ビジネスデータの「保存管理」「伝達共有」から新たな「価値創出」へ 導入事例

 

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導入事例

お客さまの“ビジネスデータ”に関する
業務課題の解決に「活文」を導入いただいた
事例を紹介します。

価値創出
解決する課題

膨大なビジネスデータがさまざまな場所に散在しており、うまく活用できていない。
蓄積したビジネスデータを分類・活用するためのノウハウや人材が不足している。

保存管理
解決する課題

多様なビジネスデータが未整理であり管理できていない。
複雑な業務規則や法要件への対応、コンプライアンス強化のために、管理者・利用者に負荷がかかっている。

伝達共有
解決する課題

企業間でビジネスデータをセキュアに共有したいが、情報漏洩の懸念があるため共有できていない。
社外や海外の企業とのデータの送受信を、安全かつ確実に行いたい。

PICK UP

価値創出

膨大なビジネスデータを高度に分析し、新たな価値を創出します。

情報検索(エンタープライズサーチ)

数千万件を超えるビジネスデータから、必要な情報を即座に探し出し業務に活用。

株式会社 ジュピターテレコム(J:COM)様

8,000万件を超える申込関連書類および工事関連書類の管理を「活文」で効率化。

株式会社 ジュピターテレコム(J:COM)様
活文 企業内検索基盤

ヤンマーパワーテクノロジー株式会社様

全社情報戦略として、「活文」で共通基盤を構築。85万超の文書を瞬時に検索し、案件と工程の2軸で共有。

ヤンマーパワーテクノロジー株式会社様
活文 ナレッジ共有ソリューション

自然言語処理AI

お問い合わせなどの文章に対する熟練者の分類結果をAIで活用し、人手での分類業務を自動化。

明治安田生命保険相互会社様

問い合わせ分類に最新の自然言語処理AIを適用。さまざまな業務で簡単に活用できる仕組みを構築。

明治安田生命保険相互会社様
活文 知的情報マイニング

スズキ 株式会社様

市場から販売代理店経由でフィードバックされる品質情報の重要度をAIで判定。

スズキ 株式会社様
活文 知的情報マイニング

保存管理

未整理のビジネスデータをいつでも利用可能な形で保存し、ルールに沿って管理します。

文書管理

さまざまな文書を適切に保管し、迅速に発見・活用。コンプライアンスを強化。

ヤンマーパワーテクノロジー株式会社様

全社情報戦略として、「活文」で共通基盤を構築。85万超の文書を瞬時に検索し、案件と工程の2軸で共有。

ヤンマーパワーテクノロジー株式会社様
活文 Contents Lifecycle Manager

共立建設 株式会社様

工事完了後に発生する「完成図書」の全社共有が修繕やリニューアルなどの提案型ビジネスの礎に。

共立建設 株式会社様
活文 Contents Lifecycle Manager

富国生命保険相互会社様

高さ4,000m以上に及ぶ文書を75%削減へ。検索による文書共有と多様なアクセス権への対応で新しい働き方に貢献。

富国生命保険相互会社様
活文 Contents Lifecycle Manager

株式会社 ジュピターテレコム(J:COM)様

8,000万件を超える申込関連書類および工事関連書類の管理を「活文」で効率化。

株式会社 ジュピターテレコム(J:COM)様
活文 Contents Lifecycle Manager

長瀬産業 株式会社様

契約書や図面などの重要文書を一元管理。スピーディーな文書登録・検索で業務を効率化。

長瀬産業 株式会社様
活文 Contents Lifecycle Manager

株式会社 タケエイ様

契約書の一元管理を、基幹システムとの連携とあわせて実現。

株式会社 タケエイ様
活文 Contents Lifecycle Manager

株式会社 日立マネジメント
パートナー様

契電子データと原本を一括管理する契約書管理システムに「活文」を適用。

株式会社 日立マネジメントパートナー様
活文 Contents Lifecycle Manager

株式会社 バイナル様

輸出入・通関業務ソフトウェアへの文書管理オプションに「活文」を採用。約6か月という短期間でリリースを実現。

株式会社 バイナル様
活文 Contents Lifecycle Manager

日本大学商学部様

大量の会議資料作成作業を省力化。100名以上が参加するペーパーレス会議の運用基盤として「活文」を導入。

日本大学商学部様
活文 Contents Lifecycle Manager

株式会社 日立システムズ様

iPadによる保守マニュアル閲覧に適応するドキュメント管理システムとして「活文」を導入。

株式会社 日立システムズ様
活文 Contents Lifecycle Manager

電子帳票

多種多様な帳票の運用シーンで帳票業務の効率化を支援。

加藤産業 株式会社様

法律の知見と帳票システムを組み合わせ、電子帳簿保存法に6カ月で対応。

加藤産業 株式会社様
活文 Report Manager

フジモトHD 株式会社様

基幹システム刷新を機に電子帳票システムを統合。帳票の検索・活用など、運用の効率化を実現。

フジモトHD 株式会社様
