帳票の運用管理を行う帳票運用のコスト削減と業務効率化に貢献し、さらに電子帳簿保存法へのスムーズな対応を支援。活文 Report Manager

 

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活文 Report Manager

帳票運用から電子帳簿保存法対応まで、
電子帳票の保存活用をサポートする電子帳票システム

活文 Report Manager

活文 Report Manager

多種多様な帳票の運用シーンで帳票業務の効率化を支援

活文 Report Manager とは

業務システムから出力される異なる特性の電子帳票をそれぞれに適した仕組みで保存。保存したデータの検索参照や二次利用などにより、データ活用の促進や業務効率化を実現します。また、法対応も強力に支援します。
目的や用途、システム化のポリシーにあわせて、オンプレミス版とクラウドサービス版の2種類の形態で提供します。

活文 Report Manager とは のイメージ

帳票管理のこんな問題を解決します

「活文 Report Manager」を
活用すると・・・

システムや取り引きから
発生するさまざまな帳票*1
やデータを一元管理したい

活文 Report Manager なら
システムや取り引きから発生するさまざまな帳票やデータを一元管理したい のイメージ

扱いやすい形式の帳票データとCSV形式・XML形式のデータを一元管理できる

欲しいときにすぐに目的の
帳票を探し出したい

活文 Report Manager なら
欲しいときにすぐに目的の帳票を探し出したい のイメージ

キーワード検索、条件指定検索、串刺し検索など多彩な検索機能で、欲しいときに欲しい情報を的確に検索できる

国税関係帳簿を法的要件を
満たして保存したい

活文 Report Manager なら
国税関係帳簿を法的要件を満たして保存したい のイメージ

「電子帳簿ソフト法的要件認証」をはじめとするJIIMA認証*3を取得。法的要件を満たした保存ができる

活文 Report Manager なら
業務で発生する帳票やデータを一元管理し、
運用管理の効率化を強力に支援します。

*1「帳票」とは、帳簿と伝票の総称。帳簿は、金銭や物品の出納などを記録する帳面で、会計帳簿など。伝票は、社内外の取り引き業務におけるお金や品物の内容を記した書類で、受注伝票や配送伝票など。

*2この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。

*3公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)が法的要件を満たしていると判断したソフトウェアを認証する制度。

4分でわかる 活文 Report Manager
の製品紹介動画

「活文 Report Manager」のご紹介+活用されている企業様の声

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NEWクラウドサービス

CSVデータやXMLデータなどを長期間保存でき、検索閲覧機能などによるデータ活用をクラウドサービスで実現。
長年、基幹帳票基盤案件を対応してきた知見やノウハウを生かしてお客さまを支援します。
また、電子帳簿保存法の要件を満たした「国税関係帳簿・書類の保存」を支援します。

特長

手軽に、かつ、セキュアに利用可能 のイメージ
手軽に、かつ、セキュアに利用可能
  • 申し込み後、約15営業日でご利用開始
  • 初期投資を抑え、小規模運用から開始可能
  • 接続元のIPアドレスを制限するなど、セキュアにご利用可能
導入から運用まで、お客さまの負荷を軽減 のイメージ
導入から運用まで、
お客さまの負荷を軽減
  • 専用サーバーの準備不要
  • サーバーメンテナンスや障害発生時の対応不要
さまざまな製品・サービスと組み合わせて提供可能 のイメージ
さまざまな製品・サービスと組み合わせて提供可能
  • 導入前のコンサルティングメニューを組み合わせて法対応を支援
  • フォーマット整形やデータ補完など、データ整形できる製品・サービスと組み合わせて自動化のご提案

構成例業界VAN*1、JP-PINT*2(Peppol*3)、Web-EDIなどで授受するEDIデータの保存

長期保存が必要なEDIデータやさまざまな伝票データの保存が可能です。

長期保存が必要なEDIデータやさまざまな伝票データの保存が可能 のイメージ

*1業界VAN: 特定の業界に特化したEDI

*2JP-PINT: グローバルな標準仕様である「Peppol(ペポル)」をベースにした日本におけるデジタルインボイスの標準仕様

*3Peppol: 電子文書をネットワーク上でやり取りするための「文書仕様」「ネットワーク」「運用ルール」に関するグローバルな標準仕様

オンプレミス版との比較

クラウドサービス オンプレミス
こんな方にお勧め
  • コストメリットを享受したい
  • 証跡保管目的に特化した保存、
    ライトな運用
  • 小規模運用
  • 電子帳票のヘビーユース
  • オンプレミスの業務システムとの
    密な連携
  • 大量のデータ・帳票の保管
  • カスタマイズ*、簡易スプール運用

*有償での対応となります

ディスク容量 ディスク容量 15GBまで
利用機能 利用機能
  • CSV形式・XML形式データの
    保存・検索機能
  • CSV形式・XML形式データの
    保存・検索機能
  • 電子帳票の保存・検索機能
  • 専用クライアントソフトによる
    高度なユーザー向け機能
導入方法 導入方法 ご利用申し込み後
約15営業日で利用開始
お客さまにて設定
サーバーメンテナンス バージョンアップ パッチ適用 など サーバーメンテナンス
バージョンアップ
パッチ適用 など
お客さまでの対応不要 お客さまにて実施
カスタマイズ カスタマイズ

適用例(利用シーン)

NEW帳簿・電子取引データの保管
帳簿・電子取引データの保管 のイメージ

固定項目データ(CSVデータ)に加え、可変構造データ(XMLデータ)の保存をサポート。

帳票の保管
帳票の保管 のイメージ

さまざまなシステムからの帳票保存や、外部媒体に保管することができます。

帳票の再現性・連携性
帳票の再現性・連携性 のイメージ

さまざまな帳票設計ツールで作られた帳票を、書式を変更することなくそのまま再現・活用できます。

帳票の運用
帳票の運用 のイメージ

帳票の移動や削除などの操作や、参照権限の設定などを一括で行えます。

導入事例

加藤産業 株式会社様

法律の知見と帳票システムを組み合わせ、電子帳簿保存法に6カ月で対応。

加藤産業 株式会社様
活文 Report Manager

フジモトHD
株式会社様

基幹システム刷新を機に電子帳票システムを統合。帳票の検索・活用など、運用の効率化を実現。

フジモトHD 株式会社様
活文 Report Manager

株式会社 ニシヤマ様

基幹帳票の電子化で、運用コストを約1/4に削減。経営のスピードアップに貢献。

株式会社 ニシヤマ様
活文 Report Manager

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