DocuSign(ドキュサイン)で電子署名|電子契約ソリューション|活文

 

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タブレットで電子署名をしているイメージの画像

DocuSign eSignature

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電子署名で商談が成功しているイメージ画像

日立ソリューションズの
電子契約ソリューション

お知らせ

【お役立ち情報】2022年2月

電子署名・電子契約 に関するビジネスコラムを公開

【導入事例】2021年11月

株式会社日立製作所様の事例を公開しました。

働き方改革の一環として押印を電子署名に置き換え、日立グループ全体で業務のデジタル化を加速し生産性向上へ。

印刷や製本、署名・捺印、郵送、
ファイリング、保管など、
今まで手間と時間のかかっていた工程すべて

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    署名・捺印

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DocuSignにおまかせ!

DocuSign(ドキュサイン)とは

世界中で100万社以上が使用している グローバルスタンダードな電子署名サービスです。契約書類や申請書、申し込み書といった各種書類の署名・承認・処理などを、オンラインで簡単に済ませることができます。

※2021年12月現在

1つの契約にあたって平均

3,800節約

IntelliCap調べ(2015年)

契約成立までの時間を

80%短縮

83%の契約が24時間以内に完了。
50%は15分以内で完了。

※実際の効果は内容によって異なります。

ネットプロモータースコア(NPS)

66

NPSとは、顧客が企業の製品やサービスをほかの人に勧める可能性を測定したもの。66という数値は、AppleやAmazonと同レベルです。(2018年実績)

※上記3点はすべてDocuSign公式ウェブサイトから
https://www.docusign.jp/

DocuSign(ドキュサイン)社について

米国(カリフォルニア州サンフランシスコ)に本社を持つDocuSign(ドキュサイン)社は、電子署名テクノロジーの先駆者として、企業や組織の合意や契約、稟議における準備、署名・捺印、実行、管理といった一連のプロセスの自動化をサポートしています。 DocuSign(ドキュサイン)社が提供する電子署名サービス「DocuSign eSignature」は、世界中で100万社以上の企業と10億人以上のユーザーに使用されています。(2021年12月時点)

DocuSign(ドキュサイン)の
強み・特長

電子署名をしようとする画像

オンラインで完結

契約書や申し込み書など各種書類の署名・承認・処理といった手続きがオンライン上で簡単に完了。

コスト削減をイメージさせる電卓の画像

コスト削減&生産性アップ

紙の書類作成や押印などをなくして、コスト削減と生産性アップを実現。

リードタイム短縮をイメージさせる時計の画像

リードタイム短縮

郵送や対面での受け渡しが不要となり、承認や意思決定のリードタイムを短縮。

ペーパーレス化をイメージさせる書類管理の画像

ペーパーレス化の推進

大量の書類の整理や保管、スピーディーな検索と閲覧を実現し、ペーパーレス化を推進。

女性ユーザーの画像

相手方はアカウント不要

ログイン不要で使いやすく、DocuSign(ドキュサイン)を導入していない相手方も利用可能。

テレワークをしている男性の画像

テレワークで大活躍

場所を選ばず使えるので出張や移動の際はもちろん、日頃のテレワークで大活躍。

さらに、DocuSing(ドキュサイン)は
堅牢なプラットフォームを運営、提供

高い可用性

99.99%の可用性を実現し、世界中からいつでも利用可能

世界標準のセキュリティとプライバシー

厳しい基準を満たすグローバル対応のセキュリティーとデータ管理

DocuSign(ドキュサイン)の署名プロセス

DocuSign(ドキュサイン)を使用することで、合意や契約、稟議におけるプロセスを短縮、紙でのやり取りと比べてコストや時間を削減できます。 DocuSign(ドキュサイン)は、社外との契約だけでなく、合意形成が必要なさまざまな業務に適用できます。

営業
注文請書
検収書
調達
購買契約
注文書
基本契約
機密保持契約
総務
従業員各種申請
誓約書
同意書
取締役会議事録
現場
設計書
議事録
サービス仕様書
作業完了報告書
顧客アンケート

自社

電子社印orサインを入れる

相手方企業に送信

電子社印orサインを入れる画面イメージ

営業部担当

電子社印orサインを入れる

双方の電子社印・サインが揃う

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自社

相手方企業

契約完了

締結した契約書は双方に
メールで自動配信

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営業部担当

書類を登録

電子書類に簡単変換

書類を登録する画面イメージ

営業部担当

電子社印を入れる

相手方企業に送信

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相手方企業

クリックして受領

内容を確認して受け取るだけ

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契約完了締結した書類は双方に
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採用担当者

宛先を選ぶ

宛先を指定して送信

宛先を選ぶ画面イメージ

従業員

スマホでサイン

受信メールを確認してサイン

スマホでサインする画面イメージ

採用担当者

クリックして押印

内容を確認して押印するだけ

クリックして押印する画面イメージ
契約完了締結した契約書は双方に
メールで自動配信

印刷や製本、署名・捺印、郵送、
ファイリング、保管など、
今まで手間と時間のかかっていた工程すべて

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DocuSignにおまかせ!