活文 Report Manager

株式会社 ニシヤマ様

基幹帳票の電子化で、運用コストを約1/4に削減。経営のスピードアップに貢献。

株式会社 ニシヤマ様
活文 Report Manager

ファイルサーバー管理

ファイルサーバー上に増え続けるファイルとファイルへのアクセス権限を最適化。

宝塚市教育委員会様

センターのファイルサーバーにたまり続けるデータの削除と整理を促進。

宝塚市教育委員会様
活文 File Server Optimizer

学校法人 日本教育財団(旧 学校法人 モード学園)様

デジタル情報の確実かつ適切な廃棄に貢献。

学校法人 日本教育財団(旧 学校法人 モード学園)様
活文 File Server Optimizer

株式会社 肥後銀行様

プライベートクラウドの新基盤にも対応可能なファイルサーバーシステムを構築。

株式会社 肥後銀行様
活文 File Server Optimizer

伝達共有

組織内で孤立していたビジネスデータを安全に共有し、確実に伝達します。

コラボレーション

組織の壁を越えたプロジェクトでセキュアな情報共有を実現。

グンゼ 株式会社様

社内・社外のコラボレーションが、必要なときにスピーディーに行える全社共通の基盤として導入。

グンゼ 株式会社様
活文 Managed Information Exchange

株式会社 日立ビルシステム様

最新ITでエレベーターリニューアル調査を大幅にスピードアップ。

株式会社 日立ビルシステム様
活文 Managed Information Exchange

国立大学法人 大阪大学
COI研究推進機構様

企業が安心して知的財産情報を共有し合える環境を構築。産学34機関が連携した共同研究を加速。

国立大学法人 大阪大学 COI研究推進機構様
活文 Managed Information Exchange

大容量高速ファイル転送

海外の取引先へ大容量ファイルを高速に転送。

株式会社 アールテクノ様

機密性の高い大容量データを海外拠点との間で確実に送受信。

株式会社 アールテクノ様
活文 Accelerated File Transfer

アクリーティブ 株式会社様

電子化した伝票データを海外拠点へ転送するために、OCRシステムと連動するデータ転送システムを実現。

アクリーティブ 株式会社様
活文 Accelerated File Transfer

パイオニア 株式会社様

データ送受信の待ち時間が6分の1に大幅短縮。グローバル環境下の開発を支援。

パイオニア 株式会社様
活文 Accelerated File Transfer

株式会社 日立製作所
都市開発システム社様

海外と2GByteを超える大容量CAD図面データ授受を安全に実現。

株式会社 日立製作所 都市開発システム社様
活文 Accelerated File Transfer

市光工業 株式会社様

海外でも日本と同じ時間軸で作業できる、迅速なデータ転送を実現。

市光工業 株式会社様
活文 Accelerated File Transfer

ファイル保護

大切なビジネスデータを保護し、セキュリティを強化します。

株式会社 瑞光様

社内を横断する情報共有環境の構築に向けて、図面情報のオープン化におけるセキュリティ確保を実現。

株式会社 瑞光様
活文 Document Rights Manager

経済産業省様

閲覧者指定システムにより電子文書のセキュリティ対策を強化。

経済産業省様
活文 Document Rights Manager

セイコーエプソン 株式会社様

競争力となる機密情報の流失を防ぎ、強固なセキュリティを確保する環境を実現。

セイコーエプソン 株式会社様
活文 Document Rights Manager

電子署名・電子契約

企業間・組織間で多くのやり取りが発生する「契約業務」「申し込み・手続き業務」「承認・同意」などのデジタル化を実現します。

株式会社日立ソリューションズ

新卒・キャリア採用の雇用契約をペーパーレス化。書類の回収漏れを防止し、事務作業を効率化。

株式会社日立ソリューションズ
電子契約ソリューション(DocuSign)

マルホ 株式会社様

21 CFR Part11準拠の電子署名をGxP対象領域で利用。CSV対応も効率的に推進。

マルホ株式会社様
電子契約ソリューション(DocuSign)

株式会社 日立製作所様

働き方改革の一環として押印を電子署名に置き換え、日立グループ全体で業務のデジタル化を加速し生産性向上へ。

株式会社 日立製作所様
電子契約ソリューション(DocuSign)

メールセキュリティ

「受信対策」「送信対策」の両面からメールセキュリティを強化。

株式会社 日立製作所様

PPAP利用廃止の原則と対象者を絞った例外措置の両立で、社外との事業を継続するための仕組みを構築。

株式会社日立製作所様
活文 メールゲートウェイ

株式会社 リコー様

10万人規模のメールゲートウェイを刷新。メール送受信状況の可視化と事業継続性向上を実現。

株式会社 リコー様
活文 メールゲートウェイ

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