、フォルダや文書を操作できるユーザーを制限できます。

操作画面説明

認証ポリシーの設定

ユーザー認証時のセキュリティ方針(パスワードの期限、使用できる文字種など)を、認証ポリシーとして設定できます。

監査証跡ログ

ユーザーがフォルダや文書に対して行った操作の履歴を取得できます。

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PDFへのセキュリティの付与

活文 Contents Lifecycle Managerで変換したPDFファイルに、セキュリティを付与してダウンロードできます。

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文書原本のダウンロード抑止

文書原本のダウンロードを抑止した状態で文書を公開できます。閲覧環境に文書が残らないため、二次流出のリスクを回避できます。

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登録文書にタイムスタンプを付与

登録した文書にタイムスタンプを付与し、有効期限切れの文書を一括検証できる機能を提供します。電子帳簿保存法で定められる
国税関係書類のスキャナ保存要件に対応したシステム機能を提供し、スキャナ保存の仕組みづくりを支援します。

※国税関係書類のスキャナ保存には運用ルール・規定などを整備した上で所轄の税務署への届出が必要です。

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ワークスペースでの協働作業

マニュアルや提案書など、複数メンバーでの文書作成を効率化します。進捗管理や作業指示をブラウザ上で実現できます。

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