帳票のコスト削減に貢献し、不正防止や電子帳簿の保存にも役立つ電子帳票システム。帳票の運用管理を行う 電子帳票システム [活文 Report Manager]

 

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活文 Report Manager 帳票管理の自動化と容易なデータ活用を実現。

お知らせ

・活文 Report Managerは人工知能を活用した登録支援などで、改正後の電子帳簿保存法への対応を支援します。
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手間のかかる帳票保管・管理を自動化し、
データ活用を容易にする電子帳票システムです。

紹介動画を見る[3分57秒]
活文 Report Managerの紹介動画を見る

企業では、総勘定元帳・注文書・請求書などの帳票が必要不可欠であり、大量に出力されています。しかし、帳票出力後の保管運用や活用対策が万全な企業は多くありません。
電子帳票システム「活文 Report Manager」は、セキュリティを確保しながら棚卸しなど手間のかかる帳票運用を自動化し、さらにタブレットから帳票を参照・書き込みすることでデータ活用範囲を広げることができる電子帳票システムです。管理者・利用者それぞれの課題を解決し、運用コスト削減や業務効率化を強力に支援します。

電子帳票システムNO.1

*株式会社富士キメラ総研 ソフトウェアビジネス新市場2016年版 電子帳票関連ツール(運用・保存)パッケージ市場<2015年度金額>

紙帳票・電子帳票の保管運用・活用に課題はありませんか?

電子帳票システムの管理者

部署ごとの振り分けに時間がかかる。

用紙やプリンタ、保管にかかるコストが甚大。

誰でも参照できるため情報漏えいが心配。

電子帳簿保存法の適用申請をしたい。

電子帳票システムの利用者

目的の帳票を探すのが大変。

一括でファイル移動できず効率が悪い。

電子帳票に書き込みデータ共有できない。

タブレットで帳票を参照し、書き込みたい。

電子帳票システムの活文 Report Managerで解決!

電子帳票システムの活文 Report Managerで解決!

電子帳簿保存法へのスムーズな対応を支援

活文 Report Managerは、2015年・2016年の法改正によりスキャナ保存要件が大幅に緩和された「電子帳簿保存法」の対応を支援。「仕訳帳」や「総勘定元帳」などの帳簿データと、スキャナで読み込んだ「領収書」や「契約書」などの国税関係書類をまとめて管理し、運用コストの削減に貢献します。

帳票の登録から管理まで自動的に行う「帳票の保管庫」

帳票の自動転送

帳票が出力された時点で自動転送させ、保管庫に入れることができます。保管された帳票は修正ができなくなるため、帳票の改ざんを防止できます。

帳票の自動分類

転送された帳票は、あらかじめ設定された分類情報に従って、拠点ごと、種類ごとなど利用者が使いやすいよう自動分類されます。手作業による手間や人的ミスが削減できます。

帳票の自動廃棄

あらかじめ設定した保管期限をもとに満期処理が行われ、帳票が自動で廃棄されます。廃棄コストが削減でき、労力も減らすことができます。

帳票検索・閲覧

手間をかけずに目的の帳票を即座に検索できます。保管される帳票は分類されるため、閲覧スピードが向上します。また、監査時にも役立てることができます。

データ抽出

紙帳票と同じイメージで参照し、必要なデータだけをCSVやテキストで抽出できるため、表計算ソフトなどで活用が簡単になり、手入力の手間を削減できます。また、帳票をPDFで抽出することができるため、情報共有が容易になり、業務効率も向上します。

タブレット参照

タブレットから、さまざまな場所でいつでも帳票参照、フリーハンドでの書き込み・保存ができます。そのため外出先・現場からも帳票を活用でき、業務効率向上に貢献します。

印刷まで含めたソリューションを用意

帳票のプリント運用までをカバーした「基幹系プリントソリューション」により、帳票運用を開発・印刷・保管まで、トータルに最適化できます。

業種別利用シーン

製造・建設業

製造・建設業

流通・サービス業

流通・サービス業

金融・保険業

金融・保険業

公共分野

公共分野

教育分野

教育分野

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公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しました。