DocuSign(ドキュサイン)の導入事例

日立製作所様導入事例のリンク画像

株式会社日立製作所 様

制御・運用技術と情報技術で社会イノベーション事業を展開する日立製作所は、ニューノーマル対応の働き方を実現するため文書のデジタル化に着手。ペーパーレス化とハンコレス化の標準ツールとして、電子署名サービス「DocuSign eSignature」を採用し、2020年12月に運用を開始しました。今後、適用対象の業務と文書を拡大し、日立グループ全体に広げていく予定です。

サービス業・製造業 - 業務委託契約

企業間で紙でやりとりしていた作業委託契約書を、電子契約でスピード化。デジタルでの受け渡しにより、契約書の作成や押印のために出社する手間を削減。郵送も不要になり、契約締結までの時間を短縮。

製造業 - パート・アルバイトの雇用契約

雇用者と紙でやりとりしていた雇用契約書をスマホから記入・署名して提出可能にし、入力内容を社内システムへ連携して自動更新も可能に。拠点間の郵送がなくなり、事務処理完了までの時間を短縮。

製造業 - 請求書・納品書への押印

企業間で紙でやりとりしていた請求書・納品書に電子契約を適用。リモートでも社印(見た目を踏襲した印影)を押印可能にし、出社や郵送の手間を削減。取引先も自宅で受領可能になり、事務処理完了までの時間を短縮。

動画を見る

コスト削減&生産性アップ!電子署名サービス「ドキュサイン」とは?動画サムネイル画像

コスト削減&生産性アップ!
電子署名サービス「ドキュサイン」とは?

脱ハンコ!日立ソリューションズの「電子契約ソリューション」動画サムネイル画像

脱ハンコ!日立ソリューションズの
「電子契約ソリューション」

日立ソリューションズはDocuSignの
導入から活用までを幅広くサポートします

- 日立ソリューションズの電子契約ソリューション -

ライセンス販売や導入支援のイメージ画像

DocuSignのライセンス販売
および導入、定着化支援

業務内容やご要望に関するヒアリングから製品のデモンストレーション、さらにはPoCや本番導入、導入後の定着化までをトータルにサポート。

コンサルティングのイメージ画像

「脱ハンコ」の推進を支援する
コンサルティング

DocuSign(ドキュサイン)を導入するにあたり、各業務の整理や課題の洗い出しから対策方法の提案、さらには社内規定の整備までトータルな支援を⾏うコンサルティングサービスを提供しています。

ドキュメントの保存・管理のイメージ画像

契約関連ドキュメントの
保存・管理

契約書はもちろん、関連するドキュメントも⼀式まとめて管理できます。多彩な条件で契約情報を検索できるのでスピーディーな閲覧、監査対応が可能です。

情報共有のイメージ画像

ドラフト作成から
契約締結までの情報共有

契約内容のやり取りとファイルを時系列で⼀元管理できます。関係者全員で最新情報や過去の経緯を共有できるため、やり直しの手間をなくし、契約交渉の円滑化を支援します。

Message

電子化で、経営を変える

日立製作所もハンコレス・ペーパーレス推進により、年間約5億枚の紙削減をめざすと発表しました。新常態(ニューノーマル)への対応が叫ばれる中、場所にとらわれない働き方、出社するメンバーを減らしていくための施策として、書類管理や承認プロセスの見直しなど、リモートワークを前提としたバックオフィス業務の再設計ニーズが広がりを見せています。単に電子署名・電子スタンプを採用するだけではない契約業務の電子化(電子契約化)は、その最たる例として取り組む企業が増えています。

Message

変化が求められる
デジタル時代

企業は大きな変化の波にさらされています。今後も成長を続けデジタル時代を勝ち抜くために、現状維持をベースとした目の前の課題への対策ではなく、BPR(Business Process Re-engineering:業務プロセス改⾰)が急務となっています。
今、IT企業を中⼼に電子契約サービスの導入が進んでいます。電子契約では、書面契約で必要であった印字・押印・封入・投函・郵送・保管作業が不要となり、極端に言えば「今、サインしました」のような形で、契約業務を劇的にスピードアップできます。法令の規制緩和、技術面の整備も進んでいます。

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