電子契約ソリューション(DocuSign)|活文|株式会社日立ソリューションズ

インターネットを通じて契約書の署名や承認が可能な「DocuSign」と連携し、契約交渉から締結、契約書の保管まで、契約業務の電子化に必要な仕組みを一気通貫で提供する 電子契約ソリューション

 

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タブレットで電子署名をしているイメージの画像

DocuSign eSignature

タブレットで電子署名をしている女性のイメージ画像
スマホで電子署名をしている男性のイメージ画像
電子署名で商談が成功しているイメージ画像

日立ソリューションズの
電子契約ソリューション

お知らせ

【オンラインイベント】2021年10月11日(月)~15(金) Hitachi Social Innovation Forum 2021 JAPAN

2021年10月14日(木) 16:40~17:00 日立グループが推進する電子契約による業務改革【セミナー: SE04-16】

  • -CASE 1-

    契約手続きを
    在宅や出張先でも
    できるようにしたい!

  • -CASE 2-

    会社で「脱ハンコ」
    取り組んでいるので
    効率的な方法を考えたい!

  • -CASE 3-

    取引先から電子契約
    求められており、
    自社に導入したい!

DocuSignでできること

電子署名をしようとする画像

オンラインで完結

契約書や申込書など各種書類の署名・承認・処理といった⼿続きがオンライン上で簡単に完了。

コスト削減をイメージさせる電卓の画像

コスト削減&⽣産性アップ

紙の書類作成や押印などをなくして、コスト削減と⽣産性アップを実現。

リードタイム短縮をイメージさせる時計の画像

リードタイム短縮

郵送や対⾯での受け渡しが不要となり、承認や意思決定のリードタイムを短縮。

ペーパーレス化をイメージさせる書類管理の画像

ペーパーレス化の推進

⼤量の書類の整理や保管、スピーディーな検索と閲覧を実現し、ペーパーレス化を推進。

女性ユーザーの画像

相手方はアカウント不要

ログイン不要で使いやすく、DocuSignを導⼊していない相手方も利用可能。

テレワークをしている男性の画像

テレワークで⼤活躍

場所を選ばず使えるので出張や移動の際はもちろん、⽇頃のテレワークで⼤活躍。

DocuSignとは

世界188か国・66万社・数億⼈のユーザーが利⽤している、グローバルスタンダードな電⼦署名サービスです。契約書類や申請書、申込書といった各種書類の署名・承認・処理などを、オンラインで簡単に済ませることができます。

※2021年2⽉現在

1つの契約にあたって平均

3,800節約

IntelliCap調べ(2015年)

契約成⽴までの時間を

80%短縮

83%の契約が24時間以内に完了。
50%は15分以内で完了。

※実際の効果は内容によって異なります。

ネットプロモータースコア(NPS)

66

NPSとは、顧客が企業の製品やサービスをほかの⼈に勧める可能性を測定したもの。66という数値は、AppleやAmazonと同レベルです。(2018年実績)

※上記3点はすべてDocuSign公式ウェブサイトから
https://www.docusign.jp/

印刷や製本、署名・捺印、郵送、
ファイリング、保管など、
今まで手間と時間のかかっていた工程すべて

  • 印刷のアイコン

    印刷

  • 製本のアイコン

    製本

  • 署名・捺印のアイコン

    署名・捺印

  • 郵送のアイコン

    郵送

  • ファイリングのアイコン

    ファイリング

  • 保管のアイコン

    保管

DocuSignにおまかせ!

⽇⽴ソリューションズはDocuSignの
導入から活用までを幅広くサポートします

- 日立ソリューションズの電子契約ソリューション -

ライセンス販売や導入支援のイメージ画像

DocuSignのライセンス販売
および導⼊、定着化⽀援

業務内容やご要望に関するヒアリングから製品のデモンストレーション、さらにはPoCや本番導入、導入後の定着化までをトータルにサポート。

コンサルティングのイメージ画像

「脱ハンコ」の推進を⽀援する
コンサルティング

DocuSignを導⼊するにあたり、各業務の整理や課題の洗い出しから対策方法の提案、さらには社内規定の整備までトータルな⽀援を⾏うコンサルティングサービスを提供しています。

ドキュメントの保存・管理のイメージ画像

契約関連ドキュメントの
保存・管理

契約書はもちろん、関連するドキュメントも⼀式まとめて管理できます。多彩な条件で契約情報を検索できるのでスピーディーな閲覧、監査対応が可能です。

情報共有のイメージ画像

ドラフト作成から
契約締結までの情報共有

契約内容のやり取りとファイルを時系列で⼀元管理できます。関係者全員で最新情報や過去の経緯を共有できるため、やり直しの⼿間をなくし、契約交渉の円滑化を⽀援します。

Message

電子化で、経営を変える

⽇⽴製作所もハンコレス・ペーパーレス推進により、年間約5億枚の紙削減をめざすと発表しました。新常態(ニューノーマル)への対応が叫ばれる中、場所にとらわれない働き⽅、出社するメンバーを減らしていくための施策として、書類管理や承認プロセスの⾒直しなど、リモートワークを前提としたバックオフィス業務の再設計ニーズが広がりを⾒せています。単に電⼦署名・電⼦スタンプを採⽤するだけではない契約業務の電⼦化(電⼦契約化)は、その最たる例として取り組む企業が増えています。

Message

変化が求められる
デジタル時代

企業は⼤きな変化の波にさらされています。今後も成⻑を続けデジタル時代を勝ち抜くために、現状維持をベースとした⽬の前の課題への対策ではなく、BPR(Business Process Re-engineering:業務プロセス改⾰)が急務となっています。
今、IT企業を中⼼に電⼦契約サービスの導⼊が進んでいます。電⼦契約では、書⾯契約で必要であった印字・押印・封⼊・投函・郵送・保管作業が不要となり、極端に⾔えば「今、サインしました」のような形で、契約業務を劇的にスピードアップできます。法令の規制緩和、技術⾯の整備も進んでいます。

DocuSignを使⽤した
実際の業務例

DocuSignは、社外との契約だけでなく、合意形成が必要なさまざまな業務に適用できます。

営業
注文請書
検収書
調達
購買契約
注文書
基本契約
機密保持契約
総務
従業員各種申請
誓約書
同意書
取締役会議事録
現場
設計書
議事録
サービス仕様書
作業完了報告書
顧客アンケート

自社

電子社印orサインを入れる

相手方企業に送信

電子社印orサインを入れる画面イメージ

営業部担当

電子社印orサインを入れる

双方の電子社印・サインが揃う

電子社印またはサインを送信する画面イメージ

自社

相手方企業

契約完了

締結した契約書は双方に
メールで自動配信

電子社印またはサインを確認する画面イメージ

営業部担当

書類を登録

電子書類に簡単変換

書類を登録する画面イメージ

営業部担当

電子社印を入れる

相手方企業に送信

電子社印を送信する画面イメージ

相手方企業

クリックして受領

内容を確認して受け取るだけ

クリックして受領する画面イメージ
契約完了締結した書類は双方に
メールで自動配信

採用担当者

宛先を選ぶ

宛先を指定して送信

宛先を選ぶ画面イメージ

従業員

スマホでサイン

受信メールを確認してサイン

スマホでサインする画面イメージ

採用担当者

クリックして押印

内容を確認して押印するだけ

クリックして押印する画面イメージ
契約完了締結した契約書は双方に
メールで自動配信
活文ラウンジのリンク画像

活文ラウンジ ビジネスコラム

電子契約の勘どころ。

契約業務に潜むボトルネック。
当社 契約業務担当者に聞きました。

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