相手に送った情報や流出してしまった情報を、後から閲覧不可にできます。
専用閲覧ソフトが不要のため、取引先や海外拠点への送付に有効です。
「活文 Document Rights Manager」なら、ファイル単位のセキュリティー設定で、機密情報を強固に保護します。取引先に仕事を依頼する上で送付しなければならない情報も、取引先に専用ソフトを配布・インストールなどの負担をかけることなく、知的財産の二次流出の脅威に備えることができます。
グローバル化を推進するすべての企業にとって、技術情報の保護は大きな課題。
さまざまな図面やドキュメントなどを海外拠点や外部企業とやり取り・共有する中、機密情報が競合他社に流出してしまったら、
その打撃は計り知れません。
「活文 Document Rights Manager」なら、閲覧権を情報ごとに社内外で設定でき、一度共有した情報を、後から閲覧不可にすることが可能。
しかも、クライアントに特別な閲覧ソフトが不要なので、社外や海外でも負担なく利用可能です。
保護対象の情報に対し、
ユーザーごと、グループごとに閲覧制限を動的に行います。
国際標準規格であるPDFを採用しており、閲覧に必要なソフトは無償のAdobe Readerのみ。特別な閲覧ソフトの配布およびインストールといった事前準備が不要で、取引先に負担をかけません。特に暗号プログラムを海外へ配布するには輸出手続きが必要となりますが、Adobe Readerなら世界中でダウンロードできるため、そうした手間も不要です。
社外に拡散した文書の利用停止を実現するIRM(Information Rights Management)技術に、多くの導入実績を誇り、信頼性も高いAdobe Experience Manager Forms※を採用しています。
※ Adobe LiveCycle Rights Managementで提供されていた機能は、Adobe Experience Manager Formsに引き継がれました。
「誰に対して」「どのような操作を」「(いつまで)許可するのか」といったセキュリティーポリシーを文書ごとに設定できるので、企業の文書運用規定に則った運用が可能です。また「誰が」「いつ」「どのような操作を」行ったか、履歴として記録します。文書管理システムやメールシステム、イントラネットなどと連携することで、利用者の負担も軽減します。
[製品リリース] 2020年4月
